摘 要:以供應鏈管理為基礎,論述了在供應鏈管理的基礎上如何實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,并將企業(yè)的信息化戰(zhàn)略分為企業(yè)外部信息化戰(zhàn)略和企業(yè)內部信息化戰(zhàn)略兩個主要部分加以闡述。隨后指出了信息化戰(zhàn)略的實施要點。
關鍵詞:供應鏈管理;信息管理;戰(zhàn)略管理
中圖分類號:F71文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)04-0223-01
1 引言
目前,企業(yè)的競爭核心已從成本管理、質量管理、售后服務演變到快速反應能力的管理。信息管理成為制約和影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,也成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關鍵活動。單純的信息管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,將信息管理同供應鏈管理、戰(zhàn)略管理相結合,成為企業(yè)所要面對的重大問題。
2 供應鏈管理為基礎的信息化戰(zhàn)略
將競爭戰(zhàn)略引入到供應鏈信息管理,是要把信息管理提升到戰(zhàn)略的角度,根據(jù)企業(yè)的目標制定出與企業(yè)總體戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的信息戰(zhàn)略。信息化戰(zhàn)略分為外部信息化戰(zhàn)略和內部信息化戰(zhàn)略。外部信息化戰(zhàn)略的目的是使外部信息戰(zhàn)略與企業(yè)的供應網(wǎng)絡相聯(lián)系,通過對信息資源的使用,來獲取競爭優(yōu)勢。內部信息化戰(zhàn)略的目的是通過對企業(yè)內部價值鏈的信息優(yōu)化,使企業(yè)內部信息集成,消除信息孤島。
2.1 外部信息化戰(zhàn)略分析
外部性信息化戰(zhàn)略包括整體環(huán)境信息戰(zhàn)略、潛在進入者信息戰(zhàn)略、替代者信息戰(zhàn)略、供應商信息戰(zhàn)略、顧客信息戰(zhàn)略、競爭對手信息戰(zhàn)略。根據(jù)波特競爭力模型衍變出的外部信息戰(zhàn)略模型,將信息要素與企業(yè)所在的整體環(huán)境和產(chǎn)業(yè)內的環(huán)境相聯(lián)系,通過以上戰(zhàn)略形成合力,來加強企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。
(1)整體環(huán)境信息戰(zhàn)略。由于企業(yè)的戰(zhàn)略環(huán)境本身是一個動態(tài)的體系,那么企業(yè)整體的信息戰(zhàn)略同樣具有動態(tài)性,根據(jù)PEST分析將整體信息戰(zhàn)略任務進行劃分,包括政治法律信息資源、經(jīng)濟環(huán)境信息資源、技術環(huán)境信息資源、社會文化信息資源。
(2)潛在進入者信息戰(zhàn)略。潛在進入者信息戰(zhàn)略主要對潛在進入者的企業(yè)實力進行分析,評估其進入行業(yè)的可能性,以及進入對行業(yè)所造成的影響。
(3)替代者信息戰(zhàn)略。替代者信息戰(zhàn)略主要分析其替代的可能性和技術的變革幅度。由于其技術的專有性和革命性,給行業(yè)發(fā)展造成的影響難以估計,對替代者信息的了解程度,直接影響到企業(yè)在行業(yè)中的發(fā)展?jié)摿Α*?/p>
(4)供應商信息戰(zhàn)略。供應商信息戰(zhàn)略主要是對供應商成本,供貨穩(wěn)定性,結成戰(zhàn)略聯(lián)盟以及信息共享的可能性進行分析,從而探討企業(yè)縱向發(fā)展的能力。
(5)顧客信息戰(zhàn)略。顧客信息系統(tǒng)主要致力于建立完整的客戶信息系統(tǒng),對客戶群體進行細分,以便更好的為顧客提供個性化服務,提高企業(yè)的盈利水平。
(6)競爭對手信息戰(zhàn)略。競爭對手信息戰(zhàn)略主要是分析競爭對手的運營情況、財務情況、以及上下游關系,以便了解對手的全面情況,并以此調整企業(yè)的經(jīng)營。
