Ｏｆｆｉｃｅ過渡計劃·ＥＸＣＥＬ篇

在上一期的文章中，我們掌握了Word2007的一些基本操作(詳見本刊2007年4月下期)，對Office2007中創新的“工作區”操作方式也有了一些了解。作為Office的重要組件之一，Excel也是大家在日常工作中使用最多的工具之一。今天我們就來看看如何在Excel2007中實現一些常用的功能。

設置單元格格式、條件格式

在工作區選擇“開始”標簽，我們不但可以設置單元格內容的字體、字號和對齊方式，還能設置單元格的分類和條件格式。

從數字功能區上的“數字格式”的下拉菜單中選擇當前所選單元格的格式，另外可以對輸入的內容利用各種“條件格式”來加以突出顯示。

另外，插入行、列或單元格也可以在“開始”標簽上找到。

撤銷和重復

Excel2007將我們最常用的撤銷和重復放在了工作區上方的快速工具欄中。當然，我們熟悉的熱鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y同樣有效。默認情況下這里不但可以找到撤銷和重復，還可以看到“保存”按鈕。點擊旁邊的下拉箭頭，還可以找到更多常用指令。

輸入公式

選擇“公式”標簽，并在函數庫的分類當中找到需要的函數應用即可。這一點，比Excel2003要直觀很多。我們也可以選擇“插入函數”命令，就能看到與老版本中一樣的插入函數對話框，同樣可以很容易地完成公式的輸入。

另外，跟公式相關的一些命令和操作都可以在這個標簽上找到，比如定義名稱和公式審核等。

排序和篩選

很多時候，我們都需要對表格中的數據進行排序，好在Excel為我們提供了，一鍵排序的功能。在ExCel2007中，排序功能又要如何實現呢?

“排序”在“開始”及“數據”兩個標簽上都可以找到，只是在“開始”標簽上將“排序”和另一常用功能“篩選”集成在了一個下拉菜單中，需要通過下拉列表來選擇兩個操作。而在“數據”標簽上，兩個功能鍵是分開的，更容易使用一些。

插入圖表

用一些圖形化的數據表現方式，可以讓表格閱讀者更直觀地了解到數據的差別。手工繪制，當然麻煩，在Excel中，我們只需插入圖表就能解決這一問題。

在Excel2007的“插入”標簽下，我們很容易就可以找到“圖表”功能項。然后在不同圖表類型右側的下拉列表中，選擇合適的圖表類型進行應用即可。在Excel2003中，我們則必須通過漫長的向導式操作，才能插入一個圖表。

插入圖表后，工作區會自動增加一個圖表工具標簽，在其中我們可以定制圖表的樣式、布局，以及編輯當中的數字或文字等。

拆分、凍結窗口

拆分窗口可以將當前編輯界面拆分為數個獨立的編輯窗口，便于我們對比表格的不同區域，這個功能在大屏顯示器上更具實用價值。

在“視圖”標簽的窗口功能區中，有“拆分”、“凍結窗口”、“隱藏”、“取消隱藏”等命令可供選擇。在“凍結窗口”的下拉列表中，還有“凍結首行”和“凍結首列”兩個更方便使用的命令。