摘要:論述了當前高校實驗室管理的現狀及存在的問題,闡述了知識管理的理念,提出了用知識管理的理論建立高校實驗室管理的新模式。
關鍵詞:知識管理; 實驗教學; 信息管理; 管理模式
中圖分類號:G642.423 文獻標識碼:A 文章編號:1004-0544(2007)08-0083-03
一、 高校實驗室管理的現狀
人類進入21世紀以來,以IT為代表的高新技術以其強大的發展勢頭將其觸角延伸到社會生活的各個方面。高等教育作為為社會培養高級人才的場所,必須跟隨時代的步伐以嶄新的管理思想和方法,培養社會需要的高級復合型人才。在高等教育過程中,實驗教育占著舉足輕重的地位,如何以高質量的管理適應當前高等教育的飛速發展,成為高校實驗室管理的當務之急。
高校實驗室是教師進行科技研究的場所,用科研的氛圍來感染學生以形成一個培養高科技人才的良好環境。當前,我國高校實驗室管理還存在一系列矛盾和問題:一是對實驗室在高等教育中的作用的重要性認識不足。隨著高科技日新月異的發展,社會對高等教育提出了越來越高的要求,高等教育也從傳統的知識傳授變革到培養創新人才,因此高等學校的管理層應充分認識到實驗室在培養高校創新人才過程中所處的不可替代的作用,重視實驗室的管理。二是實驗室技術力量不足。它主要包括兩個方面,一是技術設備比較陳舊,沒有和國際高科技的最新發展接軌,高校實驗室管理的網絡化、智能化程度相對較低,基本上是處于起步階段;二是實驗室人員學歷結構偏低,基本上只能承擔實驗室的日常事務性管理,難以適應今后發展的高要求。三是實驗室建設資金投入不足。資金投入不足導致實驗室設備更新和維護困難,實驗設備陳舊、老化難以適應高校培養創新人才的需要。隨著高等教育收費制度的改革,高校應加大實驗室經費的投入。因此,高校實驗室管理方式改革迫在眉睫,如何引進一種全新的管理思想,建立一種全新的管理模式,是當前實驗室管理必須面對的問題。
當今,科學技術發展日新月異,高新技術不斷涌現,作為培養高層次人才的高等院校必須從傳統的管理方式中解放出來,不斷引入新的管理概念及模式,以適應科學技術的迅猛發展。而知識管理理論是高校實驗室管理中可以應用的重要理論。所謂知識管理,是為了解決大量知識或者信息的創新、組織與擴散的問題,其主要內容涉及到知識創新的處理技術,知識組織的管理方法和知識擴散的路線與途徑。知識管理理論的核心理念是在1990-2000年間。在IT技術不斷發展的背景下成熟起來的。它將以寬頻通道、分頻通道和數字神經為處理技術,以智能型專家系統、智能型知識系統和智能型學習系統為組織管理方法,以個人化、企業化、群體化和總體化為知識擴散途徑,以知識經濟、知識社會為其核心的管理理念的升華,是一種跨學科的新型管理模式,知識管理實際上是知識的合理吸收,知識的組織、創造、創新,知識的有效傳遞以及知識的利用。知識管理理論和當前高校培養創新人才的發展趨勢不謀而合,當前高校培養創新人才包括兩個方面,一方面是為社會培養高素質的復合型人才,另一方面是培養社會發展所需要的高科技人才。這兩方面都離不開知識的吸收、組織、創新、傳遞和利用,而高水平的實驗室必將在這一過程中扮演著舉足輕重的角色。為了更好地發揮實驗室在高校培養創新人才過程中的作用,用知識管理理論構筑高校實驗管理的新模式成為高校實驗管理刻不容緩的工作。
二、 構筑高校實驗室管理新模式的思路
在全球網絡化和建設信息高速公路的形勢下,高等學校實驗室的管理必須改變傳統的、單一的管理模式,采用全新的適應于當今信息社會的管理模式,為提高教師及學生的素質,起到切實的、積極的作用。
(一) 實行高校實驗室管理思路創新
為促進知識的吸收,在實驗室管理中應實行實驗教學計劃的管理,根據學科培養目標,確定學生應具備的知識和能力,針對目前學生實驗教學計劃不全的狀況,制定和完善各門課程的實驗教學大綱,制定分階段實驗能力的培養目標和標準。同時,實現實驗教學過程的管理,采取定期和隨機檢查的方法,以確保實驗課程的順利進行。所有實驗教學計劃必須形成正式的文獻,由高校專門的管理機構歸檔進行管理。
