多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置等

在編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，我們通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。在Word2003中，只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格／標(biāo)題行重復(fù)”命令，其它各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。但在Word2007中設(shè)置起來(lái)有所不同。

如果是新建的一個(gè)文檔，那么在Word 2007中繪制好表格后，在菜單欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“布局”菜單，單擊“布局”菜單按鈕，在窗口右上方會(huì)出現(xiàn)“重復(fù)標(biāo)題行”命令按鈕，點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)重復(fù)標(biāo)題行的效果(如圖1)。

如果是已經(jīng)存在的表格，那么只需選中需要重復(fù)的標(biāo)題行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單下選擇“表格屬性”，在設(shè)置界面，單擊“行”選項(xiàng)，勾選“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框即可(如圖2)。

在ExCel中批量轉(zhuǎn)換全／半角

吳新年

筆者最近統(tǒng)計(jì)了幾百人的姓名和身份證號(hào)，但在錄入過(guò)程中，有許多身份證號(hào)輸成了中文全角狀態(tài)。如果要一個(gè)一個(gè)地查找和修改，顯然工作量會(huì)很大。經(jīng)過(guò)研究，找到了快捷轉(zhuǎn)換的辦法。

先將Excel中全部身份證號(hào)(或干脆選中全表)，復(fù)制到Word中。在W ord中先選中全部，再單擊“格式／更改大小寫(xiě)”，在隨后的對(duì)話(huà)框中，選中“半角”，然后確定(如圖1)。

選中全部需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，按“Ctrl+c”復(fù)制。再在Excel中，單擊“編輯／選擇性粘貼”，在對(duì)話(huà)框中，選擇“文本”，然后確定(如圖2)。此時(shí)你會(huì)看到，原來(lái)全、半角混雜的身份證號(hào)已經(jīng)全部變成半角了。

提示Attention

在Excel中選擇性粘貼時(shí)，一定要選擇文本方式，否則粘回的身份證號(hào)將以科學(xué)計(jì)數(shù)法方式顯示，即使調(diào)整單元格格式，也無(wú)濟(jì)于事。

office加油站

最近有朋友要小編推薦一款裝機(jī)后的維護(hù)工具盤(pán)，小編不假思索就拿出《電腦迷》附贈(zèng)光盤(pán)。擔(dān)心系統(tǒng)有毒?直接用光盤(pán)啟動(dòng)電腦就有正版NOD32殺毒程序了，而且是winPE的操作系統(tǒng)，全視窗操作界面：想調(diào)整分區(qū)?電腦迷光盤(pán)也含有這類(lèi)軟件；忘記管理員密碼?別急，光盤(pán)還能幫你重置密碼喲(可千萬(wàn)別干壞事)!這正是：手中一本《電腦迷》，系統(tǒng)管理樣樣行!

Q：在Word2003的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框下，只要從“視圖”菜單中選擇“預(yù)覽”，就可以預(yù)覽所選的Word文檔。不過(guò)Word2007中這一功能卻“消失”了。即使在“組織／布局”菜單下激活了“預(yù)覽窗格”，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框下仍然無(wú)法預(yù)覽Word文檔的內(nèi)容，難道微軟去除了這個(gè)功能?

A：這個(gè)問(wèn)題確實(shí)很奇怪，本人仔細(xì)分析后發(fā)現(xiàn)，如果設(shè)置了顯示“所有文件”，那么Word 2007能預(yù)覽除word文檔之外的其他格式文檔；而在Excel 2007中同樣設(shè)置，能正常預(yù)覽Word文檔的內(nèi)容，卻無(wú)法預(yù)覽Excel文檔的內(nèi)容。看來(lái)是Office2007的設(shè)計(jì)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。不過(guò)，如果安裝TWindows Vista系統(tǒng)，在資源管理器中就可以直接預(yù)覽文檔了，但必須事先從“組織／布局”菜單下激活“預(yù)覽窗格”才行。