通訊錄，隨身帶

臨近畢業(yè)，小妹突然發(fā)現(xiàn)自己需要一個(gè)大大的地址簿：要記下的人有老師、同學(xué)、姐妹們，要記的信息有電話(huà)、地址、QQ、Email……好多啊，怎樣才方便呢?

“我要在電腦上記錄同學(xué)、老師的聯(lián)系方式，有沒(méi)有好辦法?要簡(jiǎn)單好用，好記又好查，不要弄個(gè)老大的軟件啊。”

“我馬上找。”小妹有要求，怎能怠慢呢。可兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一圈之后，卻沒(méi)找到符合她要求的，又不可能動(dòng)于寫(xiě)一個(gè)，怎么辦?

樸素的通訊簿

試用了幾個(gè)知名的共享軟件后，我發(fā)現(xiàn)最可能讓小妹這種電腦新手用熟的通訊簿，竟然是Windows自帶的“通訊簿”程序。真是越在身邊的東西越容易被忽略。

這個(gè)“通訊簿”藏身在“開(kāi)始一所有程序一附件”下面，在裝有Windows XP的電腦中都可以找到它(圖1)。這樣不管小妹到哪兒，都可以方便地導(dǎo)入導(dǎo)出通訊錄的內(nèi)容。

微軟的東西界面樸素，比不上第三方軟件好看，但用熟之后就會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)它的易用和強(qiáng)大之處。按照小妹的要求，我點(diǎn)擊“文件→新建組”，幫她建立了“老師”、“同學(xué)”、“死黨”三個(gè)分類(lèi)。然后選擇在“同學(xué)”分組下，建立一個(gè)同學(xué)的聯(lián)系人模板(圖2)。之后，就讓她自己慢慢添加。果然，她很快就上手了。

用是會(huì)用了，但有兩點(diǎn)必須先告訴她，省得以后又來(lái)找我。“通訊簿”程序其實(shí)是系統(tǒng)自帶的郵件客戶(hù)端OutlookExpress的組件之一，所以一旦在這里建立了通訊資料，Outlook Express中也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)這些聯(lián)系人資料。

“通訊簿”的導(dǎo)入導(dǎo)出功能很強(qiáng)大，可以將資料導(dǎo)出成.wab文件、文本文件或其他格式的通訊錄。以后重裝系統(tǒng)、換電腦時(shí)使用這個(gè)功能就可以省去很多的麻煩。最好玩的是，它可以生成一張張的電子名片(.vcf文件)，在Windows中雙擊就可以打開(kāi)。

“通訊簿”可導(dǎo)出.vcf文件、.wab文件、文本文件，通用性都非常好，除了微軟自家的程序，F(xiàn)oxmail、友情強(qiáng)檔等很多軟件都支持它們的導(dǎo)入導(dǎo)出，甚至可以與手機(jī)中的通訊錄“互通有無(wú)”。

正當(dāng)我準(zhǔn)備“打完收工”時(shí)，小妹突然問(wèn)到：“QQ號(hào)碼往哪填啊?”

QQ的通訊錄

糟糕，“通訊簿”里確實(shí)沒(méi)有為QQ單獨(dú)列出一項(xiàng)。剛想說(shuō)“隨便填哪兒吧”，突然想起，QQ中好像也有個(gè)通訊錄啊。打開(kāi)QQ一看，果然在主窗口中的“QQ好友”下面有個(gè)“通訊錄”分類(lèi)(圖3)。

在通訊錄面板中點(diǎn)擊“工具按鈕”，選擇“打開(kāi)信息助理”，系統(tǒng)便會(huì)提示安裝，依照向?qū)螺d并安裝“個(gè)人信息助理”。現(xiàn)在可以從Windows的“通訊簿”中導(dǎo)入.wab文件，所有的聯(lián)系人就可以全部轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)了(圖4)。雙擊任一個(gè)聯(lián)系人，現(xiàn)在不僅能添加QQ號(hào)碼，而且還能添加QQ昵稱(chēng)。

如果找不到“QQ通訊錄”，就用右鍵點(diǎn)擊“QQ好友”，勾選“通訊錄”即可。

我們可以單獨(dú)為QQ通訊錄設(shè)置密碼，其中的資料通過(guò)安全的加密方法保存在服務(wù)器上。當(dāng)我們?cè)诹硪慌_(tái)電腦上登錄QQ時(shí)，可以自動(dòng)下載通訊錄的內(nèi)容。

對(duì)于小妹來(lái)說(shuō)，這兩個(gè)通訊簿結(jié)合就足夠她用了。如果你需要更多的功能，那就要試試Office中的Outlook程序了。