計算機操作員之Ｗｏｒｄ２０００文字處理軟件

（接上期）十、段落格式設置

段落格式設置通常包括：對齊方式、行間距、段落之間的間距、縮進方式、制表位的設置等。

1.利用“格式工具欄”利用格式工具欄從左到右的4個對齊方式按鈕，可以十分方便地設置特定段落的兩端對齊、居中、右對齊或左對齊。

2.利用標尺行Word中有幾種制表位，利用標尺上的制表位設置按鈕，可以很方便地為特定段落設置各種制表位。

Word默認從左頁邊距起每隔2個字符有一個制表位。制表位是按Tab鍵后所定位置。用戶可以在Word的標尺上設置不同類型的制表位，以利于文本某些段落中的字符對齊和小數點位置對齊。

選擇制表位類型的方法是用鼠標單擊水平標尺最左邊的“制表位設置”按鈕，變換其中的制表位圖標。選擇制表位后，移動鼠標指向標尺上準備設定該制表位的位置，單擊標尺，便可以出現一個這種類型的制表位標記。可以用鼠標把已存在的制表位標記拖動到一個新的位置。要刪除某個制表位圖標，只要用鼠標把它們拖出標尺即可。

3.利用“格式”菜單中的“段落”命令段落格式設置可以使用功能更強的菜單命令。選擇“格式”/“段落”命令，彈出對話框。對話框有3個選項卡。

“縮進和間距”選項卡中，“縮進”欄的“左”、“右”用于設置段落的左縮進、右縮進；“特殊格式”欄用于設置段落的首行縮進或懸掛縮進；“間距”欄中的“段前”、“段后”用于設置段落的前面、后面要空出多少距離；“行距”欄用于設置段落中行之間的間距。

第五節Word圖像處理

一、插入圖片

1.從主菜單選擇“插入”／“圖片”命令

（1）選擇“剪貼畫”可以從Office提供的剪貼畫庫中選取圖片插入文檔。在“圖片”選項卡中選擇一種類別，隨即出現有關的許多圖片，選中后單擊“插入”命令，即可將該幅圖片插入文中。

（2）選擇“來自文件”，打開對話框，從指定位置選取一個圖形文件插入文檔。

Word文檔中可插入．bmp，gif等多種格式的圖形文件，并可以對這些圖形文件進行編輯以及圖文混排等操作。

在“插入圖片”對話框中，必須在“查找范圍”欄中指定要插入的圖像文件所在的文件夾或其他具體位置，在“文件類型”欄中指定要插入的圖像文件的類型，最后單擊“插入”按鈕。

（3）選擇“自選圖形”將在窗口底部出現“自選圖形”工具欄。系統提供的自選圖形按鈕從左至右有：線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注、其他自選圖形等。單擊按鈕從中選擇，然后移動鼠標到文檔的某一位置，便可以繪制相應的圖形。

（4）選擇“藝術字”將打開“藝術字”庫，在“編輯‘藝術字’文字”中輸入文字，可在文檔中創建藝術字效果。

（5）用插入對象方式繪圖。Word本身就具有建立圖形圖像的功能。選擇“插入”/“對象”/“新建”，再從“對象類型”選擇窗口選擇一種圖像繪制工具，例如選擇“BMP圖像”對象，即可進入圖像繪制窗。利用繪圖工具完成圖形繪制后，選擇Esc鍵返回原文檔，圖片即插入原文檔指定位置；需要修改則雙擊此圖片，可返回圖形繪制窗口修改。

此時調入的是畫圖板程序，需要利用畫圖工具進行繪圖。將鼠標指向調色板中某一顏色顏料盒，單擊左鍵，這種顏色就被選中為前景色；將鼠標指向某一色塊，單擊右鍵，這種顏色就成為背景色。背景色是各種圖形的填充色，也是用“橡皮”工具在繪圖區擦除后呈現的顏色。

