化繁為簡真功夫

簡單化，乍一聽是貶義。其實(shí)在大多數(shù)情況下，簡單化不但不應(yīng)否定，還值得充分肯定。

湖南有家造紙企業(yè)，因經(jīng)營無方，多年虧損。新老總上任后．發(fā)現(xiàn)職工作風(fēng)散漫，上班下班該干什么，不該干什么，沒個標(biāo)準(zhǔn)。真沒標(biāo)準(zhǔn)嗎? 辦公室主任告訴老總，企業(yè)不但制訂了規(guī)章制度，而且非常詳細(xì)。說著，主任抱出一堆管理?xiàng)l例。老總一看，好家伙，厚厚五大本，足有幾斤重。

老總翻了翻說，這么復(fù)雜的東西，誰看，怎么記得住?于是，他親自主持制訂了兩項(xiàng)管理制度，一項(xiàng)叫做“四無”，一項(xiàng)叫做“五不走”。“四無”，即車間必須做到： 無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品。 “五不走”，即工人下班必須做到：設(shè)備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點(diǎn)好不走、記錄不填好不走、現(xiàn)場不清掃不走。

兩項(xiàng)制度，一共9條，簡單清楚，人人明白。

以后，工廠管理大有起色，人人都夸老總“英明”。

以上故事，說明一個道理：簡單化常常是解決問題的最佳方法。

由此聯(lián)想到日常工作．在我們身邊，有多少條條款款、規(guī)章制度，規(guī)范大家的職業(yè)行為，但是，又有多少能夠認(rèn)真執(zhí)行，確實(shí)起了作用呢?

深究起來，固然與有令不行，執(zhí)行規(guī)章制度不嚴(yán)格、不認(rèn)真有關(guān)，但規(guī)章制度太龐雜、太繁瑣，人們根本記不住，因而實(shí)行不了。監(jiān)督不了，是否也是一個重要原因呢?

怎么辦? 與其傷其十指。不如斷其一指。那就化繁為簡，制訂簡單明了的幾條，讓人人都記得住，也能實(shí)行得了。

北京安貞醫(yī)院有一個醫(yī)學(xué)專家叫洪昭光，從醫(yī)多年，開了一堂名為《生活方式與身心健康》的大眾講座，到各單位作報告時，反響非常強(qiáng)烈。洪教授講些什么呢?可以說，什么都講， 主要是他從醫(yī)多年看到、聽到的各種病例故事，離奇古怪，聞所未聞，頗受聽眾歡迎。

簡單化的例子還有不少。軍人的行為準(zhǔn)則是什么?“三大紀(jì)律，八項(xiàng)注意”編成歌曲， 一分鐘就能唱完。宣傳輿論戰(zhàn)線的功能和職責(zé)是什么?“以科學(xué)理論武裝人，以正確輿論引導(dǎo)人，以高尚精神塑造人，以優(yōu)秀作品鼓舞人”，四句話一概括，既簡單又明確。朱镕基給會計學(xué)院題字，只有四個字：“不做假賬。”真可渭一語中的，擲地有聲。

為什么簡單化是一個行之有效的好方法呢? 這是由人們?nèi)粘ＵJ(rèn)知和實(shí)踐行為的簡單化決定的。人的大腦精妙無比， 可以儲存千千萬萬細(xì)微復(fù)雜的信息。但是，我們?nèi)粘Ｐ袆铀枰模蛘哒f我們的大腦平時所遵從的，只是簡單明白的幾個，甚至一兩個指令。這就需要對復(fù)雜信息進(jìn)行加工處理，概括提煉，將其簡化為一兩個明白清楚、可以立即判斷遵從的信息。

從這個意義上說，能夠?qū)⑷粘＜姺饼嬰s的現(xiàn)象和事物抽象化、簡單化，概括成幾句話或者幾個字，既是一種方法，也是一種本領(lǐng)，列位不妨試試，確實(shí)有用得很。