我們在對著屏幕校對Excel表格中數據時,經常出現看“跑行”的現象,不像我們在紙上校對那樣,可以拿一個長尺擋著,一行一行往下移動著看。不過在Excel 2007中我們可以把每行數據設成不同的顏色來幫助我們進行“校對”。
給數據行著色的方法有很多,以前在Excel 2003的時候,因為對隔行著色的設置非常少,所以我們通常是用“自動填充選項”來自己定義漂亮的顏色,但是在Excel 2007中,只需在數據錄入完后選中需要著色的單元格,然后在“開始”選項卡下的“樣式”控件組中單擊“套用表格格式”,選擇“表樣式中等深淺7”,在新打開的“套用表格式”小對話框中直接點“確定”,即可得到一個非常漂亮,易于閱讀的表格樣式了。如果以后不滿意,想修改著色細節的話,可以選中著色后的單元格,切換到標簽欄上出現的“表工具/設計”標簽頁即可修改(如圖)。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文