企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

　　【摘要】企業(yè)信息化的發(fā)展使財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)和對(duì)象發(fā)生了變化，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控和人員產(chǎn)生了諸多影響，有必要構(gòu)建信息化環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制和建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。
　　
　　進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)企業(yè)已逐步進(jìn)入信息化的環(huán)境，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息化的需求。而財(cái)務(wù)監(jiān)控作為企業(yè)管理的重要組成部分將會(huì)受到一定的影響，企業(yè)必須建立新的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。
　　
　　一、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響
　　
　　（一）信息化的涵義和意義
　　信息化是指信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中廣泛采用的過(guò)程，在技術(shù)層次上體現(xiàn)為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，在知識(shí)層次上體現(xiàn)為信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)。
　　1.信息化的涵義
　　信息化不等于自動(dòng)化，信息化系統(tǒng)也不同于自動(dòng)化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動(dòng)化設(shè)備由物質(zhì)能源驅(qū)動(dòng)，通電（或加油）即可運(yùn)行，而信息化的制造系統(tǒng)，如CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)）則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎(chǔ)來(lái)控制制造系統(tǒng)各個(gè)部分協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而達(dá)到最大的整體效益。因此，CIMS僅靠電能是無(wú)法正常工作的，它必須靠另外一種無(wú)形能源——信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量，也是信息化系統(tǒng)的重要處理對(duì)象。信息化不僅僅是信息高速公路，信息網(wǎng)絡(luò)只是信息化體系的組成部分，鋪設(shè)“信息高速公路”只是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的任務(wù)之一。
　　企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理，及時(shí)為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)需求作出迅速的反應(yīng)，從而加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
　　2.企業(yè)信息化的意義
　　（1）有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求；（2）有利于理順和提高企業(yè)的管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有條不紊；（3）有利于降低企業(yè)的庫(kù)存，節(jié)約占用資金，生產(chǎn)用材料，降低生產(chǎn)成本；（4）加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率，實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用；（5）加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用。
　　（二）信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控要素的變化
　　1.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)
　　財(cái)務(wù)監(jiān)控總是針對(duì)特定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而言，現(xiàn)在流行的企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)，僅考慮傳統(tǒng)模式的經(jīng)濟(jì)實(shí)體所需要的財(cái)務(wù)目標(biāo)，而在信息化的經(jīng)濟(jì)條件下，虛擬企業(yè)和虛擬營(yíng)運(yùn)的業(yè)務(wù)比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時(shí)聯(lián)盟體，沒(méi)有固定的形態(tài)，也沒(méi)有確定的組織機(jī)構(gòu)和辦公地點(diǎn)，它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)組成，也可以根據(jù)市場(chǎng)的變化或者業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司，因此它的財(cái)務(wù)目標(biāo)是多個(gè)聯(lián)盟企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)整合。所以，在信息化的條件下，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控不再單純關(guān)注本企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，而要全面關(guān)注價(jià)值鏈中的各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，只有它們之間相互密切配合，才能達(dá)到有效的價(jià)值鏈管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)。
　　2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)象
　　傳統(tǒng)上一般將現(xiàn)金流作為財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象，而在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，人們的需求選擇越來(lái)越多，企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)且詽M足所有顧客的需求和選擇為中心的。當(dāng)購(gòu)買(mǎi)者做出選擇時(shí)，企業(yè)應(yīng)敏捷地對(duì)這些選擇做出反應(yīng)。這種交易的主流是信息的交流，也就是說(shuō)誰(shuí)先掌握客戶的新信息，動(dòng)作最快，誰(shuí)就會(huì)建立起市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。所以在信息化環(huán)境下，企業(yè)信息流的價(jià)值管理比交易的現(xiàn)金流管理更為重要。
　　（三）信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控實(shí)務(wù)的影響
　　1.對(duì)財(cái)務(wù)信息提供和財(cái)務(wù)報(bào)告的影響
