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如何把下屬變成人才?

2007-12-31 00:00:00
大眾致富指南 2007年10期

擺脫六個思想障礙

1、沒有時間。主管沒有時間,這當然是很合理的理由,但是會形成惡性循環:屬下越是能力不足,主管越是不敢授權,結果主管更忙,屬下更幫不上忙。由于屬下的培養在企業中屬于重要但不緊急的事,因此往往被忽略。根本的解決之道,是徹底認識下屬培養的重要性,并按其重要性分期執行。

2、自己做比較快。相對于企業中多數的任務,主管的熟悉度以及掌握度都比部屬要好,因此,許多主管缺乏耐心的指導,或不放心交給部屬去做。結果事必躬親,部屬無法得到培養,也缺乏參與感,更無法感受到組織對其的信任。這時主管應把次要任務,或部屬已經可以承擔的任務逐步交給部屬,完成任務的轉移。

3、教了徒弟餓了師父。中國自古有留一手的習慣。但社會不斷在進步發展,環境日趨復雜,任何人都不可能單打獨斗獲得成功,如果不趕快把“徒弟”培養好,可能連師父的飯碗都保不住。因為無法發揮組織效能,部門績效不好,主管的位置便沒有那么牢固。

4、死活都教不會。這句話有兩種可能:一是部屬不具備可栽培性,二是主管指導技巧不足。前者必須在招聘時做好篩選,或是運用測評工具,提早評估部屬的潛在特質,以便擇優培養。而技巧方面則需要主管自己去不斷磨煉。

5、與其流失,不如罷手。有時培養成熟的員工,結果成了競爭對手的人。人才流動當然會引來痛苦乃至傷害,但不能因此便拒絕或停止培養人才,這樣會造成以正確的理由做出錯誤事情的后果,就像農夫遇到天災便不愿再度耕作,船員遇到風浪便不再航海一樣。不過,培養人才必須同時考慮到員工的忠誠度、人格特質、可信賴度以及公司留才策略,方能達到最佳效果。

6、都是培訓部的事。沒錯,培訓部門的職責是負責公司整體的培訓工作,但是主管更應承擔培育之責。

提高部屬意愿四法

如果您期望培養自己的部屬,那么,該著手哪些方面的培養呢?培養內容可分成意愿與能力兩方面,意愿指的是一個人面對某項任務時的吸引力、專注度及持續力,能力即指知識、經驗和技巧。

在提高部屬的意愿方面,可從四個方面著手:一是讓他了解所做事情的意義與重要性。從企業整體而言,企業的宗旨與愿景是吸引員工的主要核心;二是增加參與的機會。不能只是交代任務,還要增加討論和溝通的機會;三是提供必要的信息與資源。提供各種資源可以促進成功的機會,部屬越了解情況,越能做出正確的判斷,減少不必要的錯誤;四是肯定成就,獎懲公平。經常評價與獎懲部屬,可以提高他們的熱情與積極性。

培養部屬四大技能

技能方面應該從哪些幾方面著手呢?

首先是思維技能。現代化的企業由過去腦力與體力截然分離,已逐漸發展至手腦并用,體腦相結合的工作態勢,因此,組織要有一定的競爭力,部屬的思維就必須經過有效的訓練,只有不斷提高員工各相素質,企業才能長足而穩健的發展,員工就是企業每一個活躍細胞,一個好的企業就應該從每一個細胞做起,從身邊點點滴滴做起;

二是管理技能。企業的資源要做最有效的組合,必須依賴良好的管理。管理也是保證組織運作順暢、任務有效執行的基本要素,一個好的企業離不開好的管理,管理就如同人體的生物鐘,一定要做到有條不紊,否認管理不善必將導致企業的內部消耗自身能力,從而影響企業正常運行和 發展;

三是人際技能。組織是人的組合體,無法與其他人好好相處的人,不論能力多強,都會變成組織的麻煩與障礙,這在倡導“和諧”社會的中國更是如此,企業要學會如何取舍人才,和人與人之間的集體融合。好的企業不但自己內部機制協調,員工與員工之間也能融洽的相處,這是每一位管理者所應該考慮的問題,也是應當注意的問題;

四是專業技能。通過專業技能的培養,讓企業中的員工在什么職位,就有像樣的表現。

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