Ｏｆｆｉｃｅ過渡計劃·ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ篇

由于加入了完全革新的功能區操作方式，許多用戶在剛接觸Office2007時往往“丈二和尚摸不著頭腦”。在前兩期的文章中，我們討論了在Word2007和Excel2007實現一些基本操作的方法。今天，我們一起來看看，PowerPoint2007又要求用戶在使用習慣上進行哪些方面的改變。

新建幻燈片

在老版本PowerPoint中，想新建一個幻燈片，須選擇“文件→新建”命令，然后選擇幻燈片樣式，確定后即可創建一個空白幻燈片頁。

在PowerPoint2007中，我們可以在功能區的“開始”標簽下找到“新建幻燈片”按鈕，并通過下拉列表直接選擇一種版式并應用。我們還可以通過“幻燈片”窗格右側的“版式”、“重設”、“刪除”三個按鈕來直接對已經存在的幻燈片進行調整和刪除。

選擇“插入”標簽，在其中我們可以完成“形狀”、“藝術字”、“影片”、“聲音”、“文本框”以及在《Word篇》講過的“圖片”和“剪貼畫”等對象的插入操作。

以插入“藝術字”為例。打開“藝術字”右側下拉列表，在其中選擇一種合適的藝術字樣式，并在彈出的文字輸入框中輸入所需要的內容即可。而在老版本中，我們需要在專門的藝術字設置窗口中選擇字體以及輸入文本內容。相比之下，功能區的操作方式的確便利、直觀很多。

Flash的插入方法與以上不同，具體方法如下。

點擊界面左上角的Office圖標按鈕，選擇“PowerPoint選項”。在打開的對話框中勾選“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”。

返回主界面后，我們發現在功能區多出一個“開發工具”標簽，在其中選擇“其他控件”，在彈出的對話框中選擇“Shockwave Flash Object”，然后在編輯區拖拽出任意大小的矩形框。在矩形框中點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，設置好Flash對象的路徑即可。

幻燈片放映

在功能區中，我們可以看到獨立的“幻燈片放映”標簽。選擇該標簽，在其中我們可以進行所有與放映相關的操作。比如設置幻燈片放映的起始位置，為幻燈片錄制旁白和排練計時等。