節(jié)省產(chǎn)品認(rèn)證費(fèi)用的決竅

產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，必須取得國(guó)際認(rèn)證的標(biāo)志。但是，產(chǎn)品不是取得一種認(rèn)證，就可以通行全球各國(guó)的市場(chǎng)。各個(gè)國(guó)家和各個(gè)地方有不同認(rèn)證標(biāo)志，如機(jī)電產(chǎn)品要進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)要做HL標(biāo)志認(rèn)證，進(jìn)入加拿大市場(chǎng)要CSA標(biāo)志認(rèn)證，進(jìn)入日本市場(chǎng)要做PSE標(biāo)志，進(jìn)入歐盟市場(chǎng)要CE標(biāo)志等。不同類產(chǎn)品，也有不同認(rèn)證標(biāo)志，醫(yī)藥和食品有FDA標(biāo)志、紡織品有Oeko-tex Standard100綠色標(biāo)志、交通工具有Dot標(biāo)志認(rèn)證……。五花八門的認(rèn)證標(biāo)志，使進(jìn)出口經(jīng)理人眼花繚亂。其認(rèn)證費(fèi)用也是不可忽視的成本之一，如做一個(gè)簡(jiǎn)單電器的費(fèi)用要花3～5萬元，做一個(gè)中藥的FDA認(rèn)證要花幾個(gè)億，企業(yè)每年花在產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證的費(fèi)用少則幾十萬元，多則幾百萬元到上千萬元。如何降低產(chǎn)品的國(guó)際認(rèn)證費(fèi)用，提高產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力，成為進(jìn)出口經(jīng)理人必須解決的重要課題。

認(rèn)證費(fèi)一般由三部分組成，一是樣品檢驗(yàn)費(fèi)或評(píng)估費(fèi)，二是工作人員工資，三是辦公費(fèi)，辦公費(fèi)包括出差人員的旅差費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、證書費(fèi)、認(rèn)證文件網(wǎng)上的維持費(fèi)、寄樣品費(fèi)。工作人員工資和辦公費(fèi)加起來只占整個(gè)認(rèn)證費(fèi)的20%以下。而產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)占整個(gè)認(rèn)證費(fèi)的80%以上，有的是90%以上。產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)是認(rèn)證費(fèi)用的主要成本，而檢測(cè)費(fèi)多少是由檢測(cè)項(xiàng)目來決定的，檢測(cè)項(xiàng)目越多費(fèi)用越高。但從實(shí)際操作來講，節(jié)省認(rèn)證費(fèi)用還是有很多訣竅的。

訣竅1：千方百計(jì)減少檢測(cè)項(xiàng)目

按常規(guī)，產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)項(xiàng)是不能減少的，若申請(qǐng)人不了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定，不研究認(rèn)證規(guī)程，就有可能使產(chǎn)品檢測(cè)項(xiàng)目產(chǎn)生重檢而付出冤枉錢。

防止方法有：首先，組成產(chǎn)品材料、零配件經(jīng)過認(rèn)證的，那么這些材料和零配件做產(chǎn)品檢測(cè)就不用再檢測(cè)了。這樣可以減少許多檢測(cè)項(xiàng)目。但是有兩點(diǎn)要注意，一是最好選擇與產(chǎn)品同一認(rèn)證標(biāo)志的原材料、零配件。二是即使找不到同一種標(biāo)志的也要選用比較權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的原材料、零配件，否則產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)不承認(rèn)他們檢測(cè)結(jié)論，會(huì)堅(jiān)持要他們自己再做那些檢測(cè)項(xiàng)目。一般說像HL，BSI、TüV、VDE、SGS和INTERTEK等認(rèn)證機(jī)構(gòu)做出的檢驗(yàn)結(jié)果都比較權(quán)威的，世界大多數(shù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)承認(rèn)的。

其次，申請(qǐng)CB檢驗(yàn)報(bào)告和證書。CB是38個(gè)國(guó)家組成的電子產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告全球性互認(rèn)制度的組織，其檢驗(yàn)結(jié)果在38個(gè)國(guó)家有CB資格的檢驗(yàn)室和認(rèn)證機(jī)構(gòu)是互認(rèn)的。比如電工產(chǎn)品做BSI的“風(fēng)箏”標(biāo)志認(rèn)證后，同時(shí)申請(qǐng)BSI的CB檢驗(yàn)報(bào)告和證書，再要HL、TüV、VDE……等權(quán)威標(biāo)志的認(rèn)證時(shí)，BSI和HL、TüV、VDE相同的檢測(cè)項(xiàng)目就不用做了，只要花一點(diǎn)小錢去做他們之間的不同檢測(cè)項(xiàng)目就行了，這樣可以大大節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間。選擇有CB資格的檢驗(yàn)室做3C認(rèn)證的檢測(cè)，同時(shí)申請(qǐng)3C的CB檢驗(yàn)報(bào)告和證書，做其他國(guó)家標(biāo)志認(rèn)證時(shí)，節(jié)省的費(fèi)用就更多了。

訣竅2：減少認(rèn)證過程的錯(cuò)誤操作

做過產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證的人都知道，樣品通過檢測(cè)，認(rèn)證的成功率就能達(dá)到80%以上，雖然這不完全正確，但卻說明樣品的準(zhǔn)備程序在認(rèn)證中起著關(guān)鍵性作用。如若樣品不能通過一次性檢測(cè)，那么認(rèn)證費(fèi)用要成倍增加，時(shí)間也會(huì)拉長(zhǎng)。使樣品一次性通過檢測(cè)，有下面幾種做法：

