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堅持五個“創(chuàng)新”,建設(shè)優(yōu)秀學(xué)生會

2007-01-01 00:00:00
中國校外教育(下旬) 2007年5期

[摘要]學(xué)生會是大學(xué)校園里一個非常重要的學(xué)生組織,是學(xué)校各項建設(shè)工作中一支非常重要的力量,學(xué)生會的建設(shè)對所在學(xué)院、學(xué)校的發(fā)展意義重大。從“學(xué)生會體制的創(chuàng)新”“學(xué)生會自我管理的創(chuàng)新”“學(xué)生會干部隊伍建設(shè)的創(chuàng)新”“學(xué)生會活動開展的創(chuàng)新”“學(xué)生會成員交流平臺的創(chuàng)新”五個方面對建設(shè)優(yōu)秀學(xué)生會進行了探討。

[關(guān)鍵詞]學(xué)生會建設(shè) 體制建設(shè) 機制創(chuàng)新

一、學(xué)生會體制的創(chuàng)新

一般而言,每個大學(xué)、每個學(xué)院的學(xué)生會部門的設(shè)置都會有所不同。以筆者所在的學(xué)院而言,本院學(xué)生會下設(shè)主席團、秘書處、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部、文藝部、體育部、公關(guān)部、網(wǎng)絡(luò)部等部門。在以前的部門設(shè)置中,沒有網(wǎng)絡(luò)部這個部門,而隨著近年來科技的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)日益成為人們獲取信息的重要途徑,尤其是在高校這樣一個地方,同學(xué)們獲取信息的最重要的來源莫過于網(wǎng)絡(luò),鑒于此,網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)部的建立,在很大程度上將本院學(xué)生會的工作以網(wǎng)絡(luò)這樣一個新的媒體展示給大家。由此可見,隨著時代的發(fā)展、學(xué)校的發(fā)展、院系的發(fā)展,原有的學(xué)生會的部門設(shè)置已不再適應(yīng)新時期的工作需要,在此情況下,對學(xué)生會部門實行創(chuàng)新改革,有利于完善學(xué)生會部門設(shè)置、進一步細化分工進而提高工作效率,確保學(xué)生會取得更好的成績。

二、學(xué)生會自我管理機制的創(chuàng)新

1. 團隊管理的理念

(1)培養(yǎng)團隊意識,將學(xué)生會打造成一支優(yōu)秀的團隊

學(xué)生會的成員來自各個不同的班級,不同的專業(yè),甚至不同的學(xué)院(對于校學(xué)生會或校學(xué)生聯(lián)合會而言),平時不像班級那樣比較集中,而只有在特定的場合才聚在一起。這樣一來,要建設(shè)一個優(yōu)秀的學(xué)生會,必須將分散的個體凝聚成一個團體,因而就要培養(yǎng)學(xué)生會成員的團隊意識。要做到這一點,學(xué)生會指導(dǎo)老師及主席團要做到以下兩點。

首先,要為這個團隊提供暢通的信息交流平臺,能讓大家有機會暢所欲言;其次,可以借鑒根據(jù)管理學(xué)中的目標管理的理念,對團隊進行目標設(shè)定,最好遵循目標管理的SMART原則。目標管理的重要性筆者在這里不再贅述,然而作為學(xué)生會的指導(dǎo)教師與主席團肩負管理、領(lǐng)導(dǎo)整個學(xué)生會團隊的重任,因而要建設(shè)一個優(yōu)秀的團隊,適當(dāng)學(xué)習(xí)管理學(xué)、成功學(xué)、策劃學(xué)等是大有裨益的。

(2)規(guī)范化的團隊管理

高校為學(xué)生提供了一個相對寬松的學(xué)習(xí)、生活和工作環(huán)境,而學(xué)生會這樣一個組織,畢竟主體是學(xué)生,是一個相對自由、沒有太多條條框框束縛的群體。因此,要建設(shè)一個優(yōu)秀的學(xué)生會團隊,規(guī)范化的內(nèi)部管理勢在必行。

規(guī)范化的一個重要措施就是制度的建設(shè),擁有健全的制度,并切實地按制度行事,才能避免工作的盲目性、減少行動的隨意性,進而保證各項工作的開展有章可循、學(xué)生會這個集體才能健康有序地運行。

2.改變垂直管理模式,建立項目管理新模式

在《構(gòu)建大學(xué)和諧校園理論與實踐》一書中,作者提到“學(xué)生組織內(nèi)部實行上下級這種行政式的管理體制,使得學(xué)生干部出現(xiàn)行政化趨勢,主席布置任務(wù)給部長,部長布置任務(wù)給部員,老部員再安排給新部員,結(jié)果苦活累活大多數(shù)是新加入組織的低年級部員來做,形成新的校園學(xué)生官僚體系”。關(guān)于對策,作者提出要“改變組織的垂直管理模式,通過借鑒工程管理中的項目招標制,擴大各種信息的公開性;通過項目管理模式,可以減少管理的層面,提高效率,使更多的學(xué)生受到鍛煉”。以筆者所在的學(xué)院為例,每年都有一系列活動是通過招標的形式開展的。舉行一個活動之前,主席團在工作例會上將活動及其要求通報給學(xué)生會干部及班長,然后有意向的部門或班級采取投標的形式競標,最后主席團擇優(yōu)選擇最佳方案舉行活動。這樣一來,的確避免了“行政式”的管理,使活動得以順利開展。

