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建筑施工企業物資供應商的選擇問題研究

2008-01-01 00:00:00
經濟研究導刊 2008年2期

摘要:供應商選擇方法是否合理#65380;科學#65380;可行直接關系到企業的生存與發展,這對于相應物資成本占總成本絕對份額的建筑施工企業而言,顯得尤為突出#65377;基于此背景,針對傳統的建筑施工企業供應商評價方法存在的問題,提出了合理的供應商選擇步驟,并提出了基于層次分析法的供應商選擇方法#65377;該方法能夠科學處理定量和定性的評價指標,一定程度上避免了人為主觀因素的影響,從而獲得較為科學合理的供應商排序,選出最佳的合作伙伴,具有一定的實際意義#65377;

關鍵詞:建筑施工企業;物資供應商;選擇步驟;層次分析法

中圖分類號:F407.9 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2008)02-0038-02

一、引言

供應鏈管理最初起源于JIT和質量管理中,興起于20世紀90年代初,其基本思想是將整條供應鏈上的所有企業當作合作伙伴,作為一個系統進行集成管理,以實現跨越組織流程的重組,“通過更加完善的供應鏈關系將供應鏈上的活動整合起來,實現供應鏈整體效率最高,從而獲得持續的競爭優勢”#65377;

而就建筑企業來講,在建設工程中物資材料消耗往往占項目投資的50%以上,由于物資供應方面的差錯造成工程不能如期完成#65380;質量低劣等嚴重問題的情況并不鮮見,且激烈競爭的建筑市場利潤空間越來越小,建筑企業要謀求長足的發展,必然要整合供應鏈,所以,企業管理控制的范圍必須從企業內部逐步向供應鏈的上游——物資供應商擴展#65377;

根據建筑業經營活動的特點,建筑供應鏈應該是“從業主的有效需求出發,以總承包商為核心企業,通過對信息流#65380;物流#65380;資金流的控制,從中標開始至施工#65380;竣工驗收以及售后服務將原材料供應商#65380;工程機械設備供應商#65380;分包商#65380;業主等連成一體的功能性結構模式”#65377;在新經濟環境下,建筑核心企業同設計#65380;供應商#65380;承包商以及分包商等項目各參與方的關系,是在充分理解相互利益的基礎上,確定共同的項目目標,建立起以不同工作組為單元的組織機構,結成資源與優勢互補#65380;利益共享#65380;風險共擔的戰略合作伙伴關系,打破傳統的“縱向一體化”思維模式,建立供應鏈上的“橫向一體化”戰略聯盟#65377;建立良好的合作伙伴關系,不僅可以提高企業的綜合競爭能力,還能使供應鏈協調#65380;有效地運作,提高運作效率,從而使供應鏈上企業都能受益,促進其共同發展#65377;因此,作為構成供應鏈的基本活動之一,合作伙伴的選擇合適與否極大影響著鏈上每一個成員的切身利益,而這主要由對候選的合作伙伴的評價準確性來決定#65377;

二、供應商選擇的步驟

遵循供應商選擇的標準和評價的因素,建筑施工企業的物資部門可以根據下圖所示步驟,對供應商進行評選,選擇符合條件的供應商,具體步驟描述如下:

1.確定關鍵的資源需求#65377;建立基于信任#65380;合作#65380;開放性交流的供應商長期合作關系,必須首先分析市場競爭環境,并確定關鍵的資源需求,目的在于確定是否建立供應商合作關系,根據需求的變化確認供應商合作關系變化的必要性,同時,分析現有供應商的現狀,總結企業物資供應中存在的問題#65377;

2.確定潛在的可選供應商#65377;企業必須確定供應商評價流程,明確實施的環節#65380;信息流程以及各環節的負責人,必須建立實質性的目標#65377;供應商評價不僅是一個簡單的評價選擇過程,同時,也是企業內部和企業與企業之間的一次業務流程重組過程#65377;

3.建立供應商評價標準#65377;供應商評價指標體系,是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準,是反映企業自身和環境所構成的復雜系統不同屬性的指標,按隸屬關系#65380;層次結構組成的有序集合#65377;供應商評價指標涉及到供應商的業績#65380;設備管理#65380;人力資源開發#65380;質量控制#65380;成本控制#65380;技術開發#65380;風險管理和客戶滿意度等可能影響供應商合作關系的內容#65377;

