電子商務(wù)對會計(jì)信息的影響

摘要:隨著電子信息的迅猛發(fā)展，我們正疾步地跨入信息社會#65377;同時，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正以人們始料不及的速度發(fā)展，并且在短短的幾年時間里，作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的電子商務(wù)已經(jīng)走入了我們的視野，電子商務(wù)造就了自動化#65380;無紙化#65380;數(shù)字化的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境，改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式，從而也改變了傳統(tǒng)會計(jì)運(yùn)作的環(huán)境#65377;伴隨著我國電子商務(wù)化程度的不斷提高，電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)問題，尤其是會計(jì)信息問題將會逐步顯現(xiàn)出來，并對我們?nèi)粘５臅?jì)工作產(chǎn)生深刻的影響#65377;

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會計(jì)信息;影響

中圖分類號:F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)06-0128-02

電子商務(wù)即電子交易，是利用網(wǎng)絡(luò)提供的通信手段在網(wǎng)上進(jìn)行交易活動，包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)等，這里的產(chǎn)品可以是實(shí)體化的，如汽車#65380;計(jì)算機(jī)等;也可以是數(shù)字化的，如新聞#65380;軟件等;此外，還可以是提供各類服務(wù)，如安排旅游#65380;遠(yuǎn)程教育等#65377;電子商務(wù)并不僅僅局限于在線買賣，它從生產(chǎn)到消費(fèi)，在各個方面影響著商務(wù)活動的方式#65377;

電子商務(wù)各參與方之間，以電子方式，而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務(wù)交易，它通過綜合運(yùn)用信息技術(shù)，以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運(yùn)作效率為目標(biāo)，將一次交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實(shí)現(xiàn)，在商業(yè)的整個運(yùn)作過程中實(shí)現(xiàn)交易無紙化#65380;直接化#65377;它具有交易虛擬化#65380;交易成本低#65380;交易效率高和交易透明化的特點(diǎn)，并以最小的投入獲得最大的利潤#65377;

采用電子商務(wù)這一交易形式，交易雙方相互之間可能是完全陌生的，所有的交易信息都是利用電子郵件和EDI(電子數(shù)據(jù)交換)等形式來傳遞，傳統(tǒng)的用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)原件已不再存在，都變?yōu)橛涗浽谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電磁信息#65377;這一發(fā)展極大地改變了會計(jì)環(huán)境，使得會計(jì)工作由過去實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變成了虛擬狀態(tài)的電子商務(wù)，相應(yīng)地也改變了我們傳統(tǒng)會計(jì)理論與實(shí)務(wù)，尤其是在會計(jì)信息方面，不論是從其特征還是披露都發(fā)生了一系列的變化，呈現(xiàn)了一種新的面貌，同時，也產(chǎn)生了一些新的問題#65377;

一、會計(jì)信息各方面呈現(xiàn)新的面貌

(一)會計(jì)信息提供更及時#65377;以往財(cái)務(wù)部門信息實(shí)時反饋能力不強(qiáng)，一份計(jì)劃的執(zhí)行情況#65380;一項(xiàng)投資的獲利情況，一般要到本月會計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來#65377;隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短#65380;衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度，滿足不了外部會計(jì)信息使用者以及管理者對及時性的要求#65377;而在電子商務(wù)時代，由于財(cái)務(wù)報(bào)告采用了實(shí)時報(bào)告系統(tǒng)(real time reporting system)，任何時候會計(jì)信息使用者都可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告，而不必等到一個會計(jì)期間結(jié)束由報(bào)告企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告后才得到，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時跟蹤的功能，可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動，給予必要的揭露#65377;外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)最新的以及歷史財(cái)務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險#65377;而企業(yè)管理者也可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較，及時作出正確預(yù)測及決策，滿足了信息用戶長期以來對信息及時性的渴望#65377;

(二)會計(jì)信息披露更全面#65377;會計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息，不論對企業(yè)有利的會計(jì)財(cái)務(wù)狀況，還是對企業(yè)不利的會計(jì)信息，均應(yīng)予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個全面的了解#65377;但由于有限的篇幅，當(dāng)前的會計(jì)報(bào)表無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映報(bào)表數(shù)字處理的會計(jì)程序和方法等方面的信息#65377;而在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)將會計(jì)報(bào)表放在Web網(wǎng)上，通過在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息，由于采用了網(wǎng)上報(bào)告的方式，有效地?cái)U(kuò)大了會計(jì)報(bào)表及附注的信息容量，縮短了企業(yè)報(bào)告的形成時間與使用時間，且透明度很高，既做到信息共享，又可有效遏制會計(jì)信息失真的現(xiàn)象，形成社會化監(jiān)督#65377;并且通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外部信息使用者均可隨時獲取所需信息#65377;同時，由于會計(jì)報(bào)告采用的是電子數(shù)據(jù)，可以大大減少企業(yè)的印刷費(fèi)用和報(bào)紙版面費(fèi)用，也使企業(yè)能夠在花費(fèi)不大的情況下披露更多的信息#65377;

