信息環境下會計手工模擬實驗教學探索

[摘 要] 信息技術在會計領域中的廣泛應用對當前的會計理論與方法產生深刻的影響，也對會計模擬實驗教學帶來沖擊#65377;基于培養會計復合型人才，使學生能盡快適應工作的需要，本文主要從會計模擬實驗的教學目標和要求#65380;教學計劃#65380;教學方式與教學內容等幾個方面進行深入的闡述#65377;

[關鍵詞] 信息環境;會計模擬試驗;賬務處理系統

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)10-0088-04

隨著以計算機技術為代表的信息技術的發展，計算機技術#65380;通信技術#65380;網絡技術在會計領域中得到了廣泛的應用#65377;基于計算機的會計信息系統越來越受到會計界的普遍重視，它使得會計數據處理技術發生了質的飛躍，對傳統會計理論和實務產生了巨大影響，同時，對傳統的會計手工模擬實驗教學也帶來了挑戰#65377;國家財政部根據國民經濟的發展和信息化速度的需求提出:到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況#65377;這是一項非常宏偉而艱巨的任務，要實現上述目標，需要向基層企事業單位投入相應的資金#65380;硬件#65380;軟件和大量專業人才，根據當前我國經濟發展和硬件#65380;軟件市場情況，資金#65380;硬件#65380;軟件配置問題不大，而專業人才缺乏是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節#65377;為了培養會計電算化重要人才，大專院校會計專業學生除了學習《會計電算化》課程，在會計手工模擬實驗教學的過程中也要適應信息環境的需要#65377;筆者從以下幾個方面來探討信息環境下手工模擬實驗的教學#65377;

一#65380;教學目標和要求

1. 目的和目標

模擬實驗是培養和訓練學生認識和掌握會計技能的重要教學環節，也是培養學生實驗工作技能和技巧的一個重要手段，它不僅要求學生能夠按照財政部頒布的《會計基礎工作規范》對會計循環全過程所學知識和技能進行綜合運用，而且使學生通過模擬試驗進一步提高其分析問題和解決問題的能力，實現教學目標#65377;通過傳統會計手工模擬實驗，學生能夠系統#65380;全面地掌握國家頒布的新會計制度和企業會計核算的基礎程序和具體方法，加強學生對會計基本理論的理解#65380;對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，將會計專業知識和會計實務有機地結合在一起，使學生能夠針對各種業務來準確地填寫原始憑證和記賬憑證#65380;進行賬簿登記和成本核算以及掌握主要會計報表的編制方法，并能獨立處理特殊及較復雜的制造業所發生的經濟業務，在信息環境下，需要的是復合型的會計人員#65377;因此，除了讓學生將會計專業知識和會計實務有機地結合起來，還在教學過程中，將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中，讓學生會應用會計軟件代替手工完成或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作，從而為學生今后從事會計工作打下堅實的基礎，成為復合型會計人才#65377;

2. 教學要求

(1)實驗前，應讓學生提前閱讀與本實驗有關的內容，弄清每個模擬實驗單元的目的和要求，并結合《基礎會計》#65380;《財務會計》#65380;《成本會計》#65380;《會計電算化》或《計算機會計》等教材進行認真預習#65377;

(2)會計模擬實驗過程中，應向學生講明如何具體執行國家有關財務會計制度，弄清各項費用的有關規定#65380;范圍及標準，強化學生政策法制觀念#65377;

(3)完全按照實際會計部門組織會計核算的程序#65380;方法和所使用的賬#65380;證#65380;表來組織會計模擬實驗，使其更具有真實感#65377;

(4)傳統手工會計實驗要求使用統一模擬會計憑證#65380;賬頁及會計報表格式，試驗結束后，按照有關規定裝訂記賬憑證#65380;賬簿(附上賬簿啟用表)#65380;全部會計報表(附上會計報表封面#65380;注明單位名稱#65380;年度#65380;月份)，所有會計檔案應妥善保管#65377;

(5)在傳統手工會計試驗結束后，根據所編制的記賬憑證逐筆輸入計算機，然后根據相應模塊查詢和打印各種賬簿和會計報表#65377;

(6)整個試驗結束后，讓學生比較傳統手工會計實驗與信息環境下的手工試驗的聯系與區別#65377;