要生產(chǎn)出合格產(chǎn)品，在產(chǎn)品隨機(jī)抽樣檢驗(yàn)，合格后則可通樣；樣品要進(jìn)行預(yù)測(cè)，帶去檢驗(yàn)樣品一定要進(jìn)行預(yù)測(cè)，做到有把握才把樣品寄去。對(duì)于沒有具備預(yù)測(cè)條件的申請(qǐng)單位，要找有預(yù)測(cè)條件的詢咨公司，或?qū)悠匪捅臼谢虮镜貐^(qū)有檢測(cè)條件的單位進(jìn)行預(yù)測(cè)，或是送到有做這種認(rèn)證的單位進(jìn)行預(yù)測(cè)；要配置必要的檢測(cè)設(shè)備，訓(xùn)練檢測(cè)技術(shù)，對(duì)于大型企業(yè)要配備比較完整的檢測(cè)裝備和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檢測(cè)隊(duì)伍，過硬的檢測(cè)技術(shù)有時(shí)可以在生死關(guān)頭起到重要作用。

訣竅3：選擇節(jié)約型的認(rèn)證方式

做產(chǎn)品的國(guó)際認(rèn)證，有三種認(rèn)證方式可供選擇。

一是直接選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)的本部。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是可以直接與認(rèn)證機(jī)構(gòu)工程技術(shù)人員進(jìn)行溝通，對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到全面了解，指導(dǎo)工廠的檢測(cè)技術(shù)，指導(dǎo)樣品的準(zhǔn)備和指導(dǎo)工廠檢查的準(zhǔn)備工作。通過與檢測(cè)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)人員交流，使企業(yè)了解產(chǎn)品今后認(rèn)證的發(fā)展方向，對(duì)企業(yè)抗技術(shù)壁壘的方案起實(shí)質(zhì)性幫助，是認(rèn)證費(fèi)用最低的一種方式。其缺點(diǎn)是必須有懂認(rèn)證標(biāo)志國(guó)家語言的工程技術(shù)人才，才能用他們語言直接交流。這種方式只適合大型的企業(yè)。

二是選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)在中國(guó)的辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是申請(qǐng)入門方便，溝通可以中國(guó)語言進(jìn)行。其缺點(diǎn)是溝通效率低，在這些機(jī)構(gòu)工作職員大部分是中國(guó)人，在招聘過程中只注重外語能力，不注重專業(yè)技術(shù)知識(shí)，在溝通的過程中，需要預(yù)先向這些人員溝通，再由這些人員向在國(guó)外的技術(shù)人員進(jìn)行溝通，由于缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)問題無法表達(dá)清楚，有時(shí)為了一個(gè)專業(yè)詞匯的含義要耗費(fèi)好幾個(gè)星期，樣品檢驗(yàn)一次性通過機(jī)率少，增加了認(rèn)證費(fèi)用。

三是選擇有關(guān)咨詢公司方式。在這種機(jī)構(gòu)的工作人員多數(shù)是從認(rèn)證機(jī)構(gòu)跳槽出來的人才，他們深知產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與認(rèn)證機(jī)構(gòu)本部有密切關(guān)系，能為企業(yè)提供有認(rèn)證的原材料和零配件生產(chǎn)廠家，樣品一次性的通過率高。缺點(diǎn)是要付給他們一些勞務(wù)費(fèi)。對(duì)于中小型企業(yè)來說，這還是一種比較節(jié)省的方式。關(guān)鍵是要找到真正有資質(zhì)的公司，那么如何識(shí)別咨詢公司的資質(zhì)呢？不要被低廉的價(jià)格所迷惑，要直接面對(duì)面了解公司對(duì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證程序、樣品準(zhǔn)備和工廠檢查等問題。

訣竅4：產(chǎn)品做多種標(biāo)志認(rèn)證時(shí)設(shè)計(jì)合理認(rèn)證路線

充分發(fā)揮CB檢驗(yàn)報(bào)告和證書的作用。比如保險(xiǎn)絲要出口美國(guó)、日本和德國(guó)，那么必須做HL、PSE和VPE三種標(biāo)志的認(rèn)證、其中VDE是最權(quán)威的認(rèn)證。那么有4條路線可走①是先VDE同時(shí)申請(qǐng)VDE的CB證書再做HL和PSE；②是先做HL同時(shí)申請(qǐng)HL的CB證書再做VDE和PSE；③先做PSE同時(shí)申請(qǐng)PSE的CB證書再做VDE和HL；④是逐個(gè)分開來做。第④路線是不可取的，其費(fèi)用最高。那么其余三條路線又如何決擇呢？一是咨詢價(jià)格，哪條花錢最少選哪條，二是看企業(yè)外語人才配置情況，如企業(yè)只有英語人才，那么選擇第②條路線。

對(duì)于SaSo、SONCAP、SABS、SANZ、SIQ、ZIK、EZU、EUPU等比較偏門的標(biāo)志認(rèn)證，對(duì)中小企業(yè)最好走權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)代理為上策。其理由之一是這些認(rèn)證一般沒有辦事機(jī)構(gòu)，二是必須用這些文字和語言進(jìn)行溝通、簽訂文件特別準(zhǔn)，文件資料翻譯難度大。權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)外語人員的配比齊，在世界各地都有辦事機(jī)構(gòu)，他們權(quán)威性得到這些標(biāo)志國(guó)家承認(rèn)。一般像SaSo、SONCAP、SABS、SAA、SANZ等這些阿拉國(guó)家、非洲國(guó)家和澳洲國(guó)家認(rèn)證可以找天祥集團(tuán)代理；像SI、ZIK、EZU、EVPV這些歐洲國(guó)家認(rèn)證標(biāo)志最好委托TüV代理比較好。

總之，產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證有許多省錢的竅門，只要經(jīng)理人認(rèn)真去做，一定能找到又權(quán)威又省錢的方式。