我的文檔有三巧

“我的文檔”是系統安裝時產生的系統文件夾，默認情況下，保存文件路徑就是關聯它。但是“我的文檔”除了保管文件以外，還有什么用呢?如果只是普通的保存，和其它文件夾有什么區別?下面，我們就來看看它到底有什么用!

巧設路徑

我們很多人平時總習慣將文件直接保存在“我的文檔”里，甚至連一些重要數據也放在里面，如果重裝系統，“我的文檔”下的所有文件就不在了。其實，只要按照下面的方法設置，往里面放重要數據也不怕。右擊“我的文檔”，打開“屬性”對話框“目標文件夾”選項卡，單擊“移動”，在彈出瀏覽文件夾對話框中，選擇常用的工作文件夾或者一個分區路徑即可，需要注意的是不要選擇系統盤內的文件夾，否則重裝時一樣不能幸免于難。

巧用開始菜單

利用開始菜單可以減少打開窗口的次數，何不利用“我的文檔”快速訪問更多文件夾呢。右擊“開始”菜單，選擇“屬性／【開始】菜單”，單擊“自定義”，打開“高級”選項卡，在“開始菜單項目”列表中找到“我的文檔”，設置為“顯示為菜單”(如圖)。這樣在“開始”菜單中指向“我的文檔”時就會自動彈出下一級子菜單。利用我們上面講到的將“我的文檔”路徑設置為常用工作盤，如“D：＼”，將鼠標移動到“我的文檔”上，就可以看到D盤下所有的文件夾和子文件夾了。利用右擊選擇“發送到／我的文檔”，還可以輕松將不同路徑下的文件移動到指定盤。

巧妙共享文件

如果單位擁有一個局域網，那么完全可以共享一些文檔，方便同事們查看、編輯操作，提高工作效率。只須將“我的文檔”默認路徑設置為網絡共享，但是如果不加限制地讓別人訪問，不但會使計算機速度變慢，而且存在安全隱患。首先我們到“文件夾選項”下的“查看”項中進行一下設置，去掉“使用簡單文件共享(推薦)”前的鉤，在“我的文檔”屬性中選擇“共享”選項卡，設置一個共享名及可訪問用戶數目，點擊“權限”按鈕，設置用戶為只讀權限。完成后，把與其他用戶共享的文件全部發送到“我的文檔”即可。