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自然現象與項目管理哲學

2007-01-01 00:00:00
企業文明 2007年2期

蝴蝶效應與安全管理

美科學家洛倫茲在一次演講中曾說:一只蝴蝶在巴西扇動翅膀,可能在美國得克薩斯州引起一場龍卷風。這就是著名的“蝴蝶效應”說。它旨在強調在初始條件下的十分微小的變化,經過不斷放大,對事物未來會造成極其巨大的影響與后果。

“蝴蝶效應”對項目施工中的安全管理也有深刻的啟發意義,即項目管理中要不斷強化安全意識,真正做到“知微見著”,以免造成“一著不慎,滿盤皆輸”的結局。當前,我國施工安全事故為何居高不下、頻頻發生,一個重要原因就是忽視了細微之處、未做到防患于未然,結果“千里之堤,潰于蟻穴”?,F實中,類似“一個小小的鏍絲沒扭緊,致使模板倒塌造成重大人身傷亡;施工現場沒有做到‘工完場清’,小混凝土、小磚塊掉下砸傷人命”的事件屢見不鮮,就是最好的寫照。即使一些知名的建筑企業也常常免不了會犯這樣的錯誤,由于一個微不足道的疏漏和錯誤,結果導致一場重大安全事故,不但在經濟上遭受巨大的損失,而且使企業形象蒙上濃重的陰影,甚至丟棄一方市場,讓企業陷于嚴重經營危機,從此一蹶不振。

所以說,在施工管理的全過程中,任何企業必須牢固樹立安全管理的意識,時刻繃緊安全這根弦,不要抱有一絲的僥幸,不應放過一毫的紕漏,具有能從“蝴蝶的翅膀扇動中”發現“龍卷風”形成的敏銳觀察力,才能從根本上杜絕安全故事的發生,真正實現施工安全事故零管理。

冰棒效應與成本管理

夏天里人們都喜歡吃冰棒,一來可以解渴,二來能夠消暑。大家都知道,只要冰棒握在手中,既使不吃,也會慢慢融化,最后完全消失,這就是所謂的“冰棒效應”。

其實,項目成本管理中“冰棒效應”也是非常普遍的,由于不善于進行成本控制,“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,無形之中加大了項目的成本費用支出,結果,項目的效益在不知不覺中像夏天的‘冰棒’一樣慢慢地被融化揮發了,造成本該贏利的項目出現了虧損,特別是在當前建筑市場的競爭日趨激烈、低價中標普遍存在的情況下,建筑施工企業的生存環境日益惡化、利潤越來越薄,加強成本管理、控制費用支出成為施工項目管理的中心任務和頭等大事,否則,一個項目到頭來可能是白忙一陣。因此,在項目施工管理過程中,要切實加強成本預控,從事前、事中、事后的全過程入手,層層落實目標成本責任制,嚴格控制好人工費、材料費、機械使用費和現場管理費四大成本費用要素,切實降低各項費用開支,不亂花一分錢,精打細算,牢牢堵住效益滲漏的“管涌”,堅決把居高不下的成本降下來。

一言以蔽之,在項目施工的全過程中,要時刻注意成本管理中的冰棒效應給項目及企業帶來的不利影響,以有效地避免不必要的支出和浪費,在保證質量、工期、安全的前提下,盡可能地降低成本費用支出,使施工的效益得到最大限度地發揮。

破窗效應與信用管理

如果一棟房屋窗戶上的玻璃被一小孩人為地打破了一塊,而主人沒有及時補裝上玻璃的話,其他小孩可能會受到某些暗示和“鼓動”,接著去打破更多的玻璃,到最終可能會造成整棟房屋的窗戶玻璃都被打破。這就是政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳提出的“破窗效應”。

“破窗效應”對解釋目前我國日益惡化的施工信用環境具有重要的啟發意義。當前,我國不少地方、企業之所以出現工程款拖欠成風并且屢禁不止的現象,最根本原因就在于從一開始沒有采取切實有效的措施,對拖欠行為堅決地予以取締和懲罰,從而讓其他人或企業得到了某種能夠拖欠的暗示或縱容,抱著某種“僥幸”和“搭便車”心理,跟著干起拖欠的勾當,把誠信經營丟到一邊,久而久之在社會上形成了一種“誰不欠錢誰傻、誰欠錢誰占便宜”的惡習,最終導致全社會“三角債”盤根錯結的大氣候、大環境。

因此,要想從根本上改變當今拖欠成風的現狀,唯一的途徑就在于各級管理部門加大打擊力度,一旦發現拖欠的苗頭,就堅決予以制止、取締,從重、從快、從嚴給予懲罰,讓誠信經營的大廈上的破窗得到快速修復,讓惡意拖欠工程款者受到嚴厲處罰,唯有如此,才能真正做到殺一儆百,誠信經營的意識才能持久地深入人心、扎根于社會,拖欠的“惡瘤”才能得到根除,施工信用環境才能發生根本改觀。

馬蠅效應與激約管理

一天,林肯在肯塔基老家犁玉米地,剛開始一段時間耕地的馬是無論怎么抽打,老是慢慢地走。可突然間馬開始加快了速度。林肯走近一看,一只很大的馬蠅叮在馬背上。林肯恍然大悟,原來是馬蠅的叮咬才讓馬開始跑起來的。

這件事也給項目管理以深刻啟發:要想最大限度地調動員工的積極性,充分發揮出他們的聰明才智,必須建立科學完善的激勵約束機制,用“馬蠅”的叮咬激發起員工前進的動力。

當前,不少施工企業面臨的一個“頭痛”的問題就是員工不思進取,本來一天就能完成的工作量,非要拖延到第二天甚至第三天才完成。其實,只要仔細想一想,就會發現之所以會出現這種情況,其中一個最重要的原因是在于企業的激約機制還沒有真正、有效地建立起來,無法讓員工們得到其希望得到的滿足感和成就感。因此,作為企業或項目管理者不要太多地抱怨員工的“磨羊工”,而是要把預警工作盡可能做到前面,主動檢討在管理上還有什么不完善的地方,及時發現員工情緒波動的“癥結”,在“制度激勵、待遇激勵、事業激勵、感情激勵”的同時,強化崗位約束和責任考核,多管齊下,對癥下藥,建立起一支具有頑強戰斗力的施工隊伍。

筑巢才能引鳳,有激勵才有動力。企業在管理過程中,只有善于利用馬蠅效應,不斷地鞭策和激勵,方能用好人才、最大限度地挖掘出職工的潛能和聰明才智。

(責任編輯;羅志榮)

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