ＥＸＣＥＬ在教輔工作中的應用

摘要：介紹了在日常教輔工作中使用EXCEL的一些技巧。

關鍵詞：EXCEL 教輔應用 技巧

中圖分類號：TP391.13

文獻標識碼：B 文章編號：1002-2422(2007)06-0025-02

1 利用EXCEL的函數，完成復雜的試卷分析

每次考試結束后教員都會對試卷進行分析，合理利用EXCEL的函數，可以快速完成復雜的試卷分析。

1.1 成績統計表的快速填寫

當完成考試成績的錄入工作后，將成績全部選中，右擊當前工作表窗口底部的狀態欄，可以從彈出的快捷菜單中算出最低分(最小值)、最高分(最大值)、總分(求和)、總均分(平均值)、實考人數(計數)。而不能直接算出來的及格率、差分率、優分率，可以用下面的方法很快計算出來。

1.2 利用FREQUENCY函數計算成績分布頻數

FREQUENCY函數可以計算數值在某個區域內的出現頻率，然后返回一個垂直數值，可以利用這個函數來統計考試成績的頻數分布。FREQUENCY函數的語法：FRE-QUENCY(data_array，bins_array)。

步驟如下：

(1)在成績所在列的右側插入三列，分別命名為區間分割點、人數、百分比；

(2)在區間分割點依次輸入分割點：“100”表示考試成績介于90～100分的分數，“89”表示考試成績介于80～89分的分數，其余的依次類推：