(三)會計(jì)信息的獲取更具針對性#65377;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比具有先天的優(yōu)越性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件#65377;傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表由于其固有的限制，無法根據(jù)閱讀者的類別和興趣，靈活選擇相應(yīng)報(bào)表項(xiàng)目#65377;電子商務(wù)環(huán)境下電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報(bào)告能夠按用戶類別引導(dǎo)讀者閱讀他們最感興趣的地方，方便地選擇報(bào)表項(xiàng)目并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理，改變以往會計(jì)信息使用者被動接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性#65377;如自己建立索引，按報(bào)表項(xiàng)目建立索引，就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財(cái)務(wù)報(bào)告;按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告#65377;提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的就是為決策者提供真實(shí)的#65380;可靠的#65380;及時的會計(jì)數(shù)據(jù)#65377;在電子商務(wù)環(huán)境下的這種電子財(cái)務(wù)報(bào)表比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的會計(jì)信息更能針對決策者，更適應(yīng)決策者的要求#65377;

二、會計(jì)信息產(chǎn)生的新問題

(一)會計(jì)信息的真實(shí)可靠性#65377;電子商務(wù)時代，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞#65377;盡管這種信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計(jì)失真的現(xiàn)象，但是，由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏，仍不能排除電子憑證#65380;電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為，從而使會計(jì)信息的真實(shí)可靠性受到了威脅#65377;例如，原始會計(jì)信息虛假，內(nèi)部人員對原始會計(jì)信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會計(jì)信息在傳遞之前是虛假的#65377;由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)志，信息接受方有理由懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同樣，作為信息發(fā)送方，也會擔(dān)心傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載#65377;

(二)會計(jì)信息的安全保密性#65377;企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會計(jì)信息屬重大商業(yè)機(jī)密，在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中，有可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取或惡意修改，使會計(jì)信息失真，保密性被破壞，導(dǎo)致造成不可估量的損失，因此，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視#65377;同時，病毒也會影響到會計(jì)信息的安全性，這些都是亟待解決的問題#65377;

(三)計(jì)算機(jī)硬件的安全性#65377;電子商務(wù)環(huán)境下，各會計(jì)信息的處理主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴(yán)重后果#65377;一些自然因素，如火災(zāi)#65380;水災(zāi)#65380;灰塵#65380;老鼠等都會對計(jì)算機(jī)硬件造成損壞，嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰#65377;而某些管理因素，如安全管理不力，使得計(jì)算機(jī)被盜，或光盤#65380;磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善，也會造成信息丟失或泄露等#65377;

(四)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性#65377;網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴#65380;完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風(fēng)險之中#65377;會計(jì)信息的保密性軟件故障#65380;未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，非法操作#65380;網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，都可能導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計(jì)信息的質(zhì)量受到影響#65377;

三、解決對策

(一)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理#65377;在電子商務(wù)環(huán)境下，大量不同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確#65377;因而，把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性#65380;合法性#65380;完整性十分重要#65377;在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)，輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)，把同類憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸入，同時對輸入的數(shù)據(jù)#65380;代碼等進(jìn)行必要的校檢，這樣在一定程度上就可以保證會計(jì)信息的合法性和真實(shí)可靠性#65377;

(二)加強(qiáng)立法工作#65377;鑒于會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中的安全性，為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)會計(jì)信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)盡快制定并實(shí)施有關(guān)計(jì)算機(jī)信息安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，從宏觀上加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的控制#65377;如英國政府在1990年頒布實(shí)施了《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(the data protection act)，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的廣泛使用提供了一個良好的社會環(huán)境#65377;

(三)技術(shù)#65380;管理方面#65377;鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)時，應(yīng)該從技術(shù)和管理兩方面考慮安全措施#65377;對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾#65377;制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定防火#65380;防水#65380;防盜#65380;防鼠的措施#65377;計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖#65380;指紋核對#65380;用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時間等防范控制手段#65377;同時還要加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露#65377;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等#65377;

(四)網(wǎng)絡(luò)安全方面#65377;我們要健全內(nèi)部控制制度，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名#65380;日期#65380;使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查#65377;同時，系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)志，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警#65377;同時，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力#65377;對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù)，以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用#65377;也可普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密#65377;

(五)軟件開發(fā)方面#65377;提高會計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性#65377;目前，開發(fā)和應(yīng)用的財(cái)會軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進(jìn)行記賬#65380;算賬#65380;報(bào)賬為主要內(nèi)容的核算軟件#65377;隨著電子商務(wù)的到來，會計(jì)的反映職能淡化，會計(jì)的參與經(jīng)營決策職能增強(qiáng)，原有的核算型財(cái)會軟件無論是功能范圍，還是信息容量都顯露出明顯的局限性，而帶有決策支持功能的管理型軟件是趨勢#65377;可對購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，使它更適應(yīng)本企業(yè)的環(huán)境，同時，可以全面采用面向?qū)ο蠓椒?，組件技術(shù)，并在設(shè)計(jì)方法上引入最新的彈性化設(shè)計(jì)和安全設(shè)計(jì)，從而保障會計(jì)信息更加安全，可靠，及時#65377;

參考文獻(xiàn):

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