Ｏｆｆｉｃｅ ２００７啟動大提速

很多朋友在裝了Office 2007之后，都抱怨新軟件的啟動速度太慢了。其實，和操作系統一樣，辦公軟件如果在啟動過程中也加載了過多的模塊，速度肯定大打折扣。其實，不少模塊在我們日常工作中不是十分常用。如果能將這些不常用模塊剔除出啟動列表，軟件的啟動肯定不會如此遲緩。今天，筆者就以Word 2007為例，向大家介紹一下如何為辦公軟件提速。

首先，啟動Word 2007軟件，點擊左上角的圓形圖標，打開“Word選項”窗口。然后，切換到“加載項”標簽，點擊“COM加載項”后面的“轉到”按鈕，調出加載項管理器。此時，呈現在眼前的，就是Word 2007的模塊啟動列表。在這里，像“稿紙向導”、 “書法加載項”、“信封向導”這樣的組件，大多使用頻率不高。因此，可以去掉它們前面的鉤，取消這些模塊的自動啟動。最后，點擊“確定”按鈕關閉當前窗口，重新啟動Word 2007軟件。相信你已經可以感受到提速后的快感了。

加載項模塊如果被剔除出啟動列表，就不會再顯示到Word主界面中。如果我們打算再次使用這些功能，就必須回到加載項管理器中重新啟用。

巧用表格畫稿紙 侯和林

Word 2007的“稿紙”功能，可以將整篇稿紙顯示在頁面上。但對于語文教師來說，這個功能還不夠完善，因為在編輯語文試卷時，不需要將整篇試卷都顯示為稿紙，只需把作文題部分顯示為空白稿紙即可。其實，無需使用Word提供的“稿紙”，只需用表格即可實現這個功能。

首先，利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格，選中第一行，將文字大小設置為五號字，再通過“格式”菜單，將行間距設置為“單倍行距”，并使“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”處于未選中狀態，確定即可。仔細調整單元格大小，使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致，并基本呈正方形)。

然后，將第二行所有單元格合并為一個單元格，把光標置于單元格中，將字號設置為7號或更小，調整單元格的高度，為第一行高度的二分之一左右。可以將表格線的顏色設置為綠色(如果是黑白試卷，則不需此步)。

最后，全選整個表格，復制，將光標置于表格下面的一行，反復粘貼，即可生成連續的稿紙格式。

Office加油站

不知道大家對改版后的加油站喜不喜歡，可以來信告訴小編喲。最近，小編發現很多在老版本的Office中遇到的問題都可以用Office 2007輕松解決，而朋友們的來信中又常常提到這類問題。現在小編選出兩個有代表性的問題進行講解。

防止Word 2007自動插入空格

在Word 2007中遇到中文和全角符號混排時，如果將臨近全角符號的漢字和符號刪除，Word會在刪除全角符號的位置插入一個空格，但往往不需要這樣。如何解決這個問題呢?點擊左上角的“Office按鈕”找到“Word選項”，打開對話框，切換到“高級”選項卡，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點擊“設置”按鈕打開“設置”對話框，去掉“個人選項”下的“自動調整語句和單詞間距”前的鉤，確定退出。

快速篩選和背景色一樣的單元格

用Excel處理數據時，經常會為某些特定的單元格設置背景色。有時候需要把背景色相同的數據單獨篩選出來進行處理。這在Excel 2003中是非常麻煩的，不過使用Excel 2007就簡單得多了。選中需要篩選的列(行)，點擊功能區的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執行篩選，點擊行(列)的第一個單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顏色篩選”并選擇某個顏色即可快速將這種顏色的所有單元格篩選出來。