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組織變革理論研究與評述

2007-01-01 00:00:00李作戰
現代管理科學 2007年4期

摘要:文章對組織變革理論的產生淵源、背景和研究現狀進行了梳理和總結,并從不同的角度進行了分類,同時也對該理論的研究作出了分析和評價。

關鍵詞:組織理論;組織變革;變革阻礙

一、 組織變革理論的研究現狀

從組織發展理論產生以后,就出現了許多關于組織變革的論述,相關研究也經歷了幾個主要階段。在20世紀70 年代,人們提出了星座組織結構的概念,簡單地講就是由眾多獨立的但在產權或管理上相互聯系的多個公司組成的集合體,類似我國的企業集團、比利時的控股公司、法國的工業集團等。星座組織理論使企業的邊界向市場推進了一步,同時企業內部組織結構的剛性也在逐漸變小。到80年代,奈思比特(1982)使企業重建(Reinventing the corporations)理論受到廣泛的關注,這要求企業要創造一種最適合員工工作的環境,應放棄原有組織結構,設計出適合溝通的形式、自我管理、彈性工作時間、利潤分享和彈性福利等。與今天企業實踐中非常流行的ESOP(員工持股計劃)、在家辦公、福利自助餐等管理方式與這種思想非常相似。彼得斯的《追求卓越》提出了 7S框架(結構、戰略、人員、管理作風、體制和程序、價值觀、技能等),也使文化變革成為80年代中后期的主題。90年代哈默和錢皮的《企業再造工程》,使流程變革成為變革的主流,他們提出要以企業的活動、事件、業務流程成為組織設計的基本元素,使原來支離破碎的工作流程(包括業務流程和管理流程)得到整合。總結可以看出企業組織變革的主題沿著結構變革——文化變革——流程變革的軌跡進行,而今天,更多學者從實踐中發現,單一內容的變革并不能滿足企業的需要,正如Pascarella(1998)指出,雖然流程很重要,但結構、文化、關系和目的的改進也決定了企業的價值,這種價值體現在質量、服務、成本、速度和創新等五個方面。

