摘 要: 經濟政策是各利益主體格局最集中的體現,對高校財務管理發揮了極其重要的作 用。文章從高校內部經濟政策的特點、存在問題、制定原則以及政策效果等方面對高校經 濟政策進行探討。科學、合理地制定高校經濟政策應遵循一定的原則,并需建立起 政策效果評價體系,以提高高校經濟政策制定和執行效率。
關鍵詞:高校 經濟政策 效果評價
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2008)05-119-02
所謂高校經濟政策是指高校為處理學校、部門及個人經濟利益而對收入分配時采取規則 的集合,這里的收入主要是指高校憑借其擁有的資源所獲得的創收收入。高校經濟政策主要 包 括教學服務收入政策、科研及技術服務收入政策、后勤經濟政策、附屬單位經濟政策、資源 利用政策、校辦企業經濟政策及其他經濟政策。
從筆者對上世紀90年代以來文獻資料進行收集整理的情況來看,由于高校內部經濟政策 反映了 高校內部利益關系,是高校經濟行為和利益的調節器,作為高校外部的人較難獲得第一手資 料和信息,而作為高校財務管理人員也不愿意對外發表較為深入的研究報告。一些高校財 務管理研究人員在對高校財務管理研究中,強調統一經濟政策以及制定合理、科學的經濟政 策的重要性,但很少對高校經濟政策進行專門的研究。在高校經濟政策方面,較有影響的是 梅義標、孫振華(2002)對高校經濟政策做了比較全面的研究,分析了高校經濟政策存在的 問題,提出制定經濟政策應遵循成本優先及國有資產保值增值、正確處理利益關系等原則, 并對合理制定高校經濟政策提出了多項建議。
當今在市場經濟條件下,充足的資金經費是任何一個高校獲得持續發展的“生命線”。 高校如何調動廣大教職工的積極性,多渠道籌集經費,是擺在學校各級領導和財務管理工作 者面前的一項重要任務。科學、合理地制定高校內部經濟政策,對于建立多渠道的籌資體系 ,有效規范校內經濟秩序,增強高校綜合財力,推進高校的全面發展,都具有重要意義。本 文試從高校內部經濟政策的特點、存在問題、制定原則以及政策效果等方面對高校經 濟政策進行探討。
一、高校經濟政策的特點
隨著教育事業的不斷發展,國家教育體制的不斷創新,形成了多種辦學和科研管理的新 模式,致使高校的財務關系更加復雜。高校不斷擴張與整合,普遍出現多校區的情況,更加 增加了高校財務管理的難度,對高校經濟政策的制定與選擇提出新的要求。高校經濟政策呈 現以下特點:
1.以收入分配為主要政策手段。高校經濟政策主要是在高校內部建立起學校、部門 及個人利益之間的協調機制。這種協調機制主要通過對各種收入進行分配來實現。
2.經濟政策作用范圍小。目前在實務操作中,高校經濟政策的制定往往是為了解決 某類型收入的分配問題,因此,政策作用的范圍往往僅限于某方面的問題或者某個部門,不 具有普適性。
3.類型多。高校各項事業的發展,高校經濟行為多樣化,經濟關系復雜化,經濟政 策作為調節經濟關系的手段,也不斷地多樣化;同時由于單一經濟政策作用范圍較小,高校 經濟政策類型繁多。
4.時效性短。高校經濟政策為實現及時解決某方面的分配問題,強調政策執行的適 用條件,政策的時效性往往是一至兩年。
5.具有導向性。經濟政策是經濟行為和利益的調節器,可以通過調整政策內容和手 段對不同的經濟活動起著支持、抑制和調節作用。高校經濟政策具有導向性,反映當期的管 理意圖。管理層可以通過制定經濟政策引導各二級單位及教職工的經濟行為。
二、目前高校經濟政策存在的問題
為了建立規范有序、有利于學校事業發展的校內經濟環境和秩序,不少高校根據國家有 關政策法規,結合本校的實際情況,對校內的各項經濟活動,制定了合理的經濟政策,如籌 資政策、投資政策、教學收入分配政策、科研收入分配政策、經濟活動職責權限等。然而, 仍然存在著指導思想不夠明確,制定的經濟政策不甚合理,經濟政策出臺后難以達到預期目 標,反而導致經濟秩序的混亂,主要表現為:
