小本創業也要搞成本控制

在推行現代企業制度的企業里，要提高企業的經濟效益，降低產品成本是一個重要的途徑。要降低產品成本，一個很重要的方法就是開展成本控制活動。成本控制就是利用會計所提供的各種信息資料，計算實際或預計脫離目標的差異，找出產生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，保證目標實現的過程。小本創業也是一樣的道理，搞成本控制對于擺脫創業初期財務窘迫、中期經營浪費最終實現創業成功意義十分重大。

成本控制是一個復雜的系統學科，對于眾多小本創業者來說，有成本控制的想法是很重要的。與此同時，成本控制中的幾個原則也應引起重視：

1、經濟原則

因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業為了趕時髦，不計工本，搞了一些華而不實的煩瑣手續，效益不大，甚至得不償失。這是一種極其嚴重的浪費行為，更是一種企業的巨大內耗，由此造成的損失是無法用金錢相估量的。經濟原則很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制。經濟原則要求能降低成本，糾正偏差，具有實用性，這就要求我們采取務實的態度經營一個企業，也惟有務實的企業才能取得實際的效果。經濟原則要求成本控制系統應具有靈活性。面對已更改的計劃和出現的始料未及的情況，控制系統仍能發揮作用。

2、因地制宜原則

對大型企業和中小型企業，老企業和新企業，發展快和相對穩定的企業，這個行業和那個行業的企業，以及同一企業的不同發展階段，管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎勵形式都應當區別。例如，新企業的重點是銷售和制造，而不是成本和管理；正常經營后管理重點是經營效率，而不是管理的程序，要開始控制費用并建立成本標準，以避免經營中的浪費和損耗；擴大規模后管理重點轉為擴充市場，要建立收入中心和正式的業績報告系統；規模龐大的老企業，管理重點是組織的鞏固，需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業的成本控制模式是不存在的。

3、全員參與原則

對領導層的要求：a、重視并全力支持；b、具有完成成本目標的決心和信心；c、具有實事求是的精神，不可好高騖遠，更不宜急功近利、操之過急，惟有腳踏實地，按部就班，才能逐漸取得成效；d、以身作則，嚴格控制自身的責任成本。

對員工的要求：a、具有控制愿望和成本意識，養成節約習慣；b、合作；c、正確理解和使用成本信息，據以改進工作，降低成本。

成本日常控制的主要方面有：

(1)材料費用的日常控制。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料，監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量，合理下料、合理投料，監督期量標準的執行。各個單位要做到有條不紊，爭取實現內部的中和實力。

(2)工資費用的日常控制。主要是勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。

(3)間接費用的日常控制。有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預算進行控制，如采用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。