高校數字圖書館兩種常用數據庫比較分析

摘要：通過對圖書館電子資源使用情況的調查，將具有代表性的兩個數據庫——中國期刊網、萬方數據庫為例，從界面、檢索途徑、收錄范圍、檢索方式、檢索結果、資源點擊率等方面來比較分析不同數據庫的檢索特點和利用情況。

關鍵詞：高校；圖書館；中國期刊網；萬方數據庫

中圖分類號：Ｇ256 文獻標志碼：Ａ 文章編號：1673－291Ｘ（2008）04－0179－02

一、數據庫比較研究

1．中國學術期刊全文數據庫

中國期刊網全文數據庫是目前國內最大型的學術期刊數據庫，共收錄有1994年以后國內6 600余種期刊的全文。中國期刊網在首頁上有初級檢索、檢索導航的快速通道，并設有檢索首頁、跨庫檢索、ＣＮＫ搜索、訂閱推送、ＣＮＫ漢英／英漢詞典、下載閱讀器及操作指南等欄目，界面簡潔、清晰，便于用戶查找。

中國期刊網全文數據庫的檢索途徑比較豐富，全部期刊共按學科分9個專輯，主要有專機導航、數據庫刊源導航、期刊導航、出版地導航、主辦單位導航、發行系統導航、期刊榮譽榜導航、世紀期刊導航和新導航。中國學術期刊全文數據庫目前收錄期刊總數為7 451種，594 387期，共計文章17 693 １12篇，是全國利用率較高、期刊種類齊全的電子資源。如黑龍江大學僅2006年的年登陸次數達到158 362次，檢索次數達到902 889次，下載篇數750 279篇，是全校中文數據庫點擊率最高的電子資源。

在檢索方式上，數據庫提供有專項檢索和組合檢索。專項檢索包括全文、篇名、作者、機構、關鍵詞、文摘、引文、刊名、基金9個檢索途徑。此外，在不滿意一次檢索結果的基礎上，還可以進行二次檢索。首次檢索后，在檢索結果下方可以找到二次檢索的檢索框，進行二次檢索，使結果進一步精確。二次檢索同樣包括專項檢索和組合檢索，方法同上。

中國期刊網數據庫在檢索結果處理方面也非常簡便。檢索結果頁點擊篇名，檢索結果首先顯示的是原文號、篇名、作者、機構、關鍵詞、文摘、刊名、基金等內容，沒有摘要則顯示原文的前300字。文章全文為該系統特定的文件格式．ｃａｊ格式，如需顯示或下載全文，則首先下載全文瀏覽器。

2．萬方數據庫

萬方數據庫由萬方數據公司開發建設，收錄有近3 000種國內全文期刊（含部分英文版期刊），學科范圍涵蓋社會科學、基礎科學、醫藥衛生、農業科學、工業技術等，收錄期刊年限為1998至今。萬方數據庫主要由《萬方數據期刊》和《萬方各類信息子系統》兩部分構成，向各高校提供鏡像服務，若是校外人員使用則需辦理會員卡業務。

萬方數據庫相對其他中文數據庫便于用戶查詢與檢索，在首頁提供萬方數據庫的各個自數據庫的簡介，為讀者檢索電子資源作導向。此外，還設有資源瀏覽、跨庫檢索等更新信息。

萬方數據庫系統提供有五種瀏覽方式，按學科主題瀏覽、按數據庫分類瀏覽、按行業瀏覽、按地區瀏覽、按刊名字母順序瀏覽，用戶可點擊選中刊名的鏈接，然后選擇要閱讀的期次，通過期刊的目錄頁閱讀全文。

本系統提供有三種檢索方式，刊物查詢、論文查詢和引文查詢。相對比中國期刊網，萬方數據庫的檢索方式中論文摘要比較全面，并且頁面簡單。萬方數據庫現階段在技術和服務方面發展迅速，已成為僅次于中國期刊網的電子資源，在檢索結果處理方面也趨于人性化、簡潔化。如在檢索結果頁題名前的方框內畫勾，然后點擊，顯示選擇記錄，可以對檢索結果進行篩選。期刊論文全文為ＰＤＦ格式，可以下載或在線閱讀及打印，但是要閱讀全文需安裝ＰＤＦ瀏覽器。

二、電子資源利用的障礙因素

1．電子資源管理

首先，電子資源的質量是影響其利用率的重要因素。目前，電子資源的數量雖迅猛增加，但其質量參差不齊。只有高質量的資源才能得到廣大用戶的認可，才會有較高的利用率。

其次，電子資源的界面及檢索功能。檢索界面是否友好、使用是否便利等，都會影響用戶對電子資源的選用。目前，由于各種檢索系統檢索界面不統一、檢索功能和檢索方法不同、所使用的邏輯算符、檢索式的構成方法不同，用戶不可能對所有資源的檢索界面、檢索功能都十分熟悉，一般只習慣使用較熟悉的檢索系統，因此對于不大熟悉的檢索系統，就不會經常涉足，這些資源就不會有較高的利用率。

