開發黨校檔案信息資源存在的主要問題及舉措

檔案是信息的一種，檔案部門是儲存、輸送信息的一個部門。開發信息資源包括檔案部門，也適用于檔案部門。黨校檔案是一筆寶貴的歷史財富。因此。在知識經濟的新形勢下，應該把開發黨校檔案信息資源為社會各方面服務，作為黨校檔案工作的中心任務。

1 開發黨校檔案信息資源存在的主要問題

1.1 結構單一。案卷質量較差。檔案特色不明顯。據有關資料介紹。在黨校檔案中，文書檔案所占比例偏重，而人事檔案特別是領導干部教育培訓教材的專業、聲像檔案所占比例偏小。這樣的室藏結構，使開發利用檔案信息的范圍狹窄，使這些檔案信息直接服務于和諧社會建設存在著較大的難度。其次。案卷質量較差。就檔案資源來講，大多數檔案都是不規范、不系統的，是比較膚淺、零碎的。加上歷史原因，過去的檔案案卷質量不同程度地存在一些問題，質量不高的案卷自然會影響檔案信息的開發利用。再次，檔案特色不明顯。所謂特色檔案是指具備地方特色、單位特色、專業特色、工作特色等方面的檔案。黨校檔案的特點就是突出對黨員干部教育培訓過程、結果記載的規范化、系統化和信息化。也正因為特色檔案沒有系統地建立起來，所以開發檔案信息資源服務地方經濟社會建設，也就缺乏針對性。

1.2 檔案編研工作滯后。主要表現在：一是檔案編研材料內容單一。存在著重文書輕科技、輕服務的檔案編研現象。隨著知識經濟的發展，檔案門類載體形式趨向多元化，科技檔案信息開發與管理性、服務性的檔案信息開發還存在較大差距，致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發利用，從而沒有產生應有的社會效果和經濟效益。二是編研材料檔次低，深層次編研成果少。就目前而言，有些編研材料仍停留在模仿別人、片面追求編研材料的數量和速度上，造成編研工作與現實脫節，導致編研成果利用率低下。三是檔案編研人員素質低、數量少，特別是受過專業訓練，具有較高檔案編研水平的人才就更少了，大多數檔案人員都是半路出家的，這必然給編研工作帶來較大困難。

2 開發黨校檔案信息資源的舉措

2.1 加強學習。創新載體，開發檔案信息資源。開發黨校檔案信息資源，必須加強檔案信息基礎理論的學習，并結合實際工作，樹立特色意識、服務意識。更新觀念，創新載體。首先應改進傳統的檢索手段，以現代化方法取代傳統的檢索模式，以微機檢索為主干。進行區域檔案信息網絡管理，有計劃、有步驟地步入聯網，以實現檔案信息利用途徑的轉移。其次，提高開發研究特色檔案的能力和水準，向社會特別是廣大黨員干部提供經過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱的時間。

2.2 加強編研工作，提高編研人員素質。黨校檔案編研工作的性質和特點對編研人員的政治思想素質、知識水平和業務能力有較高的要求。這些基本素質應包括：一是政治素質。指檔案人員的政治理論水平、政治態度及職業道德等。這就要求檔案人員要用科學理論武裝自己，不斷提高政治鑒別力，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，恪守檔案工作紀律，認真貫徹落實《檔案法》。二是業務素質。指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的專業知識，不僅要掌握檔案學理論知識，還要學習與檔案工作相關的文化、理論與科學技術。特別是從事信息開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝，重點具備研究新情況，解決新問題，不斷實踐，不斷創新的理論水平與實踐能力。三是時代意識。就是指檔案人員應具備與時俱進的思想觀念。首先要具備信息意識。檔案人員應不斷提高對信息的辨別水平和處理能力，不斷增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。其次，要具備市場意識。檔案人員應以開發檔案信息服務為主積極參與到市場經濟活動中去，必須根據市場的需求把含“金”量較高的檔案信息及時推向市場，推向社會。使其找準位置。發揮作用。再次，要具備法規意識。檔案工作者要深入學習相關法律、法規，使檔案編研工作與國家大政方針保持一致，做到符合政策、符合法規、符合當地實際、符合時代要求。

2.3 針對社會熱點問題開發檔案信息資源。所謂社會熱點問題，就是某個時期黨和政府的中心工作、重要工作、人民群眾強烈關心的問題。針對這些熱點問題，把黨校檔案中的有關信息加以整理匯編，提供給領導機關作為解決熱點問題的參考。因為這種開發針對性強，所以很容易引起領導同志的興趣和關注，也能夠對領導起到較大的參考作用，對推動本地區的經濟發展和社會進步會有較好的促進作用。

(作者單位：中共登封市委黨校 來稿日期：2007－12－12)