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試析檔案展覽的發展趨勢

2008-01-01 00:00:00韓玲玲
檔案管理 2008年2期

檔案展覽是檔案信息開發利用的有效方式,是展示檔案館藏的一個窗口。隨著時代的發展,檔案展覽出現了一些新的趨勢。

1 展覽的社會教育功能不斷加強

舉辦檔案展覽是檔案機構開展愛國主義教育的有效形式。2001年中央檔案館利用館藏革命歷史檔案資料,與中組部、中宣部等單位共同舉辦了《肩負人民的希望——紀念中國共產黨成立80周年圖片展》,黨和國家領導人及社會各界群眾100多萬人前往參觀,產生了強烈的社會反響。我國各檔案機構不斷開發檔案館的社會教育功能。使檔案館真正成為愛國主義教育基地。

近年來,我國各地檔案機構還紛紛舉辦了與城市發展變遷相關的城市發展回顧展,如青島市檔案館推出的《世紀之路——青島百年回顧展》,天津市檔案館推出的《海河——輝煌的母親河》,杭州市檔案館推出的《千年天堂路——杭州歷史文化展》,武漢市檔案館推出的《收回漢口租界》、《武漢滄桑》等展覽,一些地區、縣級檔案館也舉辦了類似的展覽。這些展覽通過新舊圖片資料的對比,形象直觀地反映了城市發展、變化的軌跡,讓公眾通過展覽可以深入了解自己所在城市的歷史文化、風土人情。

通過檔案展覽進行歷史教育,特別是面向中小學生的歷史專題展覽,也是檔案機構的重要任務之一。法國從1950年起開始在國家檔案館及全國50多個省檔案館設立了“教育處”,其基本任務就是建立檔案館與中小學之間的聯系,按照法國歷史課程教學大綱的章節,組織專題檔案展覽。由教師向學生進行講解,此舉的效果非常好,其中僅巴黎檔案館教育處每年平均就要接待二至三萬名中學生。安徽省大多數市、縣檔案館堅持免費開放愛國主義教育基地,主動為加強未成年人思想道德建設、為開展保持共產黨員先進性教育活動服務。

2 展覽場地轉向公共場所

除了在檔案館內舉辦展覽外,更多的檔案館開始將展覽場地轉向公眾較多的商場、廣場、社區、學校等公共場所。為了讓更多的市民能夠參觀展覽,上海市檔案館在推出《母親河——黃浦江的昨天、今天和明天》展覽時,就采取了巡回展出的形式,在公園、社區、高校、軍營、商場和鬧市街頭進行展出,吸引了非常多的觀眾。

到公共場所舉辦檔案展覽,是吸引公眾關注檔案了解檔案的重要手段。因為以往的展覽大多在檔案館展廳內舉辦,來參觀的人除了業界人士外,就是那些經常到檔案館來查閱資料的學術利用者和少數的普通利用者,大多數公眾通常不會專門到檔案館來參觀檔案展覽。現在許多檔案部門開始認識到這一問題,既然不能坐等觀眾上門參觀,那么就要讓檔案展覽走出檔案館,把檔案展覽送到人群集中的公共場所。讓更多的群眾能夠方便地觀看檔案展覽。

3 聯合辦展

舉辦檔案展覽,單靠檔案館自身的力量,往往顯得勢單力薄。在新形式下,檔案展覽必須充分利用外界的資源,集思廣益、群策群力,積極尋求與其他部門的合作,這樣不僅可以提高檔案展覽的質量,而且可以使檔案展覽在更廣的領域內發揮作用。

聯合辦展的方式有很多,可以是檔案部門之間的合作,檔案部門與圖書館、博物館之間的合作,檔案部門與社會各界的合作,還可以是國際性的合作辦展。

如今經過多方面的努力,聯合辦展已經取得了很大的成績,如2002年,上海市僑辦和黃浦江開發辦主動與市檔案館合作舉辦了《母親河——黃浦江的昨天、今天和明天》展覽;同年5月和7月上海市檔案館又分別與西藏自治區檔案館、河北清東陵文物管理處合作,聯合舉辦了《走近西藏——來自檔案館的精品》展覽、《中國皇陵的絕唱——世界遺產地清東陵文物精華展》,這些展覽得到了非常熱烈的反響。

4 展覽設計更加專業

檔案展覽的設計大體上可以分為內容設計和形式設計兩部分。內容設計就是在確定的展廳有效展出面積和展線長度的前提下,遵循陳列大綱要求,以收集到位的展品為基本素材,合理安排、精確計算展出內容。最后形成系統的展覽內容細目設計腳本。

形式設計包括展廳設計和室外環境設計。形式設計要針對不同類型的展覽。針對不同的具體問題,創造出不同的氣氛;根據不同的展品內容。使用不同的道具,設計出不同的環境空間。只有在設計上做到內容與形式的完美統一,才能發揮檔案展覽的最佳效果。

如今的檔案展覽越來越重視設計元素,如上海市檔案館的主題展覽“城市記憶”,在展覽內容的排列和展廳的設計上都下足工夫,整個展覽大廳呈現時空交錯的感覺。將展出內容與展出形式結合得非常完美。另外,該館的專題展覽“婚姻民俗”展,不僅設計新穎,為突出主題,還專門搭了兩個場景。反映不同時代的新人的婚房,給人非常直觀的視覺享受。

(作者單位:安徽大學管理學院 來稿日期:2007-12-10)

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