編務ＭＭ的Ｅｘｃｅｌ大法

最近，公司對PCD的稿費發放流程做了很大的調整，編輯部必須首先對每篇稿件進行分類和等級評定，然后制定稿費標準。這樣的改變可苦了我們的編務MM，每一期都要對大量的稿件進行統計和整理，想想就讓人頭大。但是，聰明的編務MM卻只用了一點小手段，就將這個難題迎刃而解。神奇的電子表格

這一天，編務MM在編輯部的00群共享中，放入了一個名為“2007稿費登記表”的Excel文檔。眾編輯將文檔下載下來一看，哇噻，好強大的電子表格!“稿件類別”和“稿件等級質量”兩欄分別提供了下拉菜單，我們只需在菜單中進行選擇，表格的其他項便會自動出現對應的系數，并計算出最終的稿費標準。

如此驚為天人的Excel大法，讓所有同事對編務MM肅然起敬。在眾編輯的強烈要求下，編務MM終于答應將秘訣與大家分享。格里格里，下拉菜單變出來

step1:在Excel中定位到需要添加下拉菜單的一欄，如果“稿件類別”，然后在萊單欄中選擇“數據”→“有效性”)。

step2:在彈出窗口中的下拉菜單中，選擇“序列”，然后勾選右側的“提供下拉箭頭”選框。窗口下方的“來源”就是在下拉菜單中出現的內容，在這里我們可直接輸^各種稿件類別，中間用逗號分隔(注意逗號必須是半角的英文符號)。

step3:點擊“確定”后，當光標定位在“稿件類別”列每個單元格時，其右下角會出現一個下拉箭頭，點擊下拉箭頭就會出現我們想要的各種稿件類別了。

我動你也動，自動更換類別系數

要讓表格根據我們選擇的類別，自動確定表格中的類別系數，需要用到Vloekup函數。

首先在菜單欄選擇“插入”→“工作表”，然后在新增的工作表格中，將各個稿件類別以及對應的系數整理出來。

切換回稿費登記表，在F2單元格(“類別系數”對應的第一格)中輸入如下公式“＝VL00KUP($E2，sheetl!$A$2:$b$18，21)”公式中“$E2”是我們的“稿件類別”對應的單元格坐標；“sheetl!1$A$2:$b$18”是我們前面建立的類別和系數表的數據區域(假設工作表名為“sheetl”)。這里在行號或列號前加上符號$是為了讓公式復制到其他單元格時行號或列號保持不變。

現在，只需在下拉菜單中選擇任意稿件類別，對應的類別系數就會自動出現了。編務MM的這招Excel大法還適用于很多常用表格，比如在工資表中，不同的工作崗位對應不同的崗位工資系數，利用這個技巧就能大大簡化表格的復雜程度。