擴充Ｗｏｒｄ０７的集成表格

對于經(jīng)常使用的表格，使用Word XP/2003的用戶可能會制作成模板，在需要使用時從模板新建文件，從而調(diào)用現(xiàn)有的表格。然而隨著表格數(shù)量增多，可能需要定制一堆模板，管理使用均顯得麻煩。對此，Word2007提供了一個更為簡易、有效的方法：將常用的表格保存在快速表格庫內(nèi)。當(dāng)需要相同表格時，直接從快速表格庫中調(diào)用。這樣用戶就可以不用記憶任何模板，直接在文檔內(nèi)插入常用表格。下面就以空白工資表導(dǎo)人快速表格庫，以及導(dǎo)出至文檔為例。

制作一個具有通用性的空白工資表。表格制作完畢后，將鼠標(biāo)移至表格左上角，全選整個表格。單擊“插入”選項卡，在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕，選擇“快速表格/將所選內(nèi)容保存至快速表格庫”命令。在彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框中輸入表格名稱，在“庫”欄位選用“表格”，從類別中選用合適的表格分類，假如目前現(xiàn)有類別不能滿足實際需求，則可以選用“創(chuàng)建新類型”選項，彈出“新建類別”對話框，輸入類別名稱，新建一種類別。完成設(shè)置后，依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各對話框，即可將表格加至Word集成的表格庫。當(dāng)需要再次使用該表格時，只需要執(zhí)行以下操作，即可從表格庫中取出，并插入至指定位置。將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置確定插入點，單擊“插入”選項卡，在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕，選擇“快速表格”命令，從中選取需要使用的表格即可。

假如覺得表格庫有很多自己不需要使用的表格，則可以單擊“插入”選項卡，在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕，選擇“快速表格”命令，在不需要使用的表格上單擊右鍵，執(zhí)行“整理和刪除”命令。然后在彈出的“構(gòu)建基塊管理器”對話框中單擊“刪除”按鈕，即可刪除表格庫內(nèi)的表格。