二#65380;教學計劃

為了使專科同學在畢業后都能夠從事不同崗位的會計工作，縮短他們的“適應期”，我們在教學計劃中，把這項實驗課安排在《基礎會計》#65380;《財務會計》#65380;《成本會計》#65380;《會計電算化》等課程之后， 在有關憑證#65380;賬簿#65380;報表等章節的授課過程中，教師發放憑證#65380;賬簿#65380;報表等讓學生處理一些簡單的經濟業務，這樣可以進行綜合練習，讓每位同學不但能夠獨立完成一套經濟業務，而且能勝任多個不同的崗位，于是我們把該課程安排在第五學期，學生實習(第六學期)之前，力爭在學生實習的過程中能夠與實習單位簽訂就業協議，從而解決學生的就業問題#65377;

我們集中10天時間來讓學生操作40筆經濟業務，每天8個課時 ，共80個課時來完成整個實驗，具體操作安排見表1#65377;

三#65380;教學方式

整個實驗課程以老師講授#65380;學生練習為主，學生討論為輔#65377;

由于該課程是在學習了相關專業課程之后安排的，所以，老師在講授相關專業知識時首先把有關課程的知識進行有機的結合，讓學生能對所學知識有全面#65380;系統的理解，起到“溫故而知新”的作用#65377;然后老師可以利用一些資料讓學生分組進行討論#65380;練習，通過練習了解學生對知識的掌握程度，然后針對不同的問題進行分析解決，而且課下讓學生思考一些相關的問題，從而開拓視野，使其真正理解這些問題的內涵#65377;

四#65380;教學內容

(一) 模擬企業概況

1. 基本情況

無論是傳統的手工會計，還是信息化的手工會計，會計人員先要了解企業的性質#65380;類型#65380;產權結構#65380;生產規模及機構設置等基本情況#65377;例如企業是股份有限公司還是有限責任公司或外資企業;是工業企業還是商業企業;是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人等等，只有當會計人員了解了企業的基本情況后才能采用適當的會計處理方法進行會計處理#65377;

該模擬實驗以工業企業為例來組織教學，模擬企業的生產工藝流程，通過生產流程分析企業的生產性質是屬于連續生產加工企業還是單循環生產銷售企業，根據生產流程情況來設置會計科目及掌握企業可能發生的經濟業務，便于下一步的會計處理#65377;

2.企業的組織結構及主要負責人

企業內的機構設置要符合內部牽制制度，要明確各機構的主要負責人，使其各司其職，明確各負責人的經濟責任#65377;

3.企業內部會計制度

(1)賬務處理程序#65377;企業處理經濟業務的程序有記賬憑證賬務處理程序#65380;科目匯總表賬務處理程序等，不同的企業可根據各自企業的生產特點及生產規模等選擇不同的核算程序#65377;在實驗中主要以科目匯總表賬務處理程序來處理企業的經濟業務，該程序如圖1所示#65377;

(2)有關項目的會計核算#65377;傳統的手工會計與計算機方式下的手工會計雖然在賬務處理流程中有很多不同之處，但對于同一個企業發生的經濟業務，它們所采用的會計核算方法應該是相同的#65377;然而對于同一筆經濟業務，不同的企業所采用的會計核算方法可能不同#65377;例如，固定資產計提折舊，有的企業采用直線法，有的企業可能會采用雙倍余額遞減法或年數總和法;庫存商品發出時的計價，可以采用移動平均法#65380;個別計價法或先進先出法等等，無論企業采用哪種核算方法，一經確定后就不許隨意改變#65377;因此，在模擬實驗前，應該讓學生先了解和掌握本實驗中有關業務的具體核算方法，以便得出統一正確的結果#65377;

(3)了解企業的一些核算資料#65377;例如本月產品投產及完工情況，產品實際生產工時資料，單位原材料消耗定額資料及本月應收賬款賬齡分析表等#65377;

當學生對企業的基本情況及企業的賬務處理和會計核算有了基本的了解之后，我們把學生分成幾個小組，在實驗中設置若干個會計崗位，如出納崗#65380;資金崗#65380;存貨崗#65380;成本崗#65380;往來崗#65380;結算崗#65380;總賬崗#65380;稽核崗等，每個小組負責一個崗位，小組成員對其所處理的業務進行簽字以明確責任，然后小組再進行輪流換崗#65377;這種實驗形式，可以聯系全部崗位的模擬試驗內容，有利于學生系統#65380;全面地熟悉和掌握整個企業的會計業務#65377;

實驗階段分成4個部分:一是會計憑證的取得和填制;二是登記賬簿及試算平衡;三是編制會計報表;四是檔案的裝訂及保管#65377;

(二) 會計憑證的取得和填制

會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證#65377;