2.2 內部信息化戰(zhàn)略分析
在波特的價值鏈模型中,信息技術存在于技術開發(fā)這一輔助活動中,是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要部分。信息技術的管理是為了幫助企業(yè)直接活動順利進行,要求將內部信息管理提升到戰(zhàn)略的高度,從整體戰(zhàn)略出發(fā),在信息管理的指導下,進行企業(yè)的各種活動。
(1)信息戰(zhàn)略下的采購活動。傳統(tǒng)的采購模式,其目的僅限于補充庫存,保證安全庫存。信息化戰(zhàn)略管理下采購在需求信息的約束下進行,即信息化戰(zhàn)略是企業(yè)采購活動的出發(fā)點,使用調研預測等獲取的信息來指導采購活動。
(2)信息戰(zhàn)略下的庫存活動。庫存有調節(jié)需求和供給,維持生產(chǎn)經(jīng)營活動的功能。信息化戰(zhàn)略的庫存管理,能夠增進企業(yè)與供應商、顧客之間的信息交流,減少超過實際需求的“緩沖庫存”,從而降低成本和產(chǎn)品價格,最終提升顧客滿意度。
(3)信息戰(zhàn)略下的生產(chǎn)活動。要求企業(yè)在有限的資源約束下細化生產(chǎn)調度,對現(xiàn)有設施做出詳細的安排,提高生產(chǎn)效率。但是這必須在對企業(yè)的內部信息完全掌控的前提下完成。通過內部信息戰(zhàn)略,在內部信息共享的前提下對資金、設備、人員整合,增強企業(yè)的核心能力。
(4)信息化戰(zhàn)略下的配送活動。企業(yè)的配送活動是產(chǎn)品生產(chǎn)和價值實現(xiàn)過程之間的銜接環(huán)節(jié)。對其進行信息化可以對配送流程加以控制,調整渠道中的產(chǎn)品數(shù)量,加快配送速度,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3 信息化戰(zhàn)略實施要點分析
信息化戰(zhàn)略的實施過程,要與企業(yè)的供應網(wǎng)絡緊密聯(lián)系,在供應鏈進行高度整合的前提下,應用信息化的戰(zhàn)略管理,注意到企業(yè)外部的信息化戰(zhàn)略和企業(yè)內部的信息化戰(zhàn)略,并將二者有機的結合起來,建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3.1 增強供應鏈中的信息獲取能力,在信息共享的基礎上降低信息成本
傳統(tǒng)供應鏈的信息傳遞過程是鏈式的過程,信息按照供應商-企業(yè)-分銷商-顧客這一結構進行雙向傳遞,信息傳遞存在結構上的缺陷,信息傳遞距離過長而引起信息失真,產(chǎn)生了“牛鞭效應”。實施信息化戰(zhàn)略,企業(yè)與供應商、顧客關系加強,在信任機制的約束下,節(jié)點企業(yè)實行信息共享,使供應鏈中的信息傳遞結構成為網(wǎng)狀結構,任意的兩個節(jié)點之間都能進行信息傳遞,加快傳遞的速度和精度,信息獲取成本也得到降低。
3.2 注意信息化戰(zhàn)略與操作層面、管理層面的協(xié)調
信息化戰(zhàn)略要求把企業(yè)的目標,支持企業(yè)目標所需的信息,提供信息的信息系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)的實施者等要素相集成,在戰(zhàn)略、操作、管理層面協(xié)調統(tǒng)一。操作層的信息化工具,要在信息戰(zhàn)略的指引下整合資源,控制企業(yè)各方面的資源調配平衡,對企業(yè)進行信息化流程再造,構建學習型組織適應發(fā)展。信息技術可以提供變革工具,改變交流的方式,并為員工帶來更多的交流機會。管理者也可在信息系統(tǒng)所提供的方案上進行決策,降低主觀性和不確定性,提高效益和效率。
3.3 信息化戰(zhàn)略需要企業(yè)相關部門的支持
企業(yè)的相關部門,應給予信息系統(tǒng)大力支持。企業(yè)的組織是一個不可分割的整體,如果沒有其它部門的協(xié)調,信息化戰(zhàn)略在實施階段,工作的效率和效果都不會達到最好。例如,人力資源部沒有獲得使得整個信息系統(tǒng)正常運作的人員,那么整個信息化戰(zhàn)略就成了空談。
參考文獻
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