農(nóng)歷新年早知道等

要過春節(jié)了，可忙碌的同事們都無法確定究竟哪天才是大年三十，其實(shí)我們平時(shí)常用的Outlook 2003／2007日歷中，也有顯示中國傳統(tǒng)農(nóng)歷、二十四節(jié)氣及中國傳統(tǒng)節(jié)假日等功能，只要簡單設(shè)置一下即可，再也不用四處翻臺歷咯!

單擊菜單欄“工具／選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對話框，在“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡中的“日歷”欄單擊“日歷選項(xiàng)”按鈕，在“日歷選項(xiàng)”對話框中的“高級選項(xiàng)”中勾選“啟用備用日歷”項(xiàng)，在后面的列表框中選擇“中文(簡體)”和“農(nóng)歷”，在“日歷選項(xiàng)”項(xiàng)中單擊“添加假日”按鈕(如圖1)，拖動滾動條選擇“中國”，初次使用時(shí)會出現(xiàn)“導(dǎo)入－假日”對話框，等到提示“假日已成功添加到日歷”時(shí)點(diǎn)“確定”退出。

然后單擊Outlook任務(wù)欄的“日歷”，接著單擊工具欄中的“月”按鈕，這樣當(dāng)前月的農(nóng)歷、陽歷、星期、二十四節(jié)氣和中國的傳統(tǒng)節(jié)假日都顯示出來了，拖動右側(cè)的滾動條還可以查看當(dāng)前日期的前后各一年的日期情況。如果覺得有些節(jié)假日標(biāo)記不夠詳細(xì)，可以雙擊帶標(biāo)記的日期，打開“事件記錄”對話框，把“地點(diǎn)”框中的“中國”改為“三天假”，單擊“保存并關(guān)閉”按鈕退出(如圖2)。

如果你想每天一啟動Outlook2003／2007就顯示出當(dāng)天的日期情況，可以單擊菜單欄“工具／選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對話框，在“其它”選項(xiàng)卡中的“常規(guī)”項(xiàng)中，單擊“高級選項(xiàng)”按鈕打開其對話框，單擊“常規(guī)設(shè)置”項(xiàng)中的“啟動時(shí)定位到”框后的“瀏覽”按鈕，選擇“日歷”文件夾，最后點(diǎn)“確定”退出(如圖3)。

怎么樣，以后辦公桌上是不是不用再擺放一個臺歷了。

巧妙實(shí)現(xiàn)Word數(shù)據(jù)分列

宋志明

筆者手里有一份Word表格，其中學(xué)生的學(xué)號和姓名是放在同一單元格中的，現(xiàn)在需要將學(xué)號和姓名分成兩列，雖然在Word中也能實(shí)現(xiàn)分列，但是筆者認(rèn)為借助Excel 2003會更加方便。如果你也遇到過類似的問題，那么不妨用以下的方法來解決。

將表格復(fù)制粘貼到Excel中。然后在Excel中選中該數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)／分列”，在彈出的“文本分列向?qū)А敝羞x擇“固定寬度”單選項(xiàng)(如圖1)，點(diǎn)擊“F一步”按鈕，然后在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)域中學(xué)號和姓名之間的位置單擊鼠標(biāo)添加分列線(如圖2)。點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可順利完成分列。

再選中分列完成的數(shù)據(jù)區(qū)域，將其復(fù)制粘貼回Word就行了。