從研究的主題來看,國外有關組織變革的研究多集中于以下幾個方面:組織變革的背景或動因(集中于組織外部劇烈變化的環境),變革的模型(漸進模型、動態均衡模型和連續變革模型)、方式及方法(計劃方法和突變方法),變革的趨勢與內容(結構、人員、技術與文化等),變革的路徑選擇,變革的過程控制,變革的績效衡量,管理與領導變革,變革的成功與失敗等。而對組織變革的成功與失敗研究恰恰是我要研究的核心內容。目前的研究基本分成兩類:有一部分學者側重于對變革的成功與失敗要素進行分析;另一部分學者則側重于對變革成功的收益和失敗的損失進行界定和分析。在第一類中,首先,對變革的錯誤認識會導致失敗。變革與轉型之不同在于變革是轉折點或一個事件,轉型則是從一個狀態到另一個狀態的進步過程(正的或負的)(Orr2000)。對變革的四個認識誤區分別是:對結果不必太具體、握手之間就可以變革、我確信最終會殊途同歸、他們不必知道(Walinskas,2000)。其次,所有人都知道,變革是困難的,但變革困難的原因是什么?Sweeney(2000)總結了五點:人們相信他們的生活,特別是工作生活應該是穩定和可預測的;變革使人們喪失了他們最寶貴的財富——知識和權力;變革從個人的角度很具破壞性,因為帶來了人們對自己和他人的失望;變革帶來了人們沒有準備的多余工作;變革喚起不確定性等。而對組織變革的犬儒哲學(Cynicism About Organizational Change)(Wanous,2000)是沒有前期變革、無效的領導和缺乏決策的參與造成的。Piderit(2000)指出了要密切關注員工不同時間對變革的反應并理解員工對變革的理解非常關鍵,因為這有助于平衡組織要改變員工對變革的矛盾心態和員工需要盡量減少這種矛盾帶來的負面影響之間的平衡。Holman(2000)認為高參與度和系統方式是可以帶來更好的業績。Oliver(2000)就更關注變革的日常化,他認為成功需要每日的重新創造,在個人、職業、組織甚至社會的層面上。Levine(2000)總結了成功變革的7條原則:從事業驅動到核心價值觀驅動、從混亂驅動到流程驅動、從技術導向到關系導向、從信息搜集到信息共享、從我到我們、從產品主導到以人為本、從領導者到教育領導者。這些系統的觀點異曲同工,它們指出了變革成功或失敗的要素。在第二類研究中,要判定組織變革的成功或失敗,就不能不涉及到評判標準問題(Criterion Issue)(Achilles 1999),但文獻顯示,這方面卻是研究最為薄弱的一部分,一般來講,組織變革評價的方式無外乎以下幾種:變革前后的對比——側重于內容問題,評價變革進行的方式——側重于過程問題,包括變革活動順序、決策和溝通體系以及所遭遇的阻力。兩者的關系可能相互獨立,更可能相結合,雖然應該更多的將這兩者結合,但是目前的研究多只進行一維分析。成功的組織變革可以為我們帶來收益,如有效的戰略和運作計劃;團隊的發展和有效性;領導能力的進步和增值、質量、有競爭性的產品和服務等(Hicks,2000)。不過因為組織變革的成功率很低,Marks(2000)研究發現大的80%的公司合并不能達到預期的財務、戰略和運作協同效應。而保羅(1996)的研究發現再造工程的成功率是20%到50%。那么變革不成功的后果是什么呢?St. Amour(2000)認為要結合不同職能的現狀和不同人對變革的反應來判斷,混亂、低士氣、離職和降低的生產率等是可能的結果。Borman等人研究表明(1998),組織變革可能使和諧的人際關系受到損害,從而影響企業的經濟效益。但人們發現,不成功變革的共同特點都是對某些關鍵因素的忽視或不重視。根據Anderson(2000)的研究,變革失敗的原因首先是缺乏全系統方式,其次就是對內部的忽視。而組織組合理論(Organizational Portfolio Theory)是Donaldson(2000)提出的一種新組織理論,它是一種績效導向的組織變革,主要關于組織“不匹配”與影響組織績效的其他原因之間的關系,當績效低到一定程度時,適應型組織變革就會發生。 Audia(2000)對航空和貨運行業的十年實證研究印證了理論研究的結論:績效的持續低下的原因歸結為對過去績效的過于滿足,對現在戰略正確性的過分自信,過高的目標和不去尋找批評信息。因此不匹配和過于滿足是變革失敗的原因。而協調成本(Coordination Cost)也提出了忽略某些因素后產生的后果,它是MIT的Kim HW(2000)提出的,主要為了強調組織內缺乏協調會導致無法預期的低績效和高成本,這種成本發生在過于關注流程而忽略組織的其他要素。

國內對組織變革的研究更多地集中于對企業外部環境的分析及外部環境變化可能對企業的組織形態、運作方式和管理模式的影響,即趨勢研究,如張焱(2000)、隋忠海(2000)、朱穎俊(2000)、吳德貴(2000)、趙平和張力軍(1999)等。而且這些趨勢研究多集中在變革的組織結構和技術層面,也就是集中在兩個大環境下的企業變革趨勢:一為信息技術和INTERNET的應用,二為知識經濟和全球化。而對具體變革方式、過程、內容和管理的研究則比較少,主要有:邸楊(1998)分析了實現企業組織變革平穩過渡的主要障礙及對策;齊善鴻(1999)提出了企業變革要充分認識人力資本的重要性;林志揚(2003)從治理結構與組織結構互動的角度對組織變革進行分析,并提出了上述兩者之間的適應程度決定了組織有效發展的的程度的觀點。王雪麗(2003)從戰略、結構、制度和文化等幾個角度來研究影響企業變革成功的因素,并進行了一些實證分析;陳春花(2000)則對組織變革的驅動機制和抵御因素進行了分析;胡宏梁等(2003)認為影響企業變革進程的主要因素是中層管理者,并對中層管理者承擔的創意者、傳達者、安慰者和協調者角色進行了分析。總結中國學者在組織變革方面的研究,可以發現主要問題是缺乏實證研究,多數文章局限于定性的描述變革的趨勢,也就是關心目標,而不考慮過程與結果。但從2002年初開始,國內越來越多的學者開始關注變革過程和變革中的行為,這與越來越多企業進行各種變革而遇到實施困難是有關系的,實踐再一次引導理論研究走入新領域。