高等學校實驗室應是吸引、培養一流創新人才的戰略高地。聚集、培養優秀拔尖人才是高校重點實驗室建設發展的核心任務。高等學校實驗室不僅是優秀科研成果的產出基地,而且是高層次人才的培養基地。擁有一流的創新人才和創新團隊是重點實驗室準入條件的核心內容,是評價實驗室水平的主要指標,是實驗室取得高水平科研成果的根本保證。由于國家加強了對實驗室的資金投入力度,優化了實驗室的科研條件和研究手段,優化了資源的合理配制,創建了一個綜合型、開放型的科研平臺。有了這樣一個研究平臺,就為一批具有創新活力的科學家提供了施展聰明才智的舞臺,科學家們在這個舞臺上不斷增加自己的學術積累、成果積累,提高自己的科研水平,使一批優秀的中青年科技人才脫穎而出。可以說實驗室是培養科學家的搖籃。聚集、培養拔尖創新人才,一是要利用創新平臺的基礎條件引進(留住)一批高水平人才,二是通過高水平的科學研究活動培養一批高層次人才,三是要營造有利于發揮人才作用的制度環境。
(二) 用高科技的技術手段,建立現代化的實驗室
為了實現知識的組織、創造和創新,高校必須轉變觀念,加大實驗室的投入,因為在知識管理時代,培養創新人才至關重要,而現代化的實驗室在培養創新人才過程中占有舉足輕重的地位,這種實驗室應包括本領域最新的科研設備,以確保教師能進行最前沿的科研研究,并以最尖端的科研成果影響和教育學生,形成一個人才梯隊。知識的創造和創新和科學實驗是密不可分的,任何創造和創新都離不開科學實驗。因此,在高校未來的發展中,實驗室的發展對整個高校的發展的影響將會越來越大。
科技創新是高等學校實驗室的基本功能和首要任務,建立高等學校實驗室的根本目的在于完善和加強國家科技創新體系。離開科技創新,建立高等學校實驗室的意義也就不存在了。顧名思義,高等學校實驗室的建設重點應著眼于科學實驗研究,為尋求技術創新提供科學理論和科學發現,這是高等學校實驗室與工程技術中心的本質區別。當然,高等學校實驗室建設的側重點,應根據不同理工科實驗室的科研工作基礎和科研條件而有所不同。因此,在高等學校實驗室建設過程中,應力爭“基礎研究與應用研究為主,開發研究為輔”作為建設原則。依據高等學校實驗室支撐學科的學科特點,將科研工作的重點定位于學科發展的前沿領域,加強創新性基礎研究和應用研究。以積極主動地組織和申報國家及地方科研項目,特別是國家和地方的重大或重點科研項目為重點,與國家和地方科技發展的主攻方向密切結合,努力尋求在基礎研究和應用研究上的突破,取得具有原始創新性的科技成果,形成突破性的科學理論,或發現新的科學規律,為技術創新提供理論支撐和科學依據。
認識自然現象、探索客觀規律,圍繞經濟和社會發展中的重大科學問題開展科學研究和探索,是高等學校實驗室的首要任務。高等學校要成為知識創新的主力軍,要成為技術創新體系的重要基礎和生力軍,要成為區域創新體系的骨干和引領力量,真正將自由探索和現實需求結合起來,大力開展原始性創新,充分發揮多學科綜合的優勢,力爭攻克一批重大核心技術和共性技術,加速科技成果轉化,為產業發展提供有力的技術支撐,主動適應我省經濟社會發展對知識和人才的需求,在建設湖北創新體系中發揮更加重要的作用,關鍵是要建設一批高等學校實驗室并充分發揮其作用。高等學校實驗室優良的科研設施,開放性的管理體制,競爭性的運作機制為優秀成果的產出提供了前提。高水平的研究成果既是高等學校實驗室實力的體現,也是其存在和進一步得到社會支持的必要條件。另一方面,卓越的科研實力和成就也要求重點實驗室在相關研究領域的長期發展、重大項目評審、本學科的主要學術交流活動中發揮指導與關鍵的協調作用。
對于那些有良好基礎條件的實驗室,在重視基礎研究與應用研究的同時,可以進行開發性研究,為社會技術需求提供技術儲備。但是,要以自己的科研基礎與科研條件為前提,不要忽略自己的研究特色與研究專長,為開發而開發,盲目投資,違背重點實驗室的工作宗旨。在進行開發性研究時,要特別強調的是,必須以滿足市場需求為導向,了解企業的技術需求,為企業解決技術難題,有針對性地確定開發項目的技術創新方向,技術成果必須與市場需求相結合,既具創新性,又具可應用性,以避免科研投入的浪費。
(三) 建立高速快捷的實驗室網絡系統
