設計行業(yè)如何提高管理體系的適宜性、充分性和有效性

摘要：適宜性是指管理體系與企業(yè)所處的客觀環(huán)境的適應程度；充分性是指管理體系的完善程度；有效性是指企業(yè)通過管理體系的運行。提高管理體系的適宜性、充分性和有效性，貫穿于管理體系建立、實施與改進的全過程。

關鍵詞：提高；質(zhì)量管理體系；適宜性；充分性；有效性

1 前言

近年來，全國各地的設計行業(yè)為實施GB/T19000族質(zhì)量管理體系標準，紛紛建立了質(zhì)量管理體系。近一兩年來，伴隨著GB/T-14000族環(huán)境管理體系標準和GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系標準的貫徹，又開始興起了建立環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的熱潮，這是極其可喜的現(xiàn)象。然而，設計行業(yè)由于自身產(chǎn)品和企業(yè)本身的特殊性，在三個標準建立和管理體系的運行過程中，存在著諸多問題。從而影響了整個管理體系的適宜性、充分性和有效性。而GB/T19001標準的5.6.1條款、GB/T-14000和GB/T28001標準的4.6條款對管理體系適宜性、充分性和有效性的要求，則表明了上述三性是建立、實施和改進管理體系的重要核心。

由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，可能導致管理體系的不適宜。由于過程未識別或已識別的過程未充分展開，可能造成管理體系的不充分。由于上述原因?qū)е沦|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標未能實現(xiàn)，從而直接影響了管理體系的有效性。由此可見，有效性是設計行業(yè)建立管理體系的根本目的，適宜性和充分性是達到有效性的重要保證。

本人結(jié)合自身在設計行業(yè)的工作實踐，就如何提高管理體系的適宜性、充分性和有效性，從以下三個方面進行闡述。……