二、 關于組織變革理論的評述

眾所周知,組織變革屬于組織發展(OD)范疇。這一部分的理論基礎多數建立在心理學研究的基礎上,而且非常關注技術層面的研究,衍生出許多在組織干預中廣為采用的組織發展技術,如T型團隊、方格法等。組織學習和變革則是近幾年的熱點,但對組織變革過程中的行為研究不多,或者更確切地講,研究組織變革步驟的多,研究變革中領導行為的多,但從員工及管理者的行為對變革影響的角度來分析組織變革的不是很多,即使有也比較片面。

組織變革員工阻礙因素研究是一個交叉領域。員工阻礙變革通常指在面對變革壓力時保持現狀的趨勢。比如組織在戰略、結構、技術與方法、產品、及制度等方面進行變革時,都會遇到各種各樣的阻礙,使得變革達不到期望或徹底失敗。目前這方面的研究大多是理論性分析或是對實踐操作經驗的概括,實證性研究做的很少,而且絕大多數是集中在阻礙變革的情境性因素上(Coch and French,1948),只是在近年來(如Judge,Thoresen,Pucik,Welbourne,1999)才開始關注阻礙變革的個體差異性因素。在精神分析學領域對變革阻礙現象有大量的研究,但它主要集中于兩方面:為什么人們會阻礙變革及阻力源自于哪里?同時這些文獻主要集中在提供克服阻礙的方法,而沒有說明阻礙的心理源泉。Kurt Lewin 是較早把阻礙變革的概念運用于組織環境的學者之一。他(1947)在他的“類靜態平衡(Quasi—Stationary Equilibria)”框架中討論了變革阻礙的作用。盡管他在變革阻礙問題上的卓越成就,但他沒有詳細說明阻礙的源泉,而是著重于描述克服阻礙的機制,也就是有名的“解凍——變革——再凍結”過程。

盡管對變革阻礙討論大多是從實踐操作的角度進行定性分析,如Aldag Stearns,1991;Bedian,1980;Griffin,1993;J 和Ireland,1993;Kanter,1985;Kotter Schlesinger,1979;Kreitner,1992;Schermerhorn,1989等人就對阻礙變革的原因及克服阻礙技巧等問題作了大量的闡述。比如變革阻礙的原因就有:不確定性、丟面子、失去控制、對個人能力的憂慮、威脅到個人的利益、對變革代理人缺乏信任、對變革不容忍、對工作安全的威脅、擔心失去社會關系、不愿意放棄舊的習慣、失落感、對執行變革缺少支持等等。歸納起來,主要有三個研究得到認可。首先是Zaltman和Duncan(1977)討論了變革的四種障礙——文化上的、社會上的、組織方面的和心理方面的。如文化上的障礙有:信仰和價值觀、文化種族中心主義、要面子、文化特征與變革的不相容甚至沖突等。而Tichy(1983)認為變革發生的領域更可能決定阻礙變革的種類。他分辨了技術、政治和文化變革的阻礙,如對技術變革的阻礙有:習慣、對未知的憂慮、缺乏必要的新技術等。Watson(1971)則分辨了兩類阻礙:來自于個人個性因素的阻礙與來自于更廣泛的社會系統因素的阻礙。比如源于個性因素的阻礙有:體內自動平衡機制(homeostasish)、習慣、依賴性、超我等;源于社會系統的阻礙有:遵守規則、拒絕外來者、官(下轉第101頁)僚主義等。盡管Watson的這種分辨僅僅是定性分析,并且有很多模糊的地方,但是他把變革阻礙分為來自于個體因素與來自于個體外的社會因素還是很有啟發性的。

參考文獻:

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5.Church,Allan H.Making Multriater Feedback Systems Work.Quality Progress,1998,31(4):81-89.

作者簡介:李作戰,廣東商學院工商管理系副教授,暨南大學管理學院博士生。

收稿日期:2007-02-28。

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