摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入開展,以及群眾“看病難,看病貴”現(xiàn)象的日益突出,國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的步伐加快。兩會剛剛閉幕,新的醫(yī)改方案也正在醞釀當(dāng)中,并將其納入2007年政府工作重心之一,可見國家的決心。在嚴峻的市場挑戰(zhàn)面前,醫(yī)院要生存發(fā)展就必須加強醫(yī)院內(nèi)部建設(shè),走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的質(zhì)量效益型發(fā)展道路,為了使醫(yī)院改革減少被動性,增強主動性,減少盲目性,增強理智性,應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)成本學(xué)來管理醫(yī)院,加強醫(yī)院成本核算力度,是醫(yī)院走上質(zhì)量效益發(fā)展之路的必然選擇。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本核算;成本歸集
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2008)02-0098-02
一、醫(yī)院成本核算的概念
醫(yī)院的成本核算是指醫(yī)院遵循一定的成本核算標準,對醫(yī)療服務(wù)過程中所發(fā)生的人力、物力和財力進行控制,有效配置有限的衛(wèi)生資源,為醫(yī)院經(jīng)營管理提供決策信息。醫(yī)院成本核算又分為醫(yī)療成本核算和藥品成本核算。醫(yī)院成本核算中“成本”有別于財務(wù)會計中的成本。與之相比,醫(yī)院成本核算作為一項醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟管理活動,其成本概念具有更豐富的內(nèi)涵,形式呈現(xiàn)出多樣性。例如,根據(jù)可塑性可分為直接成本、間接成本;根據(jù)不同的成本歸集對象,又可將成本分為科室成本、單病種成本、單機成本等。
二、醫(yī)院成本核算的方法
1.核算模式。通常,醫(yī)院在核算工作中,實行一級、二級或三級成本核算模式。一級核算是以醫(yī)院為核算對象,醫(yī)療機構(gòu)的全部核算工作一律在財會部門進行,核算內(nèi)容為醫(yī)院總成本,用于反映醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)和藥品經(jīng)營的收支情況和經(jīng)濟管理水平。二級核算是以科室為核算對象,核算內(nèi)容為科室各類消耗支出,用于求得科室總成本,找出科室經(jīng)營問題的癥結(jié)所在,同時,它也是醫(yī)療項目成本核算和病種成本核算的基礎(chǔ)。三級成本核算是以醫(yī)療項目或病種為核算對象,在科室成本核算的基礎(chǔ)上,科學(xué)地歸集和分配項目成本和病種成本。
2.成本歸集。成本歸集是成本核算的重點和難點。歸集所依據(jù)的標準與成本核算結(jié)果有密切關(guān)系。在醫(yī)療成本核算中通常用以下歸集方法:(1)辦公費、勞務(wù)費、業(yè)務(wù)費和材料費按實際發(fā)生數(shù)計算。(2)固定資產(chǎn)折舊費直接影響醫(yī)療成本,目前還沒有統(tǒng)一的折舊標準,各醫(yī)院作法各異。常用的折舊方法有:①直線折舊法:將固定資產(chǎn)價值按其使用年限平均計入各個時期醫(yī)療成本。該方法比較適用于房屋、圖書、一般設(shè)備等折舊。②加速折舊法:是指每期折舊數(shù)額,在使用初期計提的多,后期計提的少,相對加快折舊速度的一種方法。包括雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。加速折舊法適用于中等價值而折舊年限短的設(shè)備。③單位工時數(shù)法:是指固定資產(chǎn)的原值在使用壽命期間規(guī)定完成的工作總量,按工作時數(shù)平均計算固定資產(chǎn)折舊的方法。適用于固定資產(chǎn)在各個期間的使用程度很不均衡而且使用磨損特別大的情況。如大型醫(yī)療設(shè)備CT、ECT等。各醫(yī)院可根據(jù)自身的實際情況,選擇適合的折舊方法。
3.間接成本分攤。所謂間接成本就是指發(fā)生在管理部門和職能科室不能直接計入到某個科室的費用,如行政、后勤部門的人員以及公用支出,離退休人員的工資等。在進行核算時,首先我們應(yīng)盡量采用一些方法使它變成直接成本,因為直接成本科室都能認可。其次,尋找一套科學(xué)合理的分攤方法也很關(guān)鍵。如按人頭、項目、科室病人占用床日和科室占用房屋面積等分攤。不管采用哪種方法,都應(yīng)結(jié)合實際情況,盡可能做到“公平、公正、科學(xué)、合理”以及核算的可操作性。
三、核算中應(yīng)注意的問題
1.合理劃分核算單元。醫(yī)院成本核算可以劃分為多個級次,從院級成本核算、科室成本核算、班組成本核算到單病種成本核算。醫(yī)院可以根據(jù)各自的實際情況將醫(yī)院劃分成臨床、醫(yī)技、輔助和后勤等核算單元,劃分越細,核算就越準確,也就越有利于成本控制和利潤考核,產(chǎn)生的供領(lǐng)導(dǎo)參考決策的信息也會更加充分、翔實。
2.加強科室協(xié)作觀念。目前,在醫(yī)院內(nèi)部,許多人認為,成本核算是財會部門或成本核算部門的事,與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。其實,成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨完成。應(yīng)在院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室、部門和職工的大力支持下,各職能部門分工協(xié)作,由財務(wù)部門或成本核算科室具體實施。從另一方面講,成本核算的最終目標是控制成本,降低成本,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。
3.成本核算與獎金核算要區(qū)別對待。醫(yī)院在進行成本核算過程中,要兼顧院內(nèi)外環(huán)境以及人、財、物因素綜合考慮,不能顧此失彼,或過分擴大某一方面的作用,也不可一條線劃到底而影響醫(yī)療工作的正常開展及醫(yī)療設(shè)備的更新。畢竟醫(yī)院是一個整體,缺少哪一個部門都影響醫(yī)療工作的正常開展,哪一個部門設(shè)備過于落后都影響醫(yī)院工作的正常進行。全面成本核算是為了加強管理降低成本,而獎金對調(diào)動職工積極性至關(guān)重要,二者缺一不可,二者在結(jié)合時要有利于調(diào)動職工的積極性。
4.核算管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化。加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè),尋找一套最適用的成本核算軟件做支撐,亦是保障成本核算數(shù)據(jù)準確性以及提高工作效率的關(guān)鍵。因為成本核算涉及面廣且復(fù)雜多樣,其專業(yè)分工精細,核算數(shù)據(jù)龐雜,若用手工方式歸集、分攤計算將十分困難。因此,醫(yī)院要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立包含成本核算管理功能模塊的醫(yī)院信息系統(tǒng),對臨床醫(yī)技科室、實物管理庫、行政后勤、各收費點及賬務(wù)核算管理部門進行計算機聯(lián)網(wǎng),保證自動實現(xiàn)全院成本數(shù)據(jù)的及時收集、存貯、傳輸、匯總、分析和共享,推進醫(yī)院成本核算管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化。
當(dāng)今的醫(yī)療市場競爭,歸根到底是醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量和成本的競爭,降低成本,提高質(zhì)量,增加效益是醫(yī)院經(jīng)營管理的永恒主題。盡管成本核算管理在醫(yī)院的應(yīng)用時間不長,但隨著其理論和方法的日趨完善,其實際應(yīng)用必將日益廣泛深入。醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)重視、了解和探索醫(yī)院成本管理的發(fā)展趨勢,制定適合本單位實際情況的成本管理計劃和措施,不斷完善優(yōu)化成本核算管理體系。