再次，電子資源建設不足。圖書館對電子資源的建設還存在許多問題，如采購的隨意性、結構不合理等，沒有把有限的經費用在有效的電子資源建設上。購買電子資源的經費是有限的，所以電子資源的種類有限，不能滿足讀者的要求。

2．計算機與網絡環境

電子資源的查詢與檢索對計算機及網絡環境有很大的依賴性。具體的查詢效果與用戶使用的計算機系統、網絡系統及用戶登錄的服務器、時間、網絡的帶寬以及終端的性能等都有關系。

3．用戶電子資源檢索能力

用戶對電子資源的了解和熟悉程度決定了他們對電子資源的選擇力。在高校中由于用戶層次水平存在差異，他們選擇數據庫的能力有所不同。讀者的檢索水平有限。讀者想全面、快速、準確地閱讀電子資源，必須掌握計算機基本操作技能，熟悉各種網絡服務工具、瀏覽器與搜索引擎等的使用方法，熟悉各種數據庫的檢索方法。因此，對上述知識與技能缺乏的讀者就限制了其對電子資源的充分利用。

4．電子資源服務

宣傳力度不夠。開發引進電子資源的最終目的是提供給讀者使用，讀者對電子資源的了解程度是影響電子資源利用率高低的最直接因素。由于受傳統的被動式服務方式影響，圖書館缺乏主動宣傳的意識，使圖書館大量的電子資源不為人所知，不為人所用，造成電子資源的極大浪費。

三、解決對策

1．加強電子資源管理，提高電子資源利用率

重視電子資源建設，加大電子資源的開發力度是提高電子資源利用率的關鍵。圖書館在選購電子資源時要針對本館的實際情況，合理利用經費，調整采購策略，建立合理的電子資源館藏體系。

對于圖書館電子資源的管理，可從以下三個方面進行：

（1）電子資源的整合。電子資源管理首先應對各種電子資源進行整合，資源整合應包括以下幾個方面：二次文獻數據庫與全文數據庫進行無縫鏈接，通過文摘、索引和引文數據庫與圖書館訂購的相應的全文數據庫和取得使用權限的網上電子期刊實現鏈接；二次文獻數據庫與圖書館ＯＰＥＣ的鏈接，使讀者了解圖書館是否有相應的印刷本館藏，方便讀者就近獲取原文；全文數據庫與ＯＰＥＣ的鏈接，使讀者能通過圖書館書目系統了解圖書館的電子館藏。

（2）電子資源的書目控制。對電子資源進行書目控制，實現電子資源內容的有效揭示。目前，對電子資源的檢索主要利用搜索引擎等工具，雖然計算機的檢索語言已比較成熟，各種搜索引擎以自然語言為基礎，檢索效率較高，但查準率不能保證，因此，還要對電子資源進行適當地人工標引。

（三）全文資源的導航。目前，國內已引進了一批大型全文數據庫，這些全文期刊分別屬于不同的出版社，有不同的檢索平臺，對于圖書館的最終用戶來說，要搞清圖書館有哪些電子期刊是一件很困難的事情。因此，應把圖書館訂購的屬于不同全文數據庫中的電子期刊進行整理，形成一個統一檢索界面的電子期刊導航系統。

2．大力宣傳服務，引入第三方資金

一方面，圖書館加大宣傳電子資源服務力度。開發圖書館電子資源除了及時在圖書館網頁上報道各種電子期刊資源外，還應充分利用圖書館的黑板、宣傳櫥窗、館內和校內出版物來宣傳介紹本館光盤版、網絡版電子期刊的性能，最大限度地挖掘電子期刊的使用價值。

另一方面，圖書館應廣開資金獲取渠道。圖書館應積極主動地爭取校領導的支持，多渠道收集資金，引進一批高質量、性能強的計算機設備，擴大讀者機器檢索的范圍。

3．開展人員培訓，充分利用電子資源

（1）提高館員的素質。電子資源的開發利用是現代圖書館一項新的技術和智能含量較高的工作。要求館員不但要具有一定的圖書情報知識，還應具有一定的網絡和計算機基礎知識，熟練掌握各種電子資源的檢索技術和檢索方法等。為此，圖書館每引進一種電子資源時，首先應組織館員參加培訓，使其學會并能熟練使用這些資源，以便指導讀者利用。

（2）開展讀者信息素養的培訓。電子資源需要掌握一定的檢索技術和檢索方法才能有效地利用。一般來說，不同的數據庫具有不同的檢索系統，所采用的檢索技術和檢索方法也各有不同，如不加以培訓，讀者不容易掌握，以至所引進的電子資源利用率很低，造成資源浪費。因此，加強電子資源的使用培訓，使讀者及時掌握相關電子資源的使用和檢索方法，能夠更加準確、快速、全面、有效地查閱和利用這些電子資源，是一項需要我們引起高度重視的工作。電子資源的使用培訓可采取多種形式，如定期或不定期地舉辦各種電子資源培訓講座，包括圖書館網頁上的電子培訓講座、通過網上（電子資源使用指南）多媒體教學課件提供自學。通過文獻檢索與利用課等正式課程進行培訓、通過咨詢臺、電話、電子郵箱、在線幫助等方式提供個別輔導等。

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