1.經濟政策導向不夠明確。政策意圖不明導致一些單位不能正確處理教學、科研、 服務與創收的關系,或一味追求創收,影響了教學、行政、服務等本職工作的正常進行;或 認為創收與己無關,抱有消極態度。
2.學校資源配置不合理。在學校教學、科研和經營性資源配置上,院系、部門之間 “苦樂不均”。哪個部門占有了學校資源,哪個部門就有條件搞創收,部門福利就好。于是 ,往往出現彼此間爭搶學校資源與經營資產的現象。
3.收入分配比例不當。在處理學校、部門和個人的利益關系上,往往顧此失彼。有 的經濟政策規定的分配比例過多地向某些項目、部門和個人傾斜,導致部門間貧富嚴重不均 。有的則過多地向學校傾斜,未免損害部門和個人的利益。有些情況已發生變化,而經濟政 策的分配比例一定幾年,多年不變,適應不了學校經濟形勢的變化。
4.對學校經濟實體尤其是對后勤、校辦產業和房地產管理的政策不規范,管理不到 位。隨著高校后勤社會化的不斷推進,后勤由于已成為獨立核算、自負盈虧、自我發展的經 濟實體,但并沒有與學校實現實質性分離,自我約束機制尚不完善。在這種狀態下,一些高 校對后勤各類實體缺乏規范而有效的管理,致使后勤部門在服務方向、服務質量以及價格或 數量上產生偏差,出現重盈利輕服務、片面追求利潤的行為。
5.缺乏強有力的執行和監督措施。如果沒有強有力的執行和監督措施,再好的經濟 政策也是一紙空文。目前,各高校普遍存在對不遵守學校經濟政策,致使學校利益受損的單 位和個人處罰相對較輕,特別是針對部門的不規范行為缺乏有效的懲治措施,容易導致政策 執行不力,甚至出現“上有政策,下有對策”的情況。
6.缺乏對政策執行效果的反饋與分析。一些高校只注重制定政策,政策制定出來后 就不再跟蹤,沒有建立起執行效果的反饋機制。政策制定出來以后,只關注到是否順利執行 ,缺乏后續的評估程序。如果出現政策的執行問題或者政策制定自身的不完善,調整過程緩 慢,即使調整了,仍然是缺乏對政策效果的評價過程。
三、制定經濟政策的建議——明確政策制定的原則
參照其他領域經濟政策制定遵循的原則,結合高校的政策目標的特殊性,筆者認為,合 理、科學地制定高校經濟政策應遵循以下原則:
1.符合學校事業發展規劃目標。高校在發展過程中,充足的資金可謂是關鍵。在學校快速發 展的階段往往也是資金較為 緊張的階段。此時,學校往往鼓勵各單位通過辦班創收,一方面彌補學校辦學經費不足,改 善教職工的福利待遇;另一方面通過對外教學服務還可以服務社會,擴大影響,提升學校的 社會地位。但是,在辦學經費緊張的局面得到一定的改善以后,高等學校應該將工作重點轉 移到滿足社會對高層次人才的需求上來。目前不少高等學校已經意識到教學、科研是其安身 立命的根本,沒有高質量、高層次的教學以及顯著的科研成果就談不上建設一流大學。高校 應根 據實際情況合理控制對外服務規模,超大量的對外辦班會擠占學校有限的優質教育資源,致 使資源配置的有效性受到影響。
高校應以發展的眼光明確定位,重視和實施目標規劃。因此,在制定經濟分配政策時要 充分體現學校的整體戰略思路和戰略發展目標。根據學校的發展戰略,確定政策導向,對于 符合學校長遠利益的、層次高、經濟效益和社會效益好的辦學予以有力的支持;而對低層次 、低效益,不利于學校發展的通過分配政策調整加以引導和限制。如現在許多高校提出建立 “研究型、國際化”大學的發展目標,那么對于科研事業及對外交流的辦學活動,要制定一 定的傾斜政策予以支持。
2.注重成本效益,重視對學校財力的影響。在制定政策的過程中,應堅持效益原則,合理考 察具體項目的成本效益,對各類資源的 消耗和占用情況進行成本分析,著重考慮效益原則,對經濟效益不好甚至虧損的項目適當限 制。
