全國電子文件中心建設經驗交流會召開

學習貫徹王剛同志重要批示進一步加強電子文件管理

本刊訊為深入貫徹落實中共中央政治局候補委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任王剛同志最近對電子文件管理工作的重要批示精神，國家檔案局于4月26— 27日在常州和合肥召開了全國電子文件中心建設經驗交流會。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權出席會議并作重要講話。會議由國家檔案局副局長、中央檔案館副館長李和平主持。

會上，楊冬權傳達了王剛同志最近對檔案部門進一步加強電子文件管理作出的重要批示：“隨著信息化的深入發展，電子計算機在黨和政府工作中得到廣泛應用，電子文件的長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。近年來，我國檔案部門對電子文件的歸檔管理工作進行了積極探索，取得了明顯成效，積累了寶貴經驗。面對新形勢新任務，國家檔案局要商有關部門深入研究，全面規劃，積極推動電子文件管理規范化、法制化進程，努力建立有中國特色的電子文件管理體系，更好地為黨和人民的事業服務?！?/p>

楊冬權在講話中指出，王剛同志的重要批示，高屋建瓴地指出了在信息化發展新形勢下電子文件管理在我國檔案工作中的地位、作用，和檔案部門加強電子文件管理工作的重要性、緊迫性，充分肯定了近年來全國各級檔案部門在開展電子文件管理工作方面所取得的成績，從戰略高度提出了電子文件管理工作的發展目標和努力方向，充分體現了黨和國家對電子文件管理工作的高度重視和關切，對檔案工作者是一個巨大的支持和鼓舞。

楊冬權說，王剛同志對電子文件管理工作非常重視，近年來多次作出重要批示。2000年12月9日，他在全國檔案工作會議上的講話指出：“要認真研究和處理信息化帶來的電子文件歸檔和電子文件管理等新情況，積極探索和解決信息化進程中出現的信息安全等新問題，確保電子檔案的完整與安全?！?001年12月15日，他在全國檔案局長館長會議上又要求在電子文件歸檔和電子檔案管理等方面加大工作力度，盡快取得實質性進展。2003年7月13日，他又就國家檔案局發布《電子公文歸檔管理暫行辦法》作出重要批示，指出：“要針對電子公文的特點，進一步研究解決保真、保密和保存等問題，使電子公文和紙質公文一樣得到科學保管和有效利用。”

楊冬權強調，王剛同志的重要批示不僅對做好電子文件管理工作具有重要指導意義，而且對今后一個時期全國檔案事業的發展也具有重要的指導意義。他要求，各級檔案部門要認真貫徹落實王剛同志重要批示精神，進一步認識做好電子文件管理工作的重要意義，總結、推廣電子文件管理工作的基本經驗，實施“三大戰略”，即項目帶動戰略、標準化戰略和科技進步戰略。抓好“三個結合”，即電子文件中心建設與數字檔案館建設相結合、電子文件管理工作與檔案信息資源開發利用工作相結合、發揮電子文件的作用與檔案網站建設相結合。處理好“三個關系”，即電子文件中心建設與新的檔案館舍建設的關系、電子文件管理與檔案保護的關系、電子文件管理與檔案基礎業務建設的關系，提高電子文件管理工作的整體水平，以建設電子文件中心為突破口，全面建立有中國特色的電子文件管理體系。

根據會議精神和國家檔案局工作部署，北京市檔案局日前相繼召開不同范圍的座談暨工作會議，認真傳達、學習了王剛同志重要批示精神，就貫徹落實會議提出的工作任務作出部署，同時還結合今年北京市檔案工作重點，在加強電子文件管理、完善電子文件中心建設方面提出了要求。