會展:會展通常被定義為是會議和展覽的總稱,它包括了所有類型的會議及展覽項目。隨著時代的發(fā)展,一方面會展的概念超出了它的字面意義,各種大型的策劃活動及公關(guān)推廣、新產(chǎn)品的推介活動等在形式、內(nèi)容及意義等方面都符合會展的本質(zhì)屬性;另一方面,會議及展覽的形式及其內(nèi)容也在不斷地發(fā)生變化,旅游、休閑、培養(yǎng)團隊精神等活動在會展中的大量出現(xiàn)正在改變著人們對傳統(tǒng)會展業(yè)的看法。因此,當(dāng)前的觀點認為,會展概念的范圍不僅指所有類型的會議和展覽項目,它應(yīng)該是個更寬泛的定義,還包括文化活動、土語賽事、公關(guān)推廣、假日節(jié)慶等等。
年會 年會是就某一特定的議題展開討論的聚會,議題可以涉及政治、貿(mào)易科學(xué)或技術(shù)等領(lǐng)域。年會可單獨召開,也可以附帶展示會。多數(shù)年會是周期性的,最常見的周期是一年一次。年會常有的內(nèi)容是市場分析報告、介紹新產(chǎn)品和策劃公司策略等。全體會議著急所有與會者,因此,通常要租用大宴會廳或者大型會議廳。
展示會 展示會指單獨舉辦的展覽。在歐洲,這類展覽沒有任何專門程序,被稱為交易會,也稱作博覽會。《中華人民共和國商業(yè)行業(yè)標準SB/T 10358-2002專業(yè)性展覽會等級的話頂及評定》中對專業(yè)性展覽會的概念進行了界定,即在固定或規(guī)定的地點、規(guī)定的日期和期限內(nèi),由主辦者組織、若干參展商參與的通過展示促進產(chǎn)品、服務(wù)的推廣和信息、技術(shù)交流的社會活動。
展會的級別標準 《中華人民共和國商業(yè)行業(yè)標準SB/T10358-200專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》將專業(yè)性展覽會的等級評定分為四個級別,由高到低依次為A級、B級、C級、D級。等級的劃分是以專業(yè)性展覽會的主要構(gòu)成要素為依據(jù),包括展覽面積、參展商、觀眾、展覽的連續(xù)性、參展商滿意率和相關(guān)活動等方面。
非營利性機構(gòu) 非營利性機構(gòu)主要可分為政府組織和非政府組織。例如我國的商務(wù)部及各省市地區(qū)的貿(mào)易促進會等政府機構(gòu)雖然隸屬于人民政府,但其主要職責(zé)卻是促進地區(qū)及地區(qū)間貿(mào)易、經(jīng)濟的發(fā)展,它們是當(dāng)前我國最主要的展覽及國際性會議的組辦或協(xié)辦單位。再如科技部、教育部等每年都要定期舉辦各種類型的科普展覽及公益展示,都屬于非營利性或非商業(yè)性的公益展會。
協(xié)會 最顯而易見的會議組織者是眾多的遍布全國甚至遍及世界的協(xié)會,因為它們之間有許多是國際性協(xié)會。協(xié)會因人數(shù)和性質(zhì)互不相同。它們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。各種各樣的協(xié)會通常包括:行業(yè)協(xié)會、專業(yè)協(xié)會或科學(xué)協(xié)會等。