報告總結美化全方案

公司要開半年總結大會了，為了讓制作出的總結層次分明、重點突出，演示文稿更加美觀生動并更加具有說服力，不少同事都耗費了不少心力和大量時間，甚至為此傷透了腦筋。這里筆者為大家提供兩個解決方法。

快速打造百變文稿

Word 2007為了方便用戶制作文檔，早就集成了大量風格各異的主題樣式，只需直接套用即可以讓文檔擁有多種風格。

新建一個文檔輸入內容(此時最好不進行任何樣式調整，假如是現成的文檔，先選中全文，點擊“開始”標簽頁中“樣式”一欄的下拉箭頭，選擇“清除樣式”)。

再切換至“頁面布局”選項卡，單擊“主題”區域的“主題”按鈕，從中選擇一種主題(當鼠標在主題上停留時，可以預覽內文套用主題后的效果)，集成的主題樣式套用至文檔。

接著單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”區域的對話框啟動器顯示文檔內的樣式，選取需要強調的內容，再單擊“強調”樣式，即可將強調樣式套用于文本，用相同方法將標題一、標題二等套用至對應的內容，即可完成主題設置。

當然除了使用集成的主題之外，用戶一方面可以到Microsoft Office Online搜尋下載附加的主題，另一方面可以通過“主題”區域內的“主題顏色”、“主題字體”、“主題效果”等功能，讓主題產生更多的搭配變化，甚至自行修改現有的樣式內容，并通過“保存當前主題”功能，保存自行設定的主題，以豐富主題樣式。

在線美化演示文稿

“演示美化地帶” (http://meihua.wps.cn/)是一個提供Office文檔在線美化工具的網站，只需要輕松點幾下鼠標，就能讓我們的演示稿更加精美。使用在線文稿美化前需要先用E—mail注冊一個用戶賬戶，登錄后就可以進行美化操作了。

實例一、輕松美化演示稿中的圖片

通常演示文稿中要加入一些圖片來加強演示的直觀和交互性，如何美化修飾這些圖片，使得它們更加具有視覺沖擊力呢?打開“演示美化地帶”首頁后，點擊“相框”按鈕，然后點擊“上傳”按鈕上傳需要處理的圖片，完成后單擊選中需要處理的圖片，右邊“功能區”點擊“開始處理”后進行自動處理，系統會自動列出各種漂亮的邊框效果，根據需要選擇一張滿意的模板點擊它，進行最后預覽，在此還能對圖片進行縮放、移動等簡單編輯操作，在右邊的“功能區”點擊“確認結果”后，就可以對圖片進行下載了，可以選擇ZIP格式的壓縮包、PPT演示文稿等方式，當然也可以發布作品，讓在線的更多人欣賞。

網站支持處理的圖片格式有jpg、bmp、gif、png，上傳的單張圖片不能大于1MB。

實例二、根據目錄輕松創建大綱

在演示文稿制作中，往往要根據內容制作目錄，以起到提綱挈領的作用。當然自己制作是可行的，但是比較麻煩并且也不夠專業。在“演示美化地帶”的首頁點擊“大綱”按鈕打開“大綱工具”頁面，根據演示稿內容依次輸入主題目錄，你可以輸入3～10個主題目錄，輸入完成后，點擊“創建大綱”，接下來可以選擇一個滿意的提綱模板，選中后點擊進入編輯頁面，在右邊的“功能區”中還能修改主題標題，通過“＋、－”來增減主題，點擊“更新”預覽一下效果，滿意后點擊“確認結果”就完成了大綱列表，下載保存成ZIP格式的壓縮包、PPT演示文稿圖片后，直接插入到你的文稿中就可以了。

實例三、強化數字表現效果也簡單

在制作報告類演示文稿時，往往要插入一些圖表、柱狀圖之類的內容，這樣更加具有說服力。而數據作為一項重要的成分，是最應該強調的，當然也是觀眾關注的焦點所在，因此為演示稿中需要強調的數字提供更有吸引力的表現效果，讓演講重點突出就是非常重要的。我們可以到“演示美化地帶”對這些數字進行“修飾”。

在首頁點擊“彩字”按鈕，這里提供了非常多的數字特效模板，點擊一個滿意的模板后，在編輯頁面的“功能區”中輸入需要的數字，點擊“更新”預覽一下，最后確認結果，下載插入到文稿中相應位置即可。