掌握我的時間

一年之計在于春，一日之計在于晨。時間寶貴，對于每個人都是如此。

在辦公室里的上班一族或是在家里悠閑地上網(wǎng)的朋友們，經(jīng)常因為工作或是娛樂的投入而忘記了一些重要的事情。其實，只要在電腦上的安裝“提醒器”，就不會出現(xiàn)這類問題了。

安排好工作流程

早上八點到辦公室開始一天緊張的工作，很多朋友都在這時把一天的工作安排妥當(dāng)，然后一件一件地去完成。如果由于“小插曲”而遺忘了某件重要的事情，譬如忘記給客戶發(fā)傳真、打電話等等，嚴(yán)重的話就有被扣獎金的危險了。其實，只要在桌面安放一個小秘書就可以了，比如飛雪桌面日歷（下載地址http://work.newhua.com/pcd）。

1．使用備忘錄記住所有該做的工作安裝并運行軟件后，桌面上會出現(xiàn)一個日歷和一個鬧鐘圖標(biāo)，直接右擊鬧鐘圖

標(biāo)，選擇“備忘錄”項，在打開的窗口中設(shè)置相應(yīng)的提示及時間即可（圖1）。

成功添加后，在桌面左上角將會自動顯示一個提示窗口，電腦機(jī)箱喇叭還會發(fā)出聲音。如果不想發(fā)出這樣的聲音，可以在添加時“備忘錄管理”選項卡下進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

2．使用定時功能能辦很多事

此小秘書提供的定時功能可以辦很多實事，例如定時關(guān)機(jī)、定時執(zhí)行文件、定時提示自己去休息休息、定時清

理系統(tǒng)中的相關(guān)文件（例如回收站、IE臨時文件等）、語音報時等等。只要右擊桌面的那個小鬧鐘，選擇“定時任務(wù)”項即可打開定時設(shè)置窗口了（圖2）。

這么多功能，你在工作時需要哪個，只要在圖2窗口中進(jìn)行設(shè)置即可。

此外，這位小秘書還提供了日歷轉(zhuǎn)換（農(nóng)歷與陽歷互轉(zhuǎn)、陽歷與回歷互轉(zhuǎn)）、彈出光驅(qū)等功能。還可以通過右擊托盤區(qū)中的程序圖標(biāo)來在桌面放置自己喜歡的日歷、鬧鐘圖標(biāo)等項目。

家中悠閑，操心的事丟給電腦

家，是工作之余放松自己的地方，在家中悠閑時，很多朋友都討厭那些必須時刻需要記住的事情，都希望將自己的大腦全部清空，去盡情地享受生活。但是，一些重要的事情終究還是無法放下，咋辦？讓Talking Alarm Clock（下載地址：http://work.newhua.com/pcd）打理這些雜事吧。

首先是添加提醒任務(wù)。在主窗口中單擊“New”按鈕，將會添加一個新的提醒任務(wù)，為之取個易識別的名稱，再用鼠標(biāo)單擊該任務(wù)，在上面的窗口中將會看到如圖3所示的界面。

如果想通過播放一段音樂來達(dá)到提醒的目的，可以用鼠標(biāo)單擊“Playa sound”按鈕，然后選擇一首音樂。在“Show this message”框中可以輸入相應(yīng)的文字提示信息。接下來再用鼠標(biāo)單擊窗口左上角的“Schedule”標(biāo)簽，在打開的窗口中再根據(jù)實際情況設(shè)置好時間（圖4）。

在設(shè)置時間時，還可以通過單擊左側(cè)的“Once”（僅一次）、“Daily”（每天）、“We e k l y”（每周）、“Monthly”（每月）等按鈕來設(shè)置提醒頻率。

按照同樣的方法將需要提醒的重要事情作為任務(wù)添加到任務(wù)列表中，到了指定的時間時便會按照你的要求進(jìn)行提醒，或是彈出提示信息窗口，或是播放一首事先設(shè)置好的音樂，甚至還可以通過系統(tǒng)錄音機(jī)錄制一段真人提示音并進(jìn)行真人聲音提示，這就看你自己的興趣了。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。