探尋Ｏｆｆｉｃｅ的隱藏秘技

在使用Office辦公軟件的過程中，我們常常會因為個別的繁復操作而阻礙了流暢的思維，減緩了操作速度，也降低了工作效率。其實，Office(本文以Office2003為例)無微不至的設計往往都考慮到了這些可能出現的細節問題，而我們要做的，只是盡可能地去發掘那鮮為人知的捷徑罷了。

Word篇

1 改變單詞換行設置

遇到過行末的英文單詞被Word自動拆分的惱人情景嗎?比如Automobile(汽車)被割裂成7Auto[自動)和Hobile(移動)，造成閱讀和理解上的困難。其實我們可以通過對單詞換行設置的修改來解決這個問題：

選擇菜單“格式”→“段落”，打開“段落”對話框中的“中文版式”選項卡，取消“允許西文在單詞中間換行”復選框前面的“√”，確定即可。

2 改變下劃線與文字之間的距離

小王嘔心瀝血完成了一份市場規劃報告，為做到盡善盡美，準備把重點部分用下劃線勾勒以引起老總重視。可是打印出的效果卻不盡如人意。這里就需要調整下劃線與文字之間的距離啦。

首先，選中要調整距離的帶下劃線的文字；然后，選擇菜單“格式”→“字體”，打開“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，在“位置”下拉列表中選擇“提升”，接著在右側的“磅值”設定中，默認提升值為“3磅”，如果要加大下劃線和文字的距離，就把磅值加大，反之則減小。

EXCef篇

1 快速錄入相同數據

整理報表，往往需要在Excel中對大量的數據進行重復重復再重復的錄入工作，如果不能掌握訣竅的話，那真是苦不堪言哪!其實，Office的設計者早就想到啦，試試下面的兩種方法吧!

A 先在區域左上角單元格中錄入數據，并選中此單元格，將光標移至拖曳柄上，拖至行末尾的單元格，保持整行被選中，再將光標移至此選區最右側單元格的拖曳柄上，向下拖動至填充區域的最下一行，即填充完畢(箭頭表示拖動方向)。

B 將要填入相同數據的區域選中，在公式編輯欄中輸入單元格的數據，然后按下“Ctrl＋回車”，也可達到同樣的效果。

2 輸入分數

才接觸Excel的國強輕松完成一份貨單，結果被Boss駁了回來，讓他好好核對。看著被圈出的“產品儲量”里的“三月二日”，國強大呼冤枉：自己明明是按手寫順序輸入的“2/3”呀，怎么會變成日期了呢?

其實，分數的輸入在Excel中，是很特別的一個地方，稍不注意，你輸入的“3/5”、“11/12”就會被“敏感”的Excel識別成“五月三日”、“十二月十一日”，而正確的分數的輸入方法如下：M又×分之N，在單元格中輸入順序為：M＋空格＋N/X

例如：1又1/2其輸入順序為：1＋空格＋1/2

注意：1/2其輸入順序為：0＋空格＋1/2另外，幾個常用的分數可以用組合鍵來實現。1/4組合鍵 Alt＋188(數字小鍵盤)1/2組合鍵Alt＋189(數字小鍵盤)3/4組合鍵Alt＋190(數字小鍵盤)