高校的各種創收活動必然會消耗高校的人力資源、占用場地、使用教學儀器設備、耗費 水電資源等,公平合理的分配政策在考察創收收入絕對數額的同時,應該注意到不同的活動 類型對各類資源的消耗是不一致的,要有全成本核算的意識。分配方法應重點考慮學校投入 成本的回收,在直接支出成本上,考慮占用學校公共資源,如教室場地的使用費、儀器設備 的 租賃費用、水電配套費用和其他費用等,形成對各類創收項目的估算總成本。在此基礎上兼 顧其他相關影響因素,按照學校財務管理體制和會計核算的要求,分別確定學校及單位之間 發展基金、人員經費及部門經費分配比例。制定經濟政策時,還需要考慮創收活動對學校財 力的影響,包括學校的投入情況以及能 夠產生的經濟收益。重視效益原則,對于一些經濟效益低并且無顯著社會效益的項目通過 經濟政策的調控手段予以限制;而對具有發展潛力,能夠產生良好經濟收益及社會效益的項 目給以扶持。
3.正確處理利益關系。 (1)正確處理學校、部門、個人三者關系。經濟政策的實質是通過政策杠桿,直接或 間 接地調整高校內部各方面的利益關系。學校的整體利益與院系的局部利益是密切相關、相輔 相成的。高校制定的經濟政策應以人為本、寬嚴適度,要顧及學校、部門、個人三者利益關 系,既要保證學校的財力增長,也要照顧部門和個人的合理利益。在增強學校整體經濟調控 能力、適當集中財力的基礎上,要保證院系和個人的合理利益,使單位和個人的可支配經費 維持一定的水平,從而調動和提高最根本的基層單位和個人的工作積極性。 (2)正確處理兩種利益關系。高校每一項經濟政策,都應處理好兩種利益的關系,既 要注重經濟效益和社會效益,也應注重近期利益和長遠利益,決不能顧此失彼。
4.體現公平。從總體上說,高校應該著重考慮效益原則,同時兼顧公平。所謂公平,不是指 平均分配 ,而是指機會均等和公平分配。亞當斯認為:人們要將自己所作的貢獻和所得與他人進行橫 向比較,由此產生的是否公平的感覺,將直接影響工作的積極性。因此,在制定分配政策的 時候,必然地要在校內營造出一種公平合理的氛圍,建立有效的激勵機制。一方面注意因付 出的勞動的不同、條件不同所造成的收入分配上的合理差異;另一方面,也必須保證利用經 濟 政策對因持有優勢資源而產生收入上的顯著差距進行調整,其他人員不至于因為分配政策所 造成的收入差距過大而影響工作積極性,影響高校事業的正常開展。
5.合理分類、區別對待。
經濟政策是經濟行為和利益的調節器,對不同的經濟活動起著支持、抑制和調節作用。 因此,高校對不同性質與類型的經濟活動,應制定不同的經濟政策,以便高校有選擇、有重 點地開展一些適合二級單位特點的經濟活動。
6.注意與校內其他管理體制相協調。
政策制定者不僅要統籌考慮各項經濟政策的搭配與協調,還要考慮到經濟政策與其他管 理政策之間的配合。近幾年來,各高校紛紛踴躍嘗試辦學體制和內部管理體制的改革創新。 經濟 分配政策作為財務管理的重要內容,制定時必須適應學校其他管理體制的要求,配合學校辦 學、人事、資產管理等體制變革,保證財權與事權相匹配、財務工作運行順暢。同時,要根 據對校級和基層業務管理權的界定,合理分配、集中財力,落實各級經濟責任制,充分發揮 其自主性。
7.具體政策要便于理解和執行,盡量避免出現人為操縱的空間。學校無論選擇何 種政策方案都必須注意繁簡適度,降低政策的執行成本,防止增加管理和操作的負擔。如在 設置分配比例時,如果過于繁雜、級次過多,存在的邊際比率容易誤導或誘發小集體、個人 在執行過程中想方設法選擇利己政策,規避應盡的責任和義務,嚴重的會發展到違規犯罪。 因此,除了政策本身必須科學合理外,還應該通過完善相關的輔助政策和管理辦法,控制財 務風險。便于理解和執行的經濟政策還應該保持相對穩定、逐步完善。高校經濟政策一般應 保持 主體的相對穩定,但對一些經實踐證明不甚合理的條款,應根據變化了的情況進行適時修訂 調整,使之逐步完善。一般以每兩年修訂一次為宜。
8.考慮政策制定的自身效率問題。
高校經濟政策的制定還必須考慮到制定的自身效率。根據政策的影響程度及制定要求, 確定方案制定的方式和需要投入的程度:有些會影響學校長期經濟利益且影響范圍較廣的政 策需謹慎,制定工作要做細,需制定者投入較多的精力,深入研究和分析;對于一些影響較 小的經濟政策,應做原則性分析。