1. 原始憑證

讓學生掌握原始憑證的六大要素及原始憑證的審核#65377;六大要素為:(1)原始憑證的名稱#65377;(2)填制日期#65377;(3)交易雙方單位的名稱#65377;(4)經濟業務的內容摘要#65377;(5)經濟業務涉及的實物數量#65380;單價和金額#65377;沒有金額的原始單據不能單獨作為會計上記賬依據的原始憑證，因為會計的計量單位是貨幣;此外有些業務必須反映數量的指標，滿足明細核算的需要，例如原材料的購進需要在發票上載明購買的數量#65380;單價和金額#65377;(6)有關人員的簽名#65380;蓋章#65377;這也是為明確具體的經濟責任所必需的#65377;如果是取得外來憑證，如購貨發票，則還需要加蓋外單位的公章#65377;只有經過審核無誤的原始憑證才能作為編制記賬憑證的依據#65377;

2. 記賬憑證

記賬憑證要素:(1)記賬憑證的名稱#65380;填制單位#65380;填制日期和編號#65377;(2)經濟業務的簡要說明和所附原始憑證的張數#65377;(3)會計分錄#65377;(4)有關人員的簽名和蓋章#65377;

記賬憑證的審核:從形式上看，其內容是否齊全#65380;手續是否完備，計算是否準確;從實質上看，其所記錄的經濟業務是否合理合法，是否符合提高經濟效益的目標，其應借應貸的會計科目是否正確#65377;因為無論是傳統的手工會計還是計算機會計，記賬憑證的客觀真實是保證對外報送的會計報表客觀真實的基礎#65377;

(三)登記賬簿及試算平衡

一切獨立核算的企業必須設置總賬#65380;明細賬#65380;日記賬，而且應以財政部頒布的企業會計科目為依據，總賬#65380;日記賬通常為訂本式的三欄式賬頁，明細賬根據核算內容不同可以分為三欄式#65380;多欄式或數量金額式的賬頁#65377;學生應首先掌握有關賬簿的分類及格式#65377;

在根據原始憑證和記賬憑證按日期來登記賬簿之前，先結出有關賬戶的期初余額#65377;由圖1可知:日記賬是根據記賬憑證中的收#65380;付款憑證填制的;明細賬是根據原始憑證及原始憑證匯總表#65380;收款憑證#65380;付款憑證和轉賬憑證填制的;總分類賬是匯總填列的#65377;而且總分類賬和明細分類賬要進行平行登記#65377;期末，進行試算平衡，核對總分類賬與日記賬的余額及總分類賬與明細分類賬的余額是否相符，如果不符，則在過賬過程中有至少一方出現錯誤;如果相符則可據以編制會計報表#65377;

(四)編制會計報表

會計報表是企業會計核算中的一項重要的事項，在手工會計中，編制報表是非常復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構和報表中各個數據的來源渠道，若數據是來自賬上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得;若數據是來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系;同時，還應明確各種報表之間的鉤稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表#65377;除此之外，還應掌握最基本的知識:資產負債表#65380;利潤表和現金流量表的編制依據及格式，資產負債表與利潤表中有關項目的數據來源有什么不同，它們中的哪個項目存在著一定的內在鉤稽關系#65377;

五#65380;考核與成績評定

(1)考核內容:以某個企業經濟活動所可能涉及的經濟業務來編制一套完整的業務#65377;

(2)考核標準:實驗成績分為優#65380;良#65380;及格#65380;不及格四等#65377;

(3)指導教師:模擬實驗的指導教師必須是本專業具有中級(含)以上職稱的教師或專業工作者，并具有相應的實際工作經驗#65377;

(4)成績評定辦法:首先，按照標準答案進行批改，并按照劃分標準給予一定的分值;然后，讓批改老師對考生的分值加總合計;最后，讓教研室主任對批改后的試卷進行抽查#65377;

會計模擬試驗在信息環境下借助計算機技術可以在某種程度上簡化很多方面的工作，在記賬憑證正確無誤的情況下，賬簿的登記#65380;報表的編制等都可在系統中自動生成且是正確的#65377; 所以無論是傳統的手工會計還是會計電算化，在會計核算程序中都要強調記賬憑證的填制，例如在編制會計分錄時，會計科目的選擇#65380;借貸方向及金額都要保證正確無誤#65377;因為記賬憑證是登記賬簿#65380;編制會計報表的依據，記賬憑證的正確無誤是向會計信息使用者提供客觀真實的信息的基礎#65377;

主要參考文獻

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[2] 王振武. 會計電算化[M]. 大連:東北財經大學出版社，2004.

[3] 王新玲. 會計信息系統試驗教程[M]. 北京:清華大學出版社，2005.

[4] 毛華揚等. 小企業會計電算化[M]. 北京:電子工業出版社，2006.