論復(fù)合圖書(shū)館館藏信息資源配置原則

摘 要：復(fù)合圖書(shū)館是指多個(gè)構(gòu)成要素都由傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩個(gè)方面復(fù)合而成的圖書(shū)館，信息資源復(fù)合是復(fù)合圖書(shū)館的核心和基礎(chǔ)。復(fù)合圖書(shū)館館藏信息資源配置應(yīng)遵循需求導(dǎo)向原則、虛實(shí)結(jié)合原則、協(xié)調(diào)共享原則和動(dòng)態(tài)發(fā)展原則。

關(guān)鍵詞：復(fù)合圖書(shū)館；館藏建設(shè)；信息資源配置

中圖分類(lèi)號(hào)：G47文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2008）03-0218-01

1 需求導(dǎo)向原則

我們知道，圖書(shū)館信息資源配置的主要目的是為了最大限度地滿足讀者的信息需求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立使得信息和知識(shí)成為科學(xué)研究、教學(xué)活動(dòng)、組織管理、實(shí)際工作、日常生活中必不可少的資源，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使信息獲取變得十分便捷，多媒體技術(shù)的應(yīng)用使信息資源的直觀性和趣味性增強(qiáng)。復(fù)合圖書(shū)館的讀者通常分為三種類(lèi)型：現(xiàn)場(chǎng)型讀者、網(wǎng)絡(luò)型讀者和雙重型用戶?，F(xiàn)場(chǎng)型讀者是指到圖書(shū)館來(lái)利用信息資源的讀者，為現(xiàn)場(chǎng)型讀者服務(wù)體現(xiàn)了圖書(shū)館傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)和責(zé)任的延續(xù)。網(wǎng)絡(luò)型讀者是指不來(lái)圖書(shū)館而利用網(wǎng)絡(luò)利用圖書(shū)館信息資源的讀者，這類(lèi)讀者的存在決定了圖書(shū)館要建立虛擬館藏，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供信息服務(wù)。雙重型讀者既到圖書(shū)館又通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用圖書(shū)館的信息資源，這類(lèi)讀者綜合了前兩類(lèi)讀者的特點(diǎn)。讀者信息需求的內(nèi)容擴(kuò)展到科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、政策法規(guī)、求職求學(xué)、房產(chǎn)物價(jià)、股市利率、娛樂(lè)消遣、醫(yī)療保健、旅游觀光乃至日常生活等多方面，用戶所需信息的形式由原來(lái)單純的文字信息需求擴(kuò)展到文字、圖像、聲音等多種形式的信息需求。

2 虛實(shí)結(jié)合原則

依據(jù)信息資源是否收藏在本圖書(shū)館中，可將圖書(shū)館館藏信息資源劃分為實(shí)體館藏信息資源和虛擬館藏信息資源兩種形態(tài)。實(shí)體館藏信息資源是指圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)、擁有并存儲(chǔ)在圖書(shū)館中，可供讀者利用的出版物，包括本館館藏中所有以紙為介質(zhì)的信息，存于館內(nèi)的單機(jī)版電子文獻(xiàn)信息( 如 CD- ROM， VCD， 機(jī)讀磁帶和軟盤(pán)等)，還包括館藏中已數(shù)字化的文獻(xiàn)信息。虛擬館藏是指本館以外的館藏，即數(shù)據(jù)存于圖書(shū)館之外的其他地方，如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Internet 信息資源等。虛擬館藏以電子信息資源為主，包括從網(wǎng)上通過(guò)一定的協(xié)議連續(xù)穩(wěn)定獲取的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)上的信息資源和有針對(duì)性地搜索并組織成有序的可提供用戶使用的網(wǎng)絡(luò)信息資源。已經(jīng)數(shù)字化并在網(wǎng)上運(yùn)行的館藏信息資源既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏，也是它館的虛擬館藏。虛擬館藏使圖書(shū)館的館藏范圍在地理上和空間上得到了極大的擴(kuò)展和延伸。

傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏主要是實(shí)體館藏。這種館藏信息資源配置方式雖然要耗費(fèi)大量的資金，并難以全面滿足讀者的信息需求，但是，在以紙質(zhì)文獻(xiàn)為信息資源主體、高速信息網(wǎng)絡(luò)尚未形成、信息資源共享程度很低的情況下，圖書(shū)館信息資源配置也只能采用這種方式。復(fù)合圖書(shū)館館藏包括實(shí)體館藏和虛擬館藏。這種館藏信息資源配置方式既能節(jié)約經(jīng)費(fèi)，又能更好地滿足讀者的需求，但對(duì)技術(shù)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的要求較高?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用使信息資源虛擬配置成為可能。

復(fù)合圖書(shū)館信息資源配置應(yīng)堅(jiān)持虛實(shí)結(jié)合的原則，將信息資源的實(shí)體配置與虛擬配置結(jié)合起來(lái)，根據(jù)信息內(nèi)容和使用方式以及復(fù)合圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求等，確定館藏信息資源實(shí)體館藏與虛擬館藏的主次。從信息內(nèi)容和使用方式來(lái)看，利用率較高且一般是系統(tǒng)閱讀的一次和三次信息資源，如內(nèi)容新穎的學(xué)術(shù)論著、教學(xué)參考資料、文學(xué)藝術(shù)作品等，宜采用實(shí)體館藏配置方式，并以印刷型為主。知識(shí)教育、文化娛樂(lè)類(lèi)知識(shí)及文摘、索引等二次信息資源，可采用實(shí)體館藏配置方式，但以光盤(pán)型為主，也可以采用虛擬館藏配置方式。現(xiàn)實(shí)性、時(shí)效性強(qiáng)的市場(chǎng)行情、求職求學(xué)、房產(chǎn)物價(jià)、股市利率、醫(yī)療保健、旅游觀光等信息資源應(yīng)以虛擬館藏配置方式為主。對(duì)于能滿足用戶基本需求而必備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)需購(gòu)置光盤(pán)或設(shè)立鏡像站進(jìn)行本地化建設(shè)， 以方便用戶就地獲??；而非基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)則采用網(wǎng)上包庫(kù)等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程在線檢索， 以減少設(shè)備投入。