3.建立部門之間既合作又競爭的機制

一個活動的開展靠一個部門是難以完成的,而是需要各個部門全體成員精誠合作。與此同時,在部門之間也有必要建立競爭的機制,形成既合作又競爭的氛圍。各個部門的工作性質(zhì)雖然不一,然而有一些是共有的,如新成員的吸收、培養(yǎng)、管理,部內(nèi)活動的開展,部門內(nèi)部文化的形成等。因此,實行部門考核制度,定期對各部門進行考核,并對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行物質(zhì)或精神的獎勵,以激勵其他部門,并為其他部門樹立良好的模范帶頭作用。

三、學(xué)生會干部隊伍建設(shè)的創(chuàng)新

學(xué)生會干部隊伍是活躍在高校的精英團體,是廣大學(xué)生的先鋒群體和形象典范。他們的發(fā)展直接影響到所在學(xué)院、學(xué)校學(xué)生會的發(fā)展,進而影響學(xué)校各項活動的開展,因此,學(xué)生會干部的建設(shè)意義重大。

1.學(xué)生會干部的選拔

一個優(yōu)秀的學(xué)生會應(yīng)當(dāng)是一個民主的學(xué)生會,學(xué)生會干部選拔的民主是這一特征的重要保證和體現(xiàn)。學(xué)生會干部的選拔不僅僅由指導(dǎo)教師、主席團成員或者各部長任命,也應(yīng)適當(dāng)聽取廣大同學(xué)的意見和建議,采取公開選舉、公開投票的方式,本著公平競爭的精神進行選舉。這樣有助于選拔出同學(xué)和老師雙方都滿意的學(xué)生會干部,有助于今后工作的開展,有助于搭建教師和同學(xué)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)間的溝通和聯(lián)系,增進雙方之間的理解和信任,在以后的學(xué)習(xí)工作中更有默契、更有凝聚力。也有助于在學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣。

2.學(xué)生會干部的培養(yǎng)

學(xué)生會干部較之一般部員而言,不僅要有過硬的思想道德素質(zhì),豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗,一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、溝通能力、承受壓力的能力,創(chuàng)新意識,還要有服務(wù)部員的意識。在新的學(xué)生會干部上任之初,主席團就要組織相關(guān)的干部培訓(xùn),以使新干部盡快適應(yīng)學(xué)生會干部的生活,清楚自己的位置、工作,進而更快、更好地完成學(xué)生會的工作,提高學(xué)生會工作的效率和質(zhì)量。

四、學(xué)生會活動開展的創(chuàng)新

每個學(xué)期、每個學(xué)年各個學(xué)院都有自己的傳統(tǒng)活動,以筆者所在的西南交大為例,如外國語學(xué)院的“外語文化節(jié)”、土木工程學(xué)院的“土木科技月”以及各個學(xué)院的元旦晚會等。這些傳統(tǒng)的活動都是每個學(xué)院學(xué)生會在一段時期內(nèi)的重頭戲,這樣的每年一度的活動要一屆一屆地傳承下去,而于此同時,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外、校園內(nèi)發(fā)生的熱點組織一些創(chuàng)新性的活動。如兩會期間以及前后開展的有關(guān)兩會的專題活動,在國學(xué)日益受到社會關(guān)注的情況下開展的關(guān)于國學(xué)的活動,以及受電視“xx講壇”影響而舉辦“名師講壇”“院長論壇”之類的活動等。這樣的活動能給大家耳目一新的感覺,又符合與時俱進的精神和創(chuàng)新意識,既豐富了同學(xué)們的課余文化生活,又形成獨具特色的校園文化。

五、學(xué)生會成員信息交流平臺的創(chuàng)新

最常見的學(xué)生會成員交流的方式莫過于召開會議,大家坐在一起討論問題、交流思想。然而正如上文所提到,科技的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)日益流行,網(wǎng)絡(luò)聊天、電子郵箱、博客等新興的便捷的通訊手段正在為大眾廣為使用,尤其深受年輕人的喜愛。因此,學(xué)生會可以充分利用這些網(wǎng)絡(luò)資源,為大家搭建一個新型的信息交流平臺。

參考文獻:

[1]段建國,孟根龍.構(gòu)建大學(xué)和諧校園理論與實踐[M].北京:社會科學(xué)文獻出版社,2006,2.

(作者單位:四川成都西南交通大學(xué)外國語學(xué)院)

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