目前,檔案教育中所稱的崗位培訓,是對剛剛接觸檔案工作或準備做檔案工作的人員的一種培訓,它的師資由各級檔案局館具有實踐經驗的檔案干部擔當,我們稱之為檔案兼職教師。作為檔案的兼職教師,一方面要做好本身的業務工作,另一方面要對初上崗人員進行培訓,其責任可謂重大。
一、兼職教師的定位
檔案兼職教師應該是檔案工作的指導者和服務者,同時也應當是檔案工作的研究者。
說兼職教師是檔案的指導者是因為,首先,檔案教育培訓要求兼職教師能夠理論聯系實際、按需施教、講求實效,全面提升培訓對象的綜合素質,是初上崗人員的業務指導者。其次,作為檔案兼職教師。他們不僅是“授課人”更是“當班人”,他們掌握檔案工作所要求必備的知識和技能,在各級檔案局館擔任著檔案業務工作,大部分是做業務指導工作,具有一定的檔案工作經驗。
說兼職教師是服務者,是因為檔案工作本身就是服務性工作,對于從事檔案工作的人員來講,把服務作為檔案工作的生命線.這是黨和國家對檔案工作的要求,也是檔案工作的根本任務。另外從為受訓者服務的角度看,受訓者一般具有成人學習的特點:一是邏輯記憶能力強、機械記憶能力較弱,二是學習時間上比較難于掌握。因此,幫助受訓者解決好現實問題,體現人性化要求,注重實效,檔案兼職教師就要加強服務。
說兼職教師是檔案工作的研究者,是對其的要求,在從事檔案業務工作、傳授知識的同時,兼職教師應當對檔案工作中存在的各種問題進行研究,尋找解決問題的方法。同時提高自身的素質。
二、對兼職教師知識結構的探討
(一)必備的知識結構
廣博的基礎知識。在教育培訓中的師生關系不是單向傳遞的關系,而是雙向交流的關系,檔案兼職教師要有能力回答學員提出的各種各樣的問題,必須成為一個學識淵博的人。除專業外,檔案兼職教師要對其他學科知識有廣泛的認識和了解,對每一個檔案兼職教師來說,科學、技術、宗教、藝術、哲學等等,都應在他的視野之內。
精湛的專業知識包括檔案專業知識和檔案專業制度知識。檔案專業知識是從事檔案業務工作和檔案專業教學的基本要素。檔案兼職教師首先要有本專業的良好知識結構,一定要是檔案專業的行家里手,不僅要有檔案專業知識寬廣厚實,而且還要能夠深刻地把握其中的基本思想和方法。檔案兼職教師只有站在這樣的高度,才能以科學的過程組織和指導學員學好知識,并引導學員“學會學習”。同時,檔案兼職教師要緊跟形勢發展,掌握檔案專業發展最新動態,使自己不落伍。同時還要求檔案兼職教師具有豐富的實際工作經驗,這需要在工作中不斷地鍛煉。
檔案專業制度是確保檔案業務工作順利進行,檔案專業水平不斷提高的重要保證,也是兼職教師在業務工作和教學過程中不可缺少的內容。其具體內容包括:國家檔案法律法規、規章制度,地方性法律法規、規章制度,業務規范、標準化文件等。
教育培訓知識和能力。檔案兼職教師要掌握科學的教育規律,不僅把握好“教什么”,更重要的是把握好“怎樣教”:還要學習現代教育理論,如學科教育學、心理學、人才學、教育社會學以及新興學科等,進行教材研究、教法研究.解題研究和技能訓練研究。在施教過程中,首先,要學會靈活運用各種教學方法,如授課、專題研討、案例、角色扮演、讀書指導、問答等,這要求教師具有科學設計教育活動的能力、課堂組織策劃能力、歸納總結能力等。其次,能熟練使用現代化教學手段,提高教學質量。信息技術、網絡技術在教育過程中的廣泛應用已成為普遍的趨勢,檔案兼職教師應熟練使用現代化教學設施。最后,檔案兼職教師要根據成人的學習特點安排教學,備課不僅要備教案,還要備教學對象,因材施教。從學習對象的認識理論的角度去分析學生的特點,激發學員的學習興趣,提高學員的自我教育能力。
