出差再遠(yuǎn)沒關(guān)系

在一個(gè)公司中，大大小小的會(huì)議是很多的。可總有一部分員工因?yàn)槌霾睿瑹o(wú)法返回公司參加會(huì)議。其實(shí)，現(xiàn)在很多公司都留有會(huì)議記錄。講究一點(diǎn)的，甚至還有全程語(yǔ)音錄音。如果能把這兩樣資料通過(guò)myPlick做成網(wǎng)上幻燈片，外出員工便能夠隨時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容了。

第一步 上傳會(huì)議記錄

要想制作網(wǎng)上幻燈片，首先要將各種會(huì)議記錄上傳至myPlick。只要登錄到myPlick，便可以在首頁(yè)頂端看到一個(gè)上傳向?qū)Т翱凇＝酉聛?lái)，分別點(diǎn)擊文檔和聲音部分的“瀏覽”按鈕，將會(huì)議記錄和會(huì)議錄音選中。點(diǎn)擊“Publish”按鈕，文件便開始自動(dòng)上傳了。

提示

myPlick支持的文件類型很多，包括圖片、聲音和文檔。這其中，既有我們熟悉的．DOC、.XLS和.PPT，也有日常使用率頗高的.PDF、.JPG和.GIF。甚至連OpenOffice文檔也一樣能夠上傳，供myPlick使用。

第二步 設(shè)置資料訪問權(quán)限

等資料上傳完畢，myPlick便會(huì)彈出一個(gè)“Uploadsu cceeded(上傳成功)”的提示窗口。點(diǎn)擊其中的“here”字樣，便進(jìn)入了幻燈片詳細(xì)設(shè)置區(qū)。在這里，不僅可以為幻燈片設(shè)定屬性和備注。更重要的是，通過(guò)“Public／Private(公開／秘密)”項(xiàng)目，還能直接將訪問權(quán)賦予特定用戶組。顯然，對(duì)于極其注重資料安全性的企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)功能顯得十分實(shí)用。

提示

myPlick擁有強(qiáng)大的聯(lián)系人管理功能。不僅可以方便地將“Outlook”、“Hotmail”、“Gmail”和“Yahoo”中的聯(lián)系人調(diào)入。還能根據(jù)公司實(shí)際結(jié)構(gòu)，重新定義聯(lián)系人Tag。而通過(guò)賦予不同的Tag，公司所有員工便能被準(zhǔn)確地“劃分”到各個(gè)部門，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門賦予不同訪問權(quán)限的最終目的。

第三步 體驗(yàn)網(wǎng)上幻燈片

設(shè)置完畢后便能體驗(yàn)網(wǎng)上幻燈片帶來(lái)的便利了。在mvPlick中，會(huì)議主持人可以通過(guò)RSS、電子郵件、會(huì)議網(wǎng)址等很多方法，將資料分發(fā)給與會(huì)人員。等會(huì)議頁(yè)面打開之后，一個(gè)聲音和圖像完全同步的PPT便展現(xiàn)在大家眼前了。

值得稱贊的是，由于Flash技術(shù)的加入，用戶能夠很方便地完成暫停、播放、快進(jìn)、快退等操作。如果感覺幻燈片播放太快而沒有看清，還可以點(diǎn)擊“Thumbs(迅速翻看)”和“Notes(記錄)”標(biāo)簽，手動(dòng)翻看。至于頁(yè)面底下的“Comments(評(píng)論)”一欄，則是筆者認(rèn)為最為實(shí)用的功能。因?yàn)椋谶@個(gè)類似于論壇的簡(jiǎn)易頁(yè)面中，無(wú)論是主持人還是與會(huì)者都可以將會(huì)議中的問題列示出來(lái)，大大方便了管理人員與員工們的溝通。

myPlick是不是很方便啊?這樣就能輕松的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上看會(huì)議了。

提示

考慮到有些會(huì)議比較重要。myPlick還允許與會(huì)者自行下載會(huì)議內(nèi)容和錄音，整個(gè)過(guò)程只要用戶點(diǎn)擊一下“Actions”標(biāo)簽下的“Download”鏈接即可，非常方便。