迎評促建的主要措施與對策

1 重視教學檔案管理工作

鑒于教學評估對促進我校的教育水平的提高具有重要的現實意義，去年我校非常重視教學評估工作。同時，也應看到教學檔案管理工作的重要性，因為整個評估階段離不開相關教學資料和檔案的建立與整理。系領導一是要重視教學檔案的基礎建設，把教學資料、檔案管理工作納入系教學工作計劃，列入主管領導的議事日程。從經費、設備等使用上增加投入。二是要重視教務秘書工作的重要性。采取多種形式，通過多種渠道，積極開展教學管理人員崗位培訓和有關檔案專業知識的學習，使教學管理人員能及時學到新知識。掌握新技能，以適應教學資料、檔案管理工作的同步發展。

2 系統收集材料是教學檔案管理的基礎

下面就第7個一級指標“教學效果”中的第2個二級指標“畢業論文和畢業設計”做一舉例說明。“畢業論文和畢業設計”的主要觀測點有兩個，其一為“選題的性質、難度、份量、綜合訓練等情況”，A等級標準為“結合實際，能全面反映培養目標要求”，C等級標準為“能結合實際，基本符合培養目標要求”：其二為“論文或設計質量”，A等級標準為“質量好”，C等級標準為“論文或設計規范，質量合格”。針對以上要求，如果建立一個“畢業論文和畢業設計”的檔案卷宗，對一個實施院校兩級管理的高校來說，首先應該收集以下材料：院校兩級關于畢業論文(設計)有關規定的材料，包括對選題、格式、答辯、成績及指導教師的各種規定等：學院各專業歷年來畢業論文(設計)的憑證材料，包括每位畢業生撰寫的畢業論文(設計)的題目、選題性質、指導教師、成績等原始記錄及開題報告、答辯過程、畢業論文(設計)原稿等。

3 分析總結是教學檔案管理的關鍵

收集材料只是高校教學檔案管理的第一步，它屬于基礎性的工作環節。如果不加以系統整理和分析，光憑這些堆積起來的、相對零亂的材料，是無法體現出一個學院畢業論文(設計)環節的工作特點和質量的，更不用說發揮其為教學工作服務的功能了。因此，僅僅停留在這一步是遠遠不夠的。

學院在收集好各自專業關于畢業論文(設計)的有關材料后，應著手做的工作就是針對評估指標體系中的主要觀測點，對同一專業畢業生畢業論文(設計)的選題性質、成績及指導教師等做一統計和分析，結合往年的統計結果，努力去發現問題，并積極思考解決辦法，最終形成文字總結材料，并就有關問題向領導提出合理化的建議。在學院總結的基礎上，學校匯總各學院的情況，在學校層面上再做總結。學院和學校的總結及有關統計數據都應作為原始材料存入“畢業論文和畢業設計”的檔案卷宗。如此幾年下來，“畢業論文和畢業設計”的檔案卷宗就能比較客觀、準確、全面反映本校的畢業論文(設計)工作環節的特點和質量，不僅可以比較便利地為有關人員的查考提供服務，而且可以為領導就畢業論文(設計)環節做出有關決策提供有效的幫助。

此外，還可以采用編纂《優秀畢業論文(設計)匯編》、采集外校有關畢業論文(設計)的有關規定等途徑，積極拓寬有關材料信息的收集渠道，努力為教學工作提供更科學、全面的服務。

本科教學工作水平評估是一項系統復雜的工程，而教學檔案管理是這項工程中最基礎的工作，也是評估檢查首先要重點檢查的內容。作為從事教學檔案管理的一線工作人員，教學管理人員只有認真學習《評估方案》，深刻領會評估指標體系的內容，才能使教學檔案管理滿足評估的需要，使教學檔案發揮出更大的作用。

因此，各個高校的教職工都應該認真學習這個新的評估指標，并按照這個評估標準來開展工作。作為檔案管理人員，同樣應該學習并熟悉這個評估指標的內涵。以便更好地按照評估指標規定的標準來整理相應的材料。

4 全力以赴，迎接評估

教育部專家組一行15人，于2007年10月21至26日對我校進行了本科教學工作水平評估。學校對此次評估高度重視，把它作為頭等大事來抓，早在迎評之初就制定了評建創優的目標，進一步明確辦學指導思想，轉變教育教學觀念，深化教學改革。全校各教學單位、各部門積極行動，分解任務。落實責任，在全校營造了濃厚的“人人關心評估，人人參與評估，人人為評估做貢獻”的濃厚氛圍。全體教職工生充分發揮主人翁精神，團結一致，全力以赴，埋頭苦干。加班加點，積極奮戰在迎評促建第一線，認真做好各項迎評工作，確保了我校評建創優目標的實現。

2008年3月，教育部召開了“教育部普通高等學校本科教學工作評估專家委員會”全體委員會議，對進校考察專家組的評估結論建議進行了認真審議。經全體委員投票確定，包括我校在內的160所學校本科教學工作的評估結論為優秀，其余38所為良好。河南省共有6所高校接受評估，其中有3所高校獲得優秀成績。

作為從事教學檔案管理的一線工作人員，我們只有認真學習《評估方案》，深刻領會評估指標體系的內容。才能使教學檔案管理滿足評估的需要，使教學檔案發揮出更大的作用。