從“調色板”中選取前景色和背景色之后，再從“工具箱”中選取一種繪圖工具，然后把鼠標移到繪圖區，就可以進行各種繪圖操作了。畫圖工具箱中提供了16種工具，分別用16種目標來表示。

下面分別簡要說明選擇畫圖板程序中繪圖工具的作用和用法。

“任意形狀剪裁”工具和“矩形剪裁”工具都可以在一幅圖中選取一部分圖形。

“橡皮”／“顏色橡皮”工具可以像用橡皮擦東西一樣，可將繪圖區中它經過的地方變成背景色。

“顏料桶”可將選定的前景色填入一封閉的區域中，常用于大面積的著色。

將“取色筆”工具對準繪圖區的一種顏色，單擊左鍵可以把這種顏色設定為當前的前景色。

選擇“放大鏡”工具后，單擊繪圖區的任一點，圖形將放大，以便更細致的修改；再選擇放大鏡工具或按住Shift鍵，單擊放大的繪圖區，可使圖形恢復常規的尺寸。

“鉛筆”可以用選定的前景色，隨意繪制各種線條。

“顏色刷”的形狀和粗細可以從“工具模式選項”中選擇。

“噴槍”工具是用來產生噴霧狀效果的，比如用于繪制云彩等效果。

“文本輸入”工具可用來在圖中的指定位置加入文字標注。

“直線”工具用來畫直線。如果要畫一條準確的水平線、垂直線或傾斜45°的直線，拖動光標的同時按住Shift鍵。

“曲線”工具用來繪制光滑曲線。選中曲線工具后，將光標移到繪圖區曲線的起點位置，按下鼠標左鍵拖動光標至曲線終點位置放開按鍵。這時會產生一條連接兩端點的直線。再將光標置于曲線需要彎曲的部分，按住左鍵，拖動光標，該直線將向光標移動的方向彎曲，放開按鍵，便形成了一條光滑的曲線。將光標定位在曲線終點處，單擊鼠標左鍵將其定型；若用戶想在剛成形的曲線上向相反的方向再產生第二個彎，只需再次將光標定位在曲線的新彎曲點，按住左鍵，拖動光標到合適位置松開按鍵，形成最終曲線。

“矩形”工具選擇后，“工具模式選項”中會出現3種選項：“空心”矩形、“實心”矩形和“無邊框”矩形。“實心”矩形邊框取當前選定的前景色，內部取當前選中的背景色。畫矩形從左上角開始，按住鼠標左鍵，拖動光標至矩形的右下角，放開鼠標按鍵，即出現一個矩形。要畫準確的正方形，在拖動光標中應按住Shift鍵。

“多邊形”工具和“矩形”工具一樣也有3種模式選項。

“橢圓”工具也有3種模式選項。做圓或橢圓的工具是通過定位圓或橢圓外切矩形的兩個對角頂點來定位圓或橢圓的位置和形狀的。若要畫標準的圓形，在拖動鼠標的同時，應按住Shift鍵。

“圓角框”工具和“矩形”工具一樣也有3種模式選項。

二、圖文混排

插入的圖片默認為“嵌入型”，即嵌于文字所在的同一層。Word中的圖片或圖形，可以嵌于文字層，也可以浮于文字層之上或襯于文字層之下。

浮于文字之上或襯于文字之下的圖片圖像，如果是多個，圖像之間還可以分不同的層，可以單擊所選圖像，再單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“疊放次序”調整圖像之間的層次關系。

通常要對插入的圖片進行各種處理和編輯，可以調用“圖片工具欄”。用鼠標右鍵單擊圖片，從快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”；也可以選取圖片對象后，從主菜單選取“視圖”/“工具欄”/“圖片”命令。

圖片工具欄從左到右的按鈕是：插入圖片、圖像控制、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、線型、文字環繞、設置格式、設置透明色、重設圖片等。