3 協(xié)調(diào)共享原則

圖書(shū)館信息資源配置是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并非單個(gè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立活動(dòng)。無(wú)論到什么時(shí)代，任何一個(gè)圖書(shū)館的資源都是有限的。有限的資源與用戶無(wú)限的需求之間的矛盾，決定了圖書(shū)館必須將資源的共建共享作為其發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而，以前我國(guó)圖書(shū)館信息資源配置中普遍存在著“大而全”、“小而全”的思想，上級(jí)主管部門(mén)把收藏文獻(xiàn)信息的數(shù)量作為衡量圖書(shū)館工作好壞和服務(wù)能力強(qiáng)弱的主要標(biāo)志，圖書(shū)館重文獻(xiàn)的種冊(cè)數(shù)、輕信息量，重信息的擁有權(quán)、輕信息的使用權(quán)，并將館藏信息資源視為私有財(cái)產(chǎn)，很少提供給外單位的讀者使用。之所以出現(xiàn)這種局面，除了我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)所形成的傳統(tǒng)思想觀念的束縛和條塊分割、各自為政的管理體制的制約外，還受到技術(shù)條件的限制。由于信息技術(shù)手段的落后，印刷型文獻(xiàn)信息傳遞比較困難，所以信息資源難以實(shí)現(xiàn)大范圍的共享，自然也就影響到信息資源配置的分工協(xié)作。

在復(fù)合圖書(shū)館中，文獻(xiàn)信息資源的共建共享問(wèn)題顯得更為重要，復(fù)合圖書(shū)館也能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行信息的遠(yuǎn)距離傳遞和大范圍協(xié)調(diào)共享。復(fù)合圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共建共享工作主要是協(xié)調(diào)采購(gòu)印本資源、集團(tuán)采購(gòu)電子資源、聯(lián)合編目、共建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)傳遞等。目前急需解決的主要問(wèn)題就是改革圖書(shū)館事業(yè)管理體制，轉(zhuǎn)變思想觀念。在我國(guó)，應(yīng)建立全國(guó)統(tǒng)一的圖書(shū)館事業(yè)管理體系，克服條塊分割、各自為政的現(xiàn)象，對(duì)圖書(shū)館信息資源配置進(jìn)行宏觀調(diào)控，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源配置的協(xié)調(diào)；各復(fù)合圖書(shū)館應(yīng)克服“大而全”、“小而全”的舊思想，樹(shù)立信息資源協(xié)調(diào)共享的新觀念；變“重視文獻(xiàn)種冊(cè)數(shù)”為“重視可供利用的信息量”。

4 動(dòng)態(tài)發(fā)展原則

信息技術(shù)是發(fā)展的，讀者信息需求是變化的。隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展，這就使得光盤(pán)型、網(wǎng)絡(luò)型信息資源的數(shù)量不斷增加，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)的功能進(jìn)一步完善，作為現(xiàn)代信息處理和利用設(shè)備的計(jì)算機(jī)的普及程度進(jìn)一步提高，讀者的信息需求會(huì)出現(xiàn)新的內(nèi)容，讀者獲取和利用信息也會(huì)出現(xiàn)新的方式。因此，復(fù)合圖書(shū)館信息資源配置應(yīng)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)發(fā)展的原則，在信息資源配置中，立足當(dāng)前，兼顧未來(lái)，合理規(guī)劃，分步到位。

復(fù)合圖書(shū)館所配置的信息資源，其內(nèi)容不僅要滿足讀者當(dāng)前的需求，而且要考慮到讀者將來(lái)的需要。在信息資源配置過(guò)程中，一方面要從現(xiàn)在和過(guò)去著眼，講求針對(duì)性、積累性；另一方面從將來(lái)著眼，講究預(yù)見(jiàn)性、發(fā)展性。有些雖然目前需求不大或不便于利用但在將來(lái)會(huì)有較大的需求且便于利用的信息，也應(yīng)適當(dāng)收藏，以免到時(shí)候因絕版而無(wú)法購(gòu)置；對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)需求量較大但時(shí)效性很強(qiáng)的信息，可采用虛擬配置方式來(lái)解決，不必要每個(gè)圖書(shū)館都花大量經(jīng)費(fèi)重復(fù)購(gòu)置。信息資源的形式不僅要與現(xiàn)有的信息技術(shù)條件相適應(yīng)，而且要考慮到信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的新變化。當(dāng)前，由于現(xiàn)代信息技術(shù)裝備與技術(shù)人才的限制，新型電子信息資源的配置不能強(qiáng)求一步到位，復(fù)合圖書(shū)館所配置的信息資源的形式在目前還不可能以電子出版物為主，印刷型信息資源應(yīng)占重要地位。今后，可逐步擴(kuò)大光盤(pán)型信息資源和網(wǎng)絡(luò)型信息資源在信息資源體系中所占的比例。復(fù)合圖書(shū)館信息資源配置要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和短期計(jì)劃，不同時(shí)期應(yīng)有不同的配置目標(biāo)和重點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及讀者需求的變化及時(shí)地對(duì)信息資源配置目標(biāo)和已形成的信息資源體系進(jìn)行調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

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