超市進銷存管理系統的設計與實現探討

摘 要：主要介紹超市進銷存管理系統的設計與實現方法，主要包括網絡規劃、環境設計、系統功能設計等，同時還介紹了如何將條碼和數據加密技術應用于超市進銷存管理系統中。

關鍵詞：超市進銷存管理系統；網絡；條碼

中圖分類號：TP30文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）03-0271-01

1 綜述

企業銷售管理是企業管理的一個重要的管理環節，它的特點是信息量大，要求信息反饋迅速，對企業的經營和經濟效益能夠產生直接的影響。同時它與庫存管理、日常帳務管理等都存在十分密切的關系，其中任意環節出現漏洞都可能直接給企業造成經濟損失。

據統計目前國內仍然存在70%以上的中小型超市的管理方式還是傳統的手工管理方式，其工作效率、管理方式、管理水平已遠不能滿足現代化企業的管理要求，當然也有部分中小型超市應用了計算機，但他們的運營方式大多采取的是單獨運營，僅僅是用計算機來代替了手工的操作并沒有從根本是改變傳統的管理模式，在管理水平和管理質量上也沒有出現大幅度的提高，并且當他們與其他必要設備或系統連接時數據需要重復錄入，數據的保密性和一致性得不到相應的保證，因此這在一定程度上就造成了影響系統的整體性能，計算機信息管理系統的優勢也就得不到充分的發揮。

針對目前中小型超市存在的這一現象，我們開發了一套適合中小型超市應用的銷售管理系統，針對他們的現實需求與庫存管理、日常帳務管理等軟件以及條碼打印軟件及硬件設備實現了無縫的連接，并把現代化的管理技術及國內外先進的管理經驗充分融匯到系統中去，從而使企業在管理水平及管理質量上有大幅度的提高，大大降低企業的勞動力和職工的勞動強度，使企業的整體形象大幅度的提高。

2 系統設計思想

系統的整體設計思想是建立在一個完善的計算機網絡中的銷售管理系統，該系統主要包括：前臺銷售、庫存管理、日常帳務管理等，實現集成化的銷售管理環境，從而加快了信息反饋速度，并采取一定的措施杜絕了管理上存在的漏洞。

系統整體工作流程：①客戶選購完商品需前臺結帳。②前臺收款員根據客戶所選商品條碼通過條碼閱讀器進行掃入后針對所購買商品數量核算修改。③合計客戶選購商品總金額后結帳。④計算機打印小票，明確客戶所選購所有商品及其單價、數量和合計總價。⑤結算完成計算機寫入銷售明細，完成各方面銷售報表。⑥月末可以完成整月銷售報表，并根據計算機打印票據轉為記帳憑證傳送給財務部門來實現與銷售帳務的連接。⑦根據銷售情況來完成各商品庫存狀態，以完成與庫存管理的連接。現從以下幾方面來介紹該系統的設計思想。

2.1 網絡規劃

（1）主干網設計。主干網絡設計主要從兩個方面考慮，一是信息流量的大小和企業投資能力，二是在滿足信息流量要求的情況下盡可能的減少企業投資的同時在現代化信息不斷更新的情況下能使企業原有數據信息得到保護和重用。根據這一原則，主干網絡設計為10M∽100M自適應以太網，干線采用同軸電纜、光纖等方式，網絡服務器采用高性能專用服務器，網絡操作系統采用WIN9X、WINNT等，各部門計算機通過集線器接入網絡。

（2）工作站配置。工作站配置采用國內一般品牌的PC機；票據打印機為多聯票據打印機；條碼識別設備采用紅光來完成條碼識別。

2.2 軟件運行環境設計

（1）前、后臺網絡操作系統：WINNT、WIN9X中文版

（2）客戶端操作系統：WIN9X

（3）數據庫：SQL2000數據庫

（4）軟件開發工具：前臺DELPHI6.0、后臺POWERBULDER9.0

系統結構圖如圖1：

3 軟件功能設計

根據系統設計思想，該系統具備如下一些功能：

（1）銷售管理。銷售管理主要包括前臺各個銷售點的正常銷售、小票打印、查詢等。

①銷售小票。銷售小票包括客戶購買商品單價、數量、條碼、客戶本次購買商品價值總額、客戶付款及找零情況等。

②查詢功能。查詢包括現有客戶查詢，現有商品查詢等。

③統計分析功能。統計分析包括前臺各個銷售員銷售情況統計、收款情況明細、營業情況明細及各階段銷售情況統計并形成餅式統計圖更加清晰的顯示在屏幕上，以便領導層完成決策分析。

（2）庫存管理。庫存管理主要包括入庫、出庫、報損、盤點及相應查詢、統計、打印等管理功能。在聯網狀態下，入庫的產品名稱、規格、數量等信息主要經過網絡傳輸到網絡服務器，從而供前臺銷售使用；出庫功能主要包括產品的出庫信息、出庫數量、出庫價格等相應明細信息；盤點庫存功能，主要根據現有銷售、出庫信息對現有商品數量的更正，使由于產品的丟失、損壞等現象造成庫存數量不準確來更改為正確的產品準確數量。

（3）銷售帳務管理。銷售帳務功能主要包括前臺銷售帳務、正常出庫帳務、階段銷售帳務等日常帳務的查詢打印等。根據這些帳務報表可以對每位前臺收款員的收款情況進行考核，從而使領導層無須時刻考慮對前臺收款員的監控而保證每天收款情況正確無誤。

（4）售結算。銷售結算主要針對前臺收款員，在前臺收款員完成交接班前，打印出本銷售員的銷售情況及收款情況報表后本收款員完成交接班由下一個收款員繼續進行銷售收款操作，收款員在輸入自己所分配編號和密碼后系統自動記錄此收款員的所有信息，在正確進入系統后所進行的所有銷售及收款情況自動化歸到此收款員所有記錄下，這樣相繼下去，所有人員的交接班、銷售結算情況及日交接匯總情況就更加清晰的顯示在系統中，以減少了傳統操作模式下直接進行現金交接的種種漏洞。

4 系統特點

4.1 數據具有高度的一致性和可靠性

該系統中所有數據一次性輸入保證在各個子系統中正常使用，所有數據通過網絡傳輸從而減少了數據的人工輸入量，保證了數據的一致性和可靠性。

4.2 采取條碼及數據加密技術，杜絕了傳統銷售管理中的漏洞

所有商品采取條碼銷售在條碼經條碼閱讀器可把商品名稱、商品單價等必要商品信息詳細顯示出來，這樣杜絕了傳統的以商品定價的銷售模式，也杜絕了銷售員隨意變動價格的權限，從根本上控制了銷售員的權限范圍。

4.3 高效、快捷及可靠的決策依據

所有工作人員只需要考慮超市的安全問題，在系統的幫助下每種商品的銷售情況、庫存情況等必要信息都能清晰的顯示出來，大大的降低了傳統的人工查找、盤存等工作量。同時在商品銷售及商品庫存等方面能夠及時的形成圖形分析，這樣也大大的降低了針對商品的銷售及庫存現狀進行人工分析，從而的給上層決策者以準確的信息，根據這些信息上層決策者可以做出準確可靠的依據。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。