第六節表格制作

利用“表格”/“插入”命令可以創建二維表，并用“表格”菜單命令編輯表格，以及對表格中的數據進行簡單計算和處理。

一、表格的建立

在文檔中創建表格時，先將插入點移到要插入表格的位置，選取“表格”菜單中的“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。

也可以先輸入表頭內容，用空格隔開，輸入完成后，把輸入的內容定義為文字塊，再用“表格”／“插入”命令，可以生成一個二維表頭，接著再擴展表行即可。

二、表格行列調整

1.列寬與行高當一個表格生成后，需要編輯調整：可以用鼠標直接拖動表格的縱線或橫線調整表格的欄寬或欄高；也可以用“表格和邊框”菜單命令按鈕調出“表格和邊框”工具欄，對已有表格的線型、線寬、邊框、前景顏色和背景顏色等進行修飾和設置。

擊表線按下鼠標鍵拖動可以改變列寬，雙擊列邊緣也可以重設列寬。

表格中的列寬與行高，也可通過“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”命令打開“單元格高度和寬度”對話框中的“行”選項卡和“列”選項卡進行精確調整，也可通過“列”選項設置列間距。

2.增加單元格在要插入單元格、行或列的位置選定插入點單元格，再單擊主菜單上的“表格”／“插入”命令。如要增加列時，則在要插入新列位置的右方選擇一列或多列，再選取“表格”菜單中的“插入”／“列”。

3.刪除單元格先選定要刪除的定位單元格，再選擇“表格”菜單中的“刪除”命令，彈出下一級菜單時，選擇要刪除的“行”或“列”。例如要刪除整列時，先選定要刪除的列所在的單元格，再用“表格”菜單中“刪除”／“列”命令，進行刪除。

第七節頁面設置與打印輸出

一、頁面設置

頁面設置主要用于排版格式效果的設置，包括打印輸出紙張的大小，頁邊距的位置等等。可選擇“文件”／“頁面設置”命令進行頁面設置，彈出的對話框有5個選項卡。

（1）“頁邊距”選項卡用于設置上、下、左、右的頁邊距。

（2）“紙型”選項卡用于設置打印所使用的紙型、頁面方向等。“方向”欄可設置打印輸出頁面為“縱向”或“橫向”，并在“預覽”框顯示效果。

（3）“紙張來源”選項卡用于設置打印機紙張的來源。

（4）“版式”選項卡。

“節的起始位置”定義當前文檔的起始頁碼性質。

“頁眉和頁腳”選項可選“奇偶頁不同”，表示要在奇數頁與偶數頁上設置不同的頁眉或頁腳，而且這一選項將對整個文檔起作用。

“垂直對齊方式”選項可以設定內容在頁面垂直方向上的對齊方式。

“行號”選項可為文檔的部分內容或全部內容添加行號，還可以設定每隔多少行加一個行號等，此選項也可以用于取消行號的設置。

“邊框”選項可為選定的文字或段落加邊框或底紋，還可為頁面加邊框。

5個選項卡中，都可利用“應用范圍”指定所作的設置應用于文檔那個部分，可選項通常有“整篇文檔”、“插入點之后”、“選取的文本”、“選取的節”、“本節”等。

（5）紙張大小和頁邊距設定后，系統對每行的字符數和每頁的行數有一個默認值，“文檔網格”選項卡可用于改變這些默認值。

二、文檔的打印

（1）以默認打印方式打印，只須單擊常用工具欄上的“打印”按鈕。

（2）用戶自行設置打印方式，可在“文件（F）”菜單中選取“打印（P）”選項或按Ctrl＋P鍵。打開“打印”對話框，按打印要求對“打印”對話框中的選項作適當選取，便可在按“確定”之后開始打印。

（3）使用“打印預覽”，在“文件F”菜單中選“打印預覽（V）”命令或單擊常用工具欄“打印預覽”按鈕。此時可選改變放大倍數。要退出打印預覽，只需再單擊一次“打印預覽”按鈕。 （完）