基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

吳文沖

摘 要 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，特別是大中型企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)促進(jìn)提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平具有非常重要的意義。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，首先分析了財(cái)務(wù)共享的概念及其特點(diǎn)，然后就財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了系統(tǒng)論述。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理

一、引言

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜化以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了不少的問(wèn)題。尤其是企業(yè)的各個(gè)子公司之間財(cái)務(wù)管理的重復(fù)性等問(wèn)題，不僅造成了財(cái)務(wù)管理成本的提升，而且也造成了財(cái)務(wù)管理效率低，企業(yè)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控能力下降。因此，為了解決企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的這些問(wèn)題，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理流程的再造，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。這對(duì)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。

二、財(cái)務(wù)共享的概念及其特點(diǎn)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，就是以智能化、信息化手段為依托，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的財(cái)務(wù)管理規(guī)則來(lái)作為財(cái)務(wù)處理的基本準(zhǔn)則，進(jìn)而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有著較大的區(qū)別，其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，可以提高財(cái)務(wù)工作效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)科目報(bào)表更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性得到強(qiáng)化;內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息溝通更加及時(shí)準(zhǔn)確，可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率。第二，可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。特別是財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模效應(yīng)，能夠進(jìn)一步縮減財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)處理更加便捷更加標(biāo)準(zhǔn)，尤其是可以減少各類重復(fù)作業(yè)，進(jìn)而降低財(cái)務(wù)管理成本。第三，可以提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程。成立財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，尤其是在財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)操作以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)方面更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)還可以從整體上開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理，也可以增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力，有效防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提升企業(yè)的整體管理水平。

三、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

基于財(cái)務(wù)共享改進(jìn)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營(yíng)行業(yè)領(lǐng)域的不同，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理措施，重點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面探索相應(yīng)措施：

（一）對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是全方位的，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的更好應(yīng)用，還應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)下分別設(shè)置資金管理部門、會(huì)計(jì)核算管理部門、財(cái)務(wù)分析管理部門、預(yù)算管理部門等。對(duì)于資金管理部門，重點(diǎn)是設(shè)置完善資金預(yù)測(cè)、資金收付以及資金管理控制職能。對(duì)于會(huì)計(jì)核算部門，主要是完成費(fèi)用類業(yè)務(wù)、總賬類業(yè)務(wù)、應(yīng)收類業(yè)務(wù)以及應(yīng)付類業(yè)務(wù)管理。對(duì)于預(yù)算管理部門，主要是完成預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行以及財(cái)務(wù)管理掌控等職能。對(duì)于財(cái)務(wù)分析管理部門，重點(diǎn)是完成有關(guān)的財(cái)務(wù)管理職能，尤其是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的管理、分析以及對(duì)會(huì)計(jì)政策的研究制定等，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理提供全面的決策支持。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程進(jìn)行優(yōu)化，具體應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行完善。第一，對(duì)于費(fèi)用流程，主要是在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生以后，進(jìn)行網(wǎng)上填單和審批審核，進(jìn)而由企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審核付款。第二，對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付賬款流程，則是由企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實(shí)際情況，將相關(guān)信息傳遞到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核處理。第三，對(duì)于資產(chǎn)類流程，則是根據(jù)資產(chǎn)處理需要，經(jīng)由企業(yè)的決策層決策審批后，進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)而進(jìn)行資產(chǎn)處置和賬務(wù)處理。第四，對(duì)于總賬流程，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取和歸集，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)整理。

（三）完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的建設(shè)

確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的高效利用，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)優(yōu)化。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)應(yīng)該包括網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)等。其中，網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)主要是完成從業(yè)務(wù)申請(qǐng)到報(bào)銷、審批、財(cái)務(wù)稽核的全過(guò)程管理，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息自動(dòng)推送生成報(bào)賬單以及業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查等。業(yè)務(wù)操作平臺(tái)，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行稽核、調(diào)閱、退回以及生成預(yù)制憑證等。

（四）強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)管理方面，應(yīng)該立足推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，突出強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化。主要是依靠信息化管理系統(tǒng)，完善運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，重點(diǎn)是進(jìn)行企業(yè)的作業(yè)管理、信用管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等內(nèi)容;進(jìn)而打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及事中管控，實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理支持。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)內(nèi)部科學(xué)合理地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要，完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展也具有重要意義。

（作者單位為山東齊魯城市建設(shè)管理有限公司）

參考文獻(xiàn)

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