為促進知識管理過程中知識的流動和利用,建立高速快捷的實驗室管理網絡系統至關重要,可以利用目前的因特網和校園內部網絡,使不同院系、不同校際之間的實驗室實行資源共享,人才共享,可以建立網上虛擬的綜合實驗室,以保證跨學科、跨領域研究項目的進行。在實驗室管理網絡中創建智能型管理系統,充分利用知識管理時代的成果,實現實驗室管理的智能化。
另外,還必須建立高效的實驗室遠程教育網絡,以豐富知識流動的途徑。它包括兩個方面的含義。一是建立實驗室的遠程教育體系,以彌補目前高校遠程教育中學生實驗課程的課時量和質量難以掌握和保證的問題;二是建立高校遠程教育專用實驗室,作為目前正在興起的遠程教育的技術支撐。
(四) 創建高新技術實驗室和建立學生用實驗基地相結合
從知識管理的角度出發,高校既是知識交流的場所,也是知識創新的場所。建立高新技術實驗室,有利于知識的創造、創新和流動,高新技術實驗室主要是針對教師、科研人員和研究生;建立學生磚用實驗基地,有效地進行知識的組織核擴散,這也是當今高等學校培養創新人才的迫切需要。
在具體的管理方式方面也應該進行變革。首先,是實驗內容的動態管理。從全局來看,由于科學技術的迅猛發展,實驗內容必須緊密結合最新動態,因此其管理也必須是動態的;從學生所學不同專業來看,實驗的內容也必須是動態的,不同專業有不同的側重點,就會有不同的實驗內容,因此實驗室人員必須準備豐富多彩的實驗項目供教師和學生選擇。其次,是管理方式的動態化,針對不同年級的學生采取不同的管理方式。對低年級學生主要保障他們的實驗時間。因為,低年級學生還不具備做大作業的能力,所以必須保障他們的實驗課時數,使他們對專業的基本知識及技能能夠較全面地掌握。針對高年級學生,則要求他們完成大作業,來考察他們實際應用本專業知識的能力。第三,是考核目標的動態管理,對不同年級,不同專業的學生制定不同的考核目標。對低年級學生,注重考察他們基礎知識的情況。對高年級學生,可以把教師和科研人員的科研課題分解成小課題,供學生上機實習時選做,以培養學生的動手和實踐創新能力,對完成課題任務的學生,按選修課記學分進行考核。第四,實驗室管理也必須從傳統的封閉管理中解脫出來,實行全方位開放的管理模式。一是管理思想的解放,實驗室管理應從傳統的,單純的資產管理方式過渡到全新的信息資源管理模式,以開放的態勢面對科技的最新進展;二是時間的開放。為方便學生和老師實驗,打破傳統的八小時工作制,采用輪班制延長開放時間;三是實驗內容的開放,針對不同年級,不同專業學生,制定不同的實驗內容,提供不同的實驗環境,以供學生自由選擇個性化的實驗內容,形成個性化的教學模式。
(五) 建立一批高素質的實驗室人才隊伍
在知識管理時代,實驗室人員的素質必須有一個大的提高,應該大量引進高學歷的人才才能適應新的知識管理模式,同時培養具有專業技能又懂知識管理的復合型試驗人才,使實驗室資源配置在知識管理的模式下能合理的利用。當前,在國外興起的KM人才,實際上就是指知識管理人才。實驗室應有意識地引進一些專門的知識管理人才,加速實現實驗室管理方式的知識化管理。
(六) 建立開發新的實驗室管理模式
知識管理的本質就是鼓勵知識創新,知識創新必須有一個開發、寬松的環境。開放性的實驗室管理模式包括以下含義,一是對教師和學生實行試驗內容和時間的開放,教師和學生通過報試驗計劃在實驗室備案,就可以自主進行實驗研究;二是實現實驗室校際和院、系之間的開放,鼓勵跨學科,跨專業的聯合。在當今知識管理的時代,學科之間不斷融合,學科之間的分界越來越模糊,要想出高新科技成果,必須實現知識的重新整合。
當前,社會對人才的需求會越來越大,高等學校將面臨前所未有的繁榮局面。同時,外資也會進入興辦高等學校領域,因此,我國高等學校應未雨綢繆,充分認識實驗室在培養高效創新人才中所起的作用,提前進行實驗室管理機制的改革,引進知識管理的理念,營造一個良好的知識創新和交流的氛圍,為培養高素質人才起到關鍵的作用。
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責任編輯 楊小民