ＯＵｔｌｏｏｋ ２００７桌面通知聽我的

每天我們都可能收到很多郵件，有些郵件需要馬上處理，但是又不希望頻繁打開Outlook。那怎么辦呢?Outlook的“桌面通知”可幫我們輕松做到新郵件到達提醒。所謂“桌面通知”，就是當你收到新的會議要求或任務要求時在桌面上顯示的通知。默認情況下，在Outlook中“桌面通知”都是打開的。

桌面通知面面觀

“桌面通知”中顯示的信息根據收件箱收到的項目不同而有所不同：“電子郵件通知”顯示發件人姓名、主題和郵件的前兩行，但是不會顯示加密郵件和數字簽名郵件的內容“會議要求通知”顯示發件人、主題以及會議的日期、時間和地點，“任務要求通知”顯示發件人、主題和分配的任務的開始日期。

當出現“桌面通知”時，可以對郵件設置標志、刪除或者標記為已讀等操作。在通知淡出之前將鼠標指針放在通知上，就可以保持“桌面通知”可見以便有更多時間來閱讀它。

關閉桌面通知

如在向其它人演示文檔，或者是全屏玩游戲、看電影時，不希望“桌面通知”出現在屏幕上，導致私人信息泄漏，那怎樣關閉桌面通知呢?

當桌面上出現桌面通知時，單擊通知上的向下箭頭打開桌面通知菜單，單擊“禁用郵件桌面通知”即可。

如果要禁止出現其它通知，例如播放聲音、更改鼠標指針或在通知區域顯示信封圖標，可以依次點擊“工具/選項”，在“首選參數”標簽中單擊“電子郵件選項”，然后單擊“高級電子郵件選項”，再在“新郵件到達我的收件箱時”項，清除“播放聲音”、“短暫改變鼠標指針的形狀”或“在通知區域顯示信封圖標”復選框即可。

個性化桌面通知

加長或縮短桌面通知顯示時間

桌面通知顯示的時間可根據自己的習慣自由設置：還是依次點開“工具/選項”，在“首選參數”選項卡上依次單擊“電子郵件選項/高級電子郵件選項/桌面通知設置”，在打開的“桌面通知設置”對話框中“持續時間”中，根據希望新的“桌面通知”在桌面上保持可見的秒數，將滑塊拖到適當的位置即可。

為了使桌面通知更引人注意或者防止它們擋住桌面上要查看的文檔或其他項目，可以調整它們的透明度。在“透明度”選項中，將滑塊拖到所需的透明度值的位置即可。要檢查設置，單擊“預覽”。

桌面通知位置大挪移

還是在上面打開的“桌面通知設置”對話框中單擊“預覽”，桌面通知示例將顯示在桌面上，將桌面通知拖動到桌面上你喜歡的位置，即可更改桌面通知顯示的位置。

任何郵件都顯示桌面通知

上述設置，只針對當新郵件到達默認“收件箱”時才顯示桌面通知。如果希望當郵件到達任何其它文件夾時也顯示桌面通知(如訂閱的RSS文件夾更新)，怎么辦呢?可以通過創建規則來實現。

在“工具”下拉菜單下單擊“規則和通知”，打開“規則和通知”對話框。然后點“新建規則”按鈕，在打開的對話框中選中“由空白規則開始”下的“郵件到達時檢查”后，點“下一步”，再單擊“下一步”，此時彈出“該規則將應用于每個(已收到的郵件)。是否正確?”選擇框，單擊“是”，在“規則向導”對話框中選擇“顯示桌面通知”后，單擊“完成”即可。這樣收到任何郵件都會顯示桌面通知。