(二)管理與組織能力和服務意識
檔案兼職教師在給學員授課和與學員接觸時,要表現出管理與組織的能力,發揮教師的主體性,強化檔案教學活動。這就要求檔案兼職教師要有強有力的課堂控制能力,對教材講解整個過程的駕馭能力和限定在課堂教學這個特定時空中的駕馭能力。除了合理安排知識點外,課堂教學還要具有強烈的感染力。在課堂上,增加互動式的教學活動方式,激發學員的能動性,采用參與式、合作式、對話等交流形式,與學員共同將教學工作完成。同時還要運用與人交往的藝術手段,與學員建立真誠、平等、有效的溝通氛圍與方式,為學員營造一個民主、和諧、可爭論的教學研究活動氛圍。
說到服務意識,檔案工作本身就是一項服務性工作,做好服務是社會對檔案工作的迫切需求,是檔案部門與黨和政府、與各個部門、與廣大群眾聯系的橋梁和紐帶。檔案教育培訓本身就是一種服務行為,服務意識強調檔案教育培訓是一種義務而不是一種權利,更不是一種恩賜,是根據受訓者的需要、滿足他們的要求。因此,檔案兼職教師在教育培訓中,要強調服務意識。
(三)終身學習的意識與能力
檔案兼職教師自身素質的提高是保證檔案教育培訓質量最重要的因素,不斷學習、充實新思想、新知識,發展新能力,不僅是提高檔案教育培訓質量的需要,也是檔案兼職教師自我提高的需要。我國正逐步進入學習化社會,檔案兼職教師作為檔案工作的指導者、服務者和研究者,更需要培養終身學習的意識,樹立專業可持續發展的意識。
第一、及時汲取檔案學理論研究的新成果,把握檔案學理論的發展趨勢,不斷地學習和掌握國內外檔案學理論的新成果,了解檔案工作發展的新動向,對新知識、新觀念持敏感態度,善于發現新的東西。
第二、在實踐中學習。檔案兼職教師都是實際工作中的骨干力量,要把實踐中的經驗總結升華,與自己對學科前沿理論的了解相結合,使講授的內容更加生動,容易被理解。
第三、隨著計算機的普及,對檔案兼職教師提出了新的學習領域,要求他們在專業學習的同時,加強英語、信息技術運用能力的學習。
第四、要在學習的基礎上學會反思。對所授的每一節程進行反思,這是對教師的要求。因為反思是在教學理論與實踐之間架起一座橋梁,通過反思教學實踐中的種種現象,可以總結經驗,不斷提高授課水平。
(四)一定的研究素養和能力
檔案兼職教師要善于發現、收集、篩選、整合信息,具有一定的前瞻能力和理論聯系實際的能力。我們提出兼職教師是檔案工作的指導者和服務者,也是檔案工作的研究者,在指導、服務和研究的三者關系中,研究是指導、服務是基礎和前提。因為通過對檔案工作的研究,解決實際工作的問題,將自己工作與研究有機結合起來,在工作中研究,在研究中工作,才能把檔案教學工作做的更好。檔案兼職教師的研究既不是純理論層面的研究,也不是經驗性的總結,而是對實際工作的經驗升華,具有很強的應用性和操作性。
檔案兼職教師的研究素養與能力表現在以下幾個方面:一是要有嚴謹的工作作風,對工作有超前觀念、求實作風、治學精神等;二是要掌握科學研究的方法,提高自身的研究能力:三是在檔案工作中和教學過程中要注意發現問題和提出問題,善于解決問題。
(五)具有職業道德
每份職業都有自己的職業道德,比如救死扶傷是醫生的職業道德,依據事實是律師的職業道德。職業道德的強弱是體現一個專業成熟程度的社會心理和倫理標準。檔案兼職教師的職業道德具有雙重含義,一是具有檔案工作者的職業道德,二是具有教師的職業道德,具體內容有:一是責任感,二是對工作的精益求精精神,三是為人民服務的精神。
作者單位:北京市檔案局