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抓住機遇與武漢會展共同成長

2007-12-31 00:00:00
中外會展 2007年12期

《中外會展》:2007年第四屆農博會的召開吸引了業內人士的高度關注,那么與上屆相比,本屆農博會特色在哪里?有什么創新?請您對本屆展會做一個簡單的介紹。

梁錦標:農博會舉辦四年來,一年一個變化,每年都有所提升。之所以每年都有新氣象,主要是由于政府的高度重視,每年的農博會政府都會提出更高的要求,同時也給予大力的支持。

本屆農博會巨大的變化主要體現在運作模式的轉變。第一屆農博會舉辦的時候,操作模式很簡單,參展企業全部免費,由政府買單自第二屆開始轉變思路,第二屆和第三屆展會都是在政府的大力支持下,實行市場化運作模式,但是政府的參與力度仍然較大。本屆農博會市場化程度進一步提高,真正實現了政府引導為主向市場運作為主的轉變。政府把握辦會原則和方向,具體事務由會展公司承擔,政府財政資金主要用于宣傳農業企業和農業品牌,讓農民、企業得到真正的實惠,使政府投入實現增值最大化。

本屆展會無論從規格、檔次、內容上都有所提升。今年的農博會新開辟了農資展區、花卉苗木展區,增設了中亞等境外展區,參展品種也增加到10000種。展位數已經達到2000個,總展出面積50000平方米。但是距離我們的目標還有很大的差距。

今年的農博會外向度增大,參展企業已經涉及鄭州、沈陽、蘭州、青島、昆明、長春、臺灣等十多個省市,以及韓國、加拿大、德國、澳大利亞、土庫曼斯坦等國企業。我們未來的目標就是吸引更多的國際展商參展,提升展會的國際化程度。

由于現有展館的限制,農博會在規模上很難擴大,因此,我們明年著重考慮一是推出農業文化版塊,二是擴大專業觀眾的參與程度,三是增加農業科技的含量,從而提升農博會的檔次。武漢新的展館將在2009年建成投入使用,屆時農博會移師新館將會有更大的發展空間。

《中外會展》:可否請您更具體的談一談由政府引導向市場運作的轉變。

梁錦標:轉變需要一個循序漸進的過程。首先要建立一個專業團隊。這個團隊成員不僅僅要具備很強的專業技能,而且要對會展行業充滿熱情,要非常勤奮敬業。在此基礎上,我們建立了一套服務體系。比如展前定期的,經常性的上門與客戶做反復的溝通和交流,不但讓客戶了解我們的服務,而且不斷了解客戶的需求、愿望。可以說,前期工作如果做得很到位,將為以后的工作打下堅實的基礎。

能否給參展客戶帶來更多的附加值是衡量展會成功與否的重要標準。我們通過各種方式來幫助客戶,使其參展效果最大化。比如幫助展商做特裝,同時贈送會刊彩頁、企業名片等宣傳廣告。此外,我們印制了大量的參觀指南,發放給觀眾,以便于觀眾尋找合適的參展商。還有,我們盡量協調地方的媒體參會,提升展會知名度的同時給予參展企業更多宣傳的機會。

《中外會展》:武漢龍騰會展公司以從事會展搭建工程起家,而如今已經完全放棄了這方面業務,能否請您談一談這個轉型。

梁錦標:的確,我們成立之初主要以做工程為主,同時開始涉足主辦領域。2004年是一個值得紀念的日子,是公司發展歷史上的一個里程碑。這一年我們通過投標獲得了武漢農博會的承辦權,這是我們參與組織的第一個大規模的展會。通過這幾年的努力,我們在農博會上所做的工作得到了包括政府在內的社會各界的認可。

為了把農博會的品牌做大做強,從2006年開始我們完全放棄了工程業務。除了農博會外,我們也策劃了一些的新的會展項目,農博會結束以后,由我們承辦的首屆電動車文化節就將上演。目前招展很順利,展位數量已經達到400個,展出面積大概在6000平米左右。

《中外會展》:近期,武漢會展的發展引起各方關注,一些海外展覽公司也開始考察武漢會展市場,請您談一談武漢會展業目前的發展趨勢。

梁錦標:事實上,武漢會展業仍處于起步階段,雖然勵展等大型展覽公司也比較關注武漢,但是武漢和北京,上海、廣州等這些地方的會展業相比有著很大的差距。

然而,像勵展這樣的大型展覽公司決不會無的放矢,從目前來看,武漢會展業發展非常有潛力,前景比較樂觀。首先,政府高度重視會展業發展,這一點對于武漢會展業的發展是極大的鼓舞。政府投入大量的財力、物力,不斷完善會展發展的軟硬件環境,新建的武漢國際博覽中心和CBD會展中心投入使用后對于武漢會展業的發展會有很大的促進作用。其次,武漢地理位置優越,四通八達,歷來是兵家必爭的戰略要地。第三,武漢資源豐富,產業基礎雄厚。

武漢地區的會展企業正面臨前所未有的發展機遇,如何順應潮流,把握機遇發展壯大是每個企業面臨的課題。我們目前的主要目標是先將現有展覽項目做大做強,然后借助武漢輻射面廣的優勢,逐步向鄭州、合肥等地區拓展。目前我們正在不斷與各方面進行交流,尋找新的合作目標。

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