　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息提供是滯后的，所提供的信息是按財(cái)務(wù)的歷史成本原則核算而形成的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息。在信息化條件下，企業(yè)價(jià)值管理已經(jīng)延伸到其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè)，要求財(cái)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息，需要聯(lián)盟企業(yè)適時(shí)提供部分共享數(shù)據(jù)，公司理財(cái)需要信息系統(tǒng)及時(shí)反映市場(chǎng)變化的情況并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)策略。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)內(nèi)部的事后財(cái)務(wù)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控（即事前、事中和事后的監(jiān)控），實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的重大業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)連續(xù)財(cái)務(wù)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算集成，以取得及時(shí)的控制反饋信息，從而迅速對(duì)市場(chǎng)變化作出及時(shí)反應(yīng)。
　　2.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算及其監(jiān)控的影響
　　財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作利用的數(shù)據(jù)和計(jì)算工具都比較簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)預(yù)算大部分憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行局部的測(cè)算。由于預(yù)算工具落后，數(shù)據(jù)收集不夠全面，導(dǎo)致編制的預(yù)算難以用于實(shí)際監(jiān)控。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，給財(cái)務(wù)預(yù)算帶來(lái)根本性的變化，不僅是財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理，其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高，而且所收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷，并能與財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)和有關(guān)管理部門(mén)之間的預(yù)算數(shù)據(jù)達(dá)到共享、協(xié)調(diào)和及時(shí)利用。
　　3.對(duì)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響
　　企業(yè)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)是流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債的監(jiān)控。在信息化條件下，流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債都可減至最適量，比傳統(tǒng)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債要減少好多倍，而且可以達(dá)到某種意義的零庫(kù)存管理。因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營(yíng)運(yùn)資金，同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必定會(huì)發(fā)生根本的變化。
　　4.對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控的影響
　　在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，所考慮的投資風(fēng)險(xiǎn)，不僅是傳統(tǒng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)個(gè)性風(fēng)險(xiǎn)（投資者在作投資評(píng)價(jià)時(shí)一般要考慮兩個(gè)難點(diǎn)，即風(fēng)險(xiǎn)和收益），而且要考慮企業(yè)所在價(jià)值鏈的風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)共享信息的風(fēng)險(xiǎn)。
　　（四）信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
　　1.信息化給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的挑戰(zhàn)
　　（1）無(wú)紙化數(shù)據(jù)和無(wú)紙化交易的財(cái)務(wù)監(jiān)控。無(wú)紙化交易和無(wú)紙化數(shù)據(jù)避免了對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)處理，不僅從根本上減輕了財(cái)務(wù)和有關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，加速了財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)也帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，如無(wú)紙交易的財(cái)務(wù)確認(rèn)和內(nèi)部控制等等。
　　（2）內(nèi)部部門(mén)之間信息的交流。信息化網(wǎng)絡(luò)使不同職能部門(mén)之間的信息交換更加方便，使企業(yè)各管理階層、管理人員和機(jī)構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)在一起。高層的決策指令可被準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)地傳達(dá)給下一級(jí)的管理人員和執(zhí)行人員，避免了人為信息傳遞滯后造成的損失，減輕了人工收集信息和加工信息的負(fù)擔(dān)。
　　2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控觀念
　　在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員不應(yīng)單純地接受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念來(lái)解決信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)控問(wèn)題，而應(yīng)該充分考慮利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)控環(huán)境變化的需要，樹(shù)立新觀念。
　　（1）信息價(jià)值觀。在信息化條件下，人們利用信息，既可直接創(chuàng)造財(cái)富，也可以間接創(chuàng)造財(cái)富。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和利用是財(cái)務(wù)的一種主要職能。在信息化的企業(yè)中，數(shù)據(jù)非常豐富多彩和復(fù)雜，人們必須要對(duì)眾多的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，使之成為決策有用的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和決策的需要，充分體現(xiàn)信息在財(cái)務(wù)監(jiān)控中的價(jià)值。
　　（2）流程再造觀。傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)是建立在職能和等級(jí)基礎(chǔ)上的。邁克爾·哈默（Michael Hammer）1990年系統(tǒng)地闡述了業(yè)務(wù)流程再造（Business Process Reengineer