4.成立評價專家小組#65377;供應商的評價,應由相關專業人員組成,因此,評價小組的成員原則上應主要來自采購#65380;質量#65380;生產#65380;工程等與供應商密切合作的部門,同時,也可以聘請企業外部的相關專家學者進入評價小組,以增加最終評價的客觀性和科學性#65377;

5.確定供應商評價和選擇的方法#65377;專家組成員,應根據企業自身的具體情況和所需物資的特性等,確定具體評價使用的定性或定量的方法,以及最終的選擇標準,要求方法應盡量符合實際的需要,尤其是應該盡量降低選擇過程中主觀因素的各種影響#65377;

6.評價供應商#65377;收集有關供應商生產運營等方面的信息,利用一定的工具和方法對供應商進行評價,然后根據一定的技術方法對供應商進行選擇決策,從而跟合格的供應商建立合作伙伴關系#65377;如果沒有合格的供應商可供選擇,則需要調整供應商選擇目標#65377;

7.實施供應商合作關系#65377;根據市場需求的不斷變化,在實施供應商合作關系的過程中,可以根據實際需要及時調整供應商評價標準,或重新開始供應商評價選擇#65377;

三、供應商選擇方法

供應商選擇決策問題是典型的多目標決策問題,問題的關鍵在于確定各評價準則的權重#65377;確定權重常用的方法是層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)#65377;

AHP是一種基于專家評價為主的#65380;多準則#65380;多目標的決策處理流程理論和方法,它是美國運籌學家Saaty教授于20世紀80年代提出的一種實用的多方案或多目標的決策方法#65377;其主要特征是,它合理地將定性與定量的決策結合起來,按照思維#65380;心理的規律把決策過程層次化#65380;數量化#65377;該方法自1982年被介紹到我國以來,以其定性與定量相結合處理各種決策因素的特點,以及其系統靈活簡潔的優點,迅速應用在我國社會經濟各個領域內,如能源系統分析#65380;城市規劃#65380;經濟管理#65380;科研評價等,得到了廣泛的重視和應用#65377;

AHP的基本步驟如下:

1.通過對系統的深刻認識,確定該系統的總目標,弄清規劃決策所涉及的范圍#65380;所要采取的措施方案和政策#65380;實現目標的準則#65380;策略和各種約束條件等,廣泛地收集信息#65377;

2.建立一個多層次的遞階結構,按目標的不同#65380;實現功能的差異,將系統分為幾個等級層次#65377;

3.確定遞階結構中相鄰層次元素間相關程度#65377;通過比較判斷矩陣及矩陣運算的數學方法,確定對于上一層次的某個元素而言,本層次中與其相關元素的重要性排序——相對權值#65377;

4.計算各層元素對系統目標的合成權重,進行總排序,以確定遞階結構中最底層各個元素的總目標的重要程度#65377;

5.根據分析計算結果,考慮相應的決策#65377;AHP的整個過程體現了人的決策思維的基本特征,即分解#65380;判斷與綜合,易學易用,而且定性與定量相結合,便于決策者之間彼此溝通,是一種十分有效的系統分析方法,廣泛地應用在經濟管理規劃#65380;能源開發利用與資源分析#65380;城市產業規劃#65380;人才預測#65380;交通運輸#65380;水資源分析利用等方面#65377;

四、結論

在供應鏈管理環境中,供應鏈中建筑企業之間的關系早已演化成一種相互依存的戰略合作伙伴關系#65377;供應商選擇方法是否合理#65380;科學#65380;可行直接關系到了企業的生存與發展,這對于相應物資成本占總成本絕對份額的建筑施工企業而言,顯得尤為突出#65377;基于此背景,本文針對傳統的建筑施工企業供應商評價方法存在的問題,提出了合理的供應商選擇步驟,并提出了基于層次分析法的供應商選擇方法#65377;該方法能夠科學處理定量和定性的評價指標,一定程度上避免了人為主觀因素的影響,從而獲得較為科學合理的供應商排序,選出最佳的合作伙伴,具有一定的實際意義#65377;

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