四、建立高校經濟政策的評價體系,提高政策執行效率
目前在對高校經濟政策的研究以及實務操作中,都強調了政策的執行及執行的過程,卻 缺乏對政策效果的評價。筆者認為,一個有效的高校經濟政策體系應具有政策評價。建立政 策評價的著眼點應是政策效果。通過采取一定的標準和程序,對政策的效益、效率、效果進 行分析和評價,目的在于取得有關方面的信息,作為決定調整政策、完善政策和制定新 政策的依據。通過對經濟政策的效果評價,還可以檢驗政策實施的效果、效率和效益;提高 政策制定的科學性和有效性。政策效果評價的結果還能夠促使資源的合理配置。學校掌握的 資源有限,卻要執行多項政策,如政治政策、教育政策、人事政策。只有通過評估才能確認 每項政策的價值,決定投入各項政策的資源的優先順序和比例,以尋求最佳的整體效果,有 效地推動高校各方面的活動。
1.經濟政策效果評價的標準。
參照國內外學者對公共政策的評價標準,筆者認為,高校經濟政策的效果評價可以選擇 下列指標作為主要評價標準: (1)投入量。在經濟政策執行過程中所投入的各項資源的質與量以及分配狀況。 (2)績效。依據具體明確的目標,分析經濟政策對高校發展所造成的實際影響。績效既 包括經濟效果也包含社會效益。 (3)效率。是投入與產出之間的一種比例關系,通常表現為投入與效果的比率。 (4)公平性。執行政策所投入的資源量,以及產生的效益在高校不同群體間公平分配的 程度。
2.克服高校實施政策效果評價的主要障礙——信息不充分。目前對高校實施政策效果評價的 主要障礙是信息不充分。我國高校現行財務制度、會計 制度規定的經費“大收大支”的管理模式和“收付實現制”等核算原則和方法,使研究者無 法從現有的會計信息系統中提取或分析有關項目成本等數據。同時,由于高校財務信息是非 公開化的,財務信息具有嚴格的保密性,外界研究者收集的數據十分有限,影響政策執行效果 的一些因素無法量化,或更確切地說,要精確量化的困難很大。所以,對政策效果的評價目 前 僅能在高校內部進行有限的開展,建立起完善的政策效果的評價體系還需要其他方面的配合 。
因此,我們在對高校經濟政策效果進行評價時,對面臨的障礙要有清醒的認識,盡可能 多地收集信息,選擇可行的衡量效果評價標準的指標,力爭能夠對政策的效果、效益進行評 價,從而提高經濟政策的制定水平,發揮經濟政策對高校事業發展的推動作用。
3.建立經濟政策信息數據庫,建立政策執行效果的反饋機制。目前,在高校經濟政策方面, 是重視事前分析、強調論證,一旦政策制定出來后,就很 少有后續工作,直至新的政策需求出現,又進入到下一輪的論證、制定、執行的循環中。這 種循環方式使得經濟政策的工作多數是被動進行,應付已出現的問題,經濟政策難免出現片 面性、時效性短等問題。為了合理制定經濟政策,提高經濟政策的可行性與適用性,我們需 要重視高校經濟政策的評價工作。政策評價工作貫穿經濟政策的全過程。
高校應借助財務管理信息化的技術,結合財務分析的手段,建立起經濟政策的信息數據 庫,反映經濟政策的全過程。首先是清理現有的經濟政策,初步建立經濟政策的檔案,包括 經濟政策的類型、內容、政策起草的論證過程、適用范圍,以及執行結果。這個數據庫應盡 量設置為動態的,相關的結算情況可以及時更新。結合財務分析的方法,根據有關的評價指 標采取數據,實現評估效果的財務分析。當然,該信息庫不僅要有財務數據,還需要其他方 面的評價信息,如執行單位的反饋意見等。
參考文獻:
1.蔡榮生.經濟政策學[M].經濟日報出版社,2005
2.梅義標,孫振華.制定高校經濟政策,規范校內經濟秩序[J]. 事業財會,2002(1)
3.蔣萊,虞乃而. 我國高校資源使用效率的現狀、原因與對策[J].教育與經濟,2003(3)
4.米紅,吳宇力等.高等學校對外教學服務收入分配政策研究[J].教育財會研究,2004,(4 )
(作者單位:中山大學財務與國資管理處 廣東廣州 510275)
(責編:若佳)