本刊訊6月21日至23日,北汽福田汽車股份有限公司(以下簡稱北汽福田)召開了檔案工作會議。這次會議的主要任務是:全面貫徹落實北京市和北汽福田公司檔案工作會議精神,總結2006年度全公司檔案工作,部署2007年度檔案工作任務,并就深入做好企業檔案工作進行了會議交流、業務培訓、參觀考察和專題研討。北京市檔案局和北汽控股公司有關部門負責人出席,北汽福田黨委副書記、常務副總經理張夕勇就進一步做好今年全公司的檔案工作提出要求,分布在國內8個省區所屬企業的有關領導和檔案部門負責同志80余人參加了會議。
北汽福田公司成立于1996年8月,是一家跨地區、跨行業、跨所有制的國有控股上市公司,現有資產72.66億元,員工2.8萬人,是中國汽車工業重點骨干企業之一。隨著經營規模的發展壯大,公司及所屬企業各項檔案管理工作也得到同步發展。截至2006年底,室藏檔案52748卷、73922件,底圖、照片及光盤等檔案資料290611張。2007年3月,公司檔案室被北京市人事局、北京市檔案局評為2004~2005年度檔案工作先進集體。
會上,北汽福田公共關系總監鄭剛在工作報告中,全面總結了近十年來北汽福田檔案工作的發展歷程,對開發利用檔案資源為企業生產經營服務給予充分肯定,并就2007年檔案工作提出了六項主要任務。
張夕勇在講話中對北京市和懷柔區檔案局給予北汽福田檔案工作的關心指導表示感謝。他在會上通報了福田公司今年以來的企業經營狀況,對檔案管理在服務企業經營中所發揮的積極作用給予充分肯定。他指出,現代化的企業管理,對傳統的檔案管理模式提出挑戰,企業越發展,檔案工作就越是重要。因此,應把檔案作為企業的一項重要資源來管理。
他強調,福田公司的檔案管理應繼續遵循“統一領導,統一制度,分級管理,綜合利用”基本原則。第一,要進一步加強檔案的規范管理,優化組織體系,強化業務分析,推進系統管理和專業化,明確各級職能職責。第二,要加強檔案的分業務管理,科學有效地實施,建立專業業務的檔案管理體系和業務流程。第三,要做好檔案的有效利用,把科學發展觀落到檔案工作實處,為加快企業經濟發展做出更大的貢獻。
北汽控股公司辦公室副主任李航在講話中指出,北汽福田這十年來的發展,也帶動了各項檔案管理工作的同步發展。實現了從管理型向服務型、從部門管理向全員參與、從傳統管理向科學化、規范化和信息化管理的轉變,從公司總部到所屬企業各級領導的高度重視和有個好的檔案干部隊伍是實現這三大轉變的重要基礎。他希望北汽福田公司要繼續依法做好各項檔案管理工作,加強檔案宣傳,不斷提高檔案干部隊伍素質,在為企業發展服務中不斷取得新成績,成為北京汽車工業系統做好檔案工作的帶頭人。
北京市檔案局市直處處長張益民受局領導委托,對北汽福田公司各級檔案部門給予檔案工作的關心和支持表示感謝。他從領導重視、目標明確;加強制度建設,依法開展檔案工作;拓展工作領域,做好檔案業務工作;檔案利用活躍,服務效果顯著等四個方面對該公司檔案工作給予肯定,從五個方面就進一步做好企業檔案工作提出建議:一是繼續提高依法做好企業檔案工作的自覺性。第二,常抓不懈,深化企業檔案基礎業務工作。第三,圍繞企業改制,認真做好檔案處置工作。第四,扎實推進檔案信息化建設。第五,加強檔案干部隊伍建設,在為企業發展服務中不斷取得新的成績。
會議期間,與會代表參加了企業檔案工作業務培訓,到部分在京所屬企業參觀學習,并結合會議精神就繼續做好今年檔案工作進行了交流。