寶石標本管理系統設計

摘 要：分析了寶石標本管理業務，將寶石標本管理劃分為5類業務；在對標本編碼特征分析的基礎上提出了三級標本編碼方案；設計了系統功能模塊和數據庫；對寶石標本管理系統的開發具有一定的意義。

關鍵詞：寶石；標本；管理系統；設計

中圖分類號：FP29文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）04-0119-02

1 寶石標本管理業務分析

寶石標本的管理業務主要有：標本購置、標本配置、標本借出、標本歸還和標本損耗登記。

（1）標本購置：只有在標本采購完畢并放入標本庫后，才能夠使用標本。因此標本采購是標本管理中最初一個環節。不過，在標本的使用過程中，不可避免存在標本損耗（丟失或損壞）以及由于課程的需要增添標本，因此仍然存在標本采購活動。標本購置業務首先由標本管理員（或其他人員）提出標本購置申請，經領導審批后，由標本采購人員采購，然后由標本管理人員對標本進行拍照、編號，最后存入標本庫中。

（2）標本配置：任課教師根據課程需要和標本庫中標本庫存情況進行課程使用標本的配置，包括標本名稱、編號、數量和其他特殊要求，并填寫標本需求申請表。在申請表需要填寫課程名稱、班級和使用時間等。通常對于相同的課程或類似的課程來說具有相同或近似的標本配置。

（3）標本借出：標本管理人員根據任課教師提供的標本使用申請表，從標本庫中取出標本，借出給任課教師使用。如果標本庫中的標本不能滿足申請表中對于標本的需求，則將情況對任課教師說明，任課教師調整配置標本或申請購買標本。

（4）標本歸還：任課教師在課程結束后必須將標本歸還給標本管理員，標本管理員在確認所還標本與借出標本一致后將標本重新放入標本庫中。如果發現有丟失或損毀現象，需要與任課教師確認，并進行標本損耗登記。

（5）標本損耗登記：在標本的使用過程中當發生標本丟失或損毀時，標本管理人員需要及時登記被丟失或損毀的標本，包括標本的名稱、編號、市場價格、丟失或損毀人員的姓名、課程名稱、任課教師等相關信息。

在寶石標本管理中標本的配置、標本的借出、標本的歸還和標本損耗登記是較為頻繁的業務，它們在實際的標本管理過程中具有一定的順序，如圖1所示。

2 寶石標本管理系統設計

2.1 系統功能設計

根據對寶石標本管理業務的分析，寶石標本管理系統應該具有以下功能模塊：

（1）標本采購：主要完成標本的采購申請、審批、采購、入庫等活動。

（2）標本借用：主要由標本借用配置、標本借用、標本歸還和標本損耗登記等活動組成，是標本管理中最長用的功能。

（3）標本管理：由標本查詢統計、屬性編輯、類型管理和標本配置模版管理四部分構成。其中標本查詢統計模塊的主要任務是使用戶可以迅速獲得標本庫中各種標本的庫存和使用情況；標本類型管理是對標本庫中標本的類型進行添加、刪除或修改；標本配置模版管理是針對不同的課程設計事先設計出一套標本配置方案，供任課教師在此基礎上直接使用或修改使用，以方便任課教師的標本配置。

（4）系統管理：包括用戶管理和數據管理。系統中不同的使用者有不同的權限，因此需要對用戶進行管理，賦予不同的權限。為保證系統的數據安全，需要對數據進行備份，并且在數據遭受破壞后能夠進行恢復。

2.2 系統數據庫設計

該系統中涉及的數據主要有標本信息、標本配置模版、標本使用信息、班級信息、學員信息和用戶信息等。這些信息在數據庫中的主要存儲結構如圖2所示。

由于目前國標中沒有關于寶石編號的統一規定，因此本文在對寶石分類研究的基礎上對寶石進行了分類編碼。寶石標本的編號采取三級分類編碼法：

一級以寶石標本所屬的品種進行編號。例如寶石中的鉆石、紅寶石、藍寶石、橄欖石等，將這些不同品種的寶石進行統一編號，就形成了一級編碼。目前國家標準中將常見寶石分為105種，所以一級分類編碼采用國標分類法，可以取編碼長度為3，完全可以滿足目前的需要，但是考慮以后的擴充，增加一位，本文采用4位一級編碼。如鉆石，可以編碼為0001，紅寶石可以編號為0002。

二級以寶石標本的生成方式編號。國標中寶石的生成方式有天然和合成兩種，所以二級編號只有兩個：1為天然，2為合成。例如合成鉆石可編碼為00012，天然鉆石可編碼為00011。

三級以寶石的處理和合成的方法進行編號。例如焰熔法合成的鉆石，一級編號為001，二級編號為2，三級編號可以編為001，最終它的編號為0012001，也就是說在系統中0012001就代表焰熔法合成鉆石。

對寶石進行分類編碼后有利于系統信息的存儲和查詢統計，減少信息的冗余，提高查詢效率。

3 結束語

借助這套系統，標本管理人員、任課教師、主管領導等相關人員能夠及時準確的掌握標本的庫存和使用情況，任課教師能夠快速配置出適合所教課程的標本，減輕標本管理人員的工作難度，更有利于標本的充分利用。

參考文獻

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