Ｗｏｒｄ ２００７粘貼格式的技巧設置

在使用Word 2007的時候，大家可能會遇到這樣的問題：想要從網頁中把文字粘貼到Word文件中，可是在IE中選中網頁E的文字并直接粘貼的時候，Word會將網頁上文字的格式也粘貼到Word文檔中。如果被復制的網頁內容中包含圖片，腳本、表格等內容，而且網頁的訪問速度比較慢，那么Word將長時間不響應，直到和網頁有關的所有信息部被下載到本地。

雖然在粘貼網頁內容后有選項可決定是否保留網頁格式，不過我們更希望能通過設置讓Word自動采取某種形式(保留或者不保留原格式)的粘貼。在Word 2007里，這一切都可以通過設置輕松實現了。

點擊Word 2007窗口左上角的圓形按鈕，在彈出菜單中點擊右下角的“Word選項”按鈕。在隨后打開的Word選項對話框左側點擊“高級”，并在右側面板中的“剪切、復制和粘貼”選項下分別設置“在同一文檔內粘貼”、“跨文檔粘貼”和“從其他程序粘貼”這三個選項。這三個包括了所有我們可能用到的復制粘貼。

比如從IE復制文字粘貼就屬于“從其他程序粘貼”這個范疇，而通常我們都只需要網頁的文字內容，所以只選擇“僅保留文本”。當然，從其它Word文檔或者同文檔文字之間的復制粘貼，通常都希望能匹配目標格式，在這兩個選項上選擇“匹配目標格式”即可。

Office2007實用新技

鎖定最近打開的文檔

工作中打開的文檔，會隨著其它文檔的打開而在“最近打開的文檔”列表中逐漸下降直至消失，而有時候我們希望一些特別的文檔能停留在“最近打開的文檔”列表中，以便隨叫隨到。

不僅是Word 2007，Excel 2007、PowerPoint 2007都提供了此功能，方法如下：點擊Office組件左上角的Office徽標，在“最近使用的文檔”中找到需要固定的文檔名，點擊后面大頭針符號就可以將該文檔固定在“最近使用的文檔”列表中了。

在PPT2007中隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入了很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇/選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來了。