淺談大型煤炭集團企業內部采購與供應物流信息系統建設

摘 要：闡述了企業內部物流的定義，分析了大型煤炭集團企業內部采購與供應物流特點，對大型煤炭集團企業采購與供應物流信息系統架構及功能實現提出建議， 說明了大型煤炭集團企業傳統的物資管理，向現代物流管理轉型的重要性。

關鍵詞：大型煤炭集團企業;采購與供應物流;物流信息系統

1 煤炭企業采購與供應物流特點

(1)受自然因素影響。由于煤炭企業受水、火、瓦斯等自然因素影響，生產條件千變萬化，所需物資品種較多，且原材料不構成產成品實體，與產成品之間沒有嚴格的數量對應關系，物資需用量很難準確預測。

(2)物流線路長。煤炭企業的生產礦井往往建在遠離交通干線和城鎮的地方，采購所需的生產物資要經長距離的運輸，并且可能需要采用多種運輸工具。

2 大型煤炭集團企業采購與供應物流信息系統架構

（1）管理駕駛倉。為集團、分、子公司決策層及管理層提供實時查詢，監控企業內部采購與供應物流動態情況，并對物資采購價格、儲備結構、物資周轉率、需求計劃兌現率、噸煤材料費構成等根據集團、分、子公司口徑進行分析，為決策層、管理層提供管理及決策依據。

（2）集團供應物流管理。對能夠形成批量優勢、價值量大的A類物資實行統一采購。各分、子公司需求計劃匯總后，對統一采購實施招標采購，根據各分、子公司的到貨驗收情況由集團統一結算。

（3）分、子公司供應物流管理。對沒有批量優勢、價值較小以及生產急需的B類物資實行采購，由分、子自行結算。負責所有到庫物資的驗收、倉儲、配送和現場使用管理。

3 煤炭企業采購與供應物流信息系統功能

3.1 分、子公司采購與供應物流管理

（1）供應商管理。根據供應商準入制度對供應商資格審核后，記錄供應基本信息，包括企業名稱、法人、納稅號、規模、資信等級、供貨品種、安標及3C認證等。分析供應商供貨價格、質量、交貨期及售后服務情況，評定供應商等級，并為實現供應商淘汰機制提供依據。

（2）計劃管理。由生產區科根據生產需求按年度、月份提報物資需求計劃，礦廠供應部門匯總、平衡、利庫后提報礦廠物資需求計劃。分公司供應部門對礦廠物資需求計劃匯總、平衡、利庫后形成分公司物資需求計劃及B類物資采購計劃。

（3）招標管理。根據B類物資采購計劃生成標書，根據產品市場及供應商情況，可采取公告招標、邀請招標、網上洽談等形式，使用Internet網絡招標平臺實施反拍賣招標。

（4）合同管理。依據招標評審及監審委員會確定的中標結果生成電子合同。對于生產急需等非招標物資，履行價格審核程序后方可生成電子合同。

（5）質量管理。由分公司依據合同約定及驗收標準對到庫物資進行質、數量驗收，驗收結果錄入計算機系統，為供應商管理提供分析數據。

（6）入庫管理。質、數量驗收合格后，可對到庫物資進行入庫處理，入庫時必須嚴格執行合同簽訂的數量及價格，對于需檢斤、檢尺物資可根據物資屬性設置浮動系數。

（7）存貨管理。定期出具庫存盤點表，以供盤點使用；建立庫存高低限儲備預警機制。

（8）出庫管理。根據兩定一限（定額、定量、限額）進行出庫管理，依據生產情況控制物資投入，確保完成噸煤材料消耗計劃。

（9）配送管理。依據總、分倉庫的儲備結構、地理位置、生產單位的需求計劃，計算出最佳配送計劃，將物資由總、分倉庫配送到生產單位。

（10）結算管理。完成入庫處理業務后，由計算機系統生成相應的財務憑證，通過接口程序傳遞到財務系統進行財務處理。超市及代儲代銷物資需根據物資出庫情況核算。

（11）查詢分析。信息查詢功能是企業物流信息系統的基本功能，以檢索數據庫中現存的信息為主，為執行層提供所需要的信息。可以按照信息的粒度大小來實現，因此基于數據庫的信息查詢能夠較好地滿足用戶信息需求。（12）系統維護。包括分、子公司組織機構、人員、業務權限、各項參數設置、審核流配置等。

3.2 集團采購與供應物流管理

（1）供應商管理。根據供應商準入制度對供應商資格審核后，記錄供應商基本信息，依據供應商供貨價格、質量、交貨期及售后服務情況，執行供應商淘汰制度。

（2）計劃管理。匯總分、子公司需求計劃，形成A類物資采購計劃。

（3）招標管理。根據A類物資采購計劃，采取公開招標或邀請招標的方式，使用Internet網絡招標平臺實施反拍賣招標。

（4）合同管理。依據招標評審及監審委員會確定的中標結果生成電子合同，按照物資需求計劃的數量、需用時間，將合同分解各分、子公司。

（5）結算管理。依據分、子公司質、數量驗收結果，與各分、子公司內部結算。依據分、子公司驗收結果及合同約定與供應商結算。

（6）查詢分析。為執行層提供所集團及分、子公司的各項信息。

（7）系統維護。包括集團組織機構、人員、業務權限、各項參數設置、審核流配置等。

3.3 管理駕駛倉

（1）供應商管理。掌握供應商綜合情況，對供應商準入及淘汰進行決定性審核。

（2）計劃管理。掌握集團及分、子公司物資需用計劃情況，對采購計劃進行決定性審核。

（3）招標管理。掌握招標全過程，對中標結果進行決定性審核。

（4）合同管理。掌握合同執行情況，對合同變更、中止及終止進行決定性審核。

（5）結算管理。掌握物資到貨及付款情況，對承付貨款進行決定性審核。

（6）綜合查詢。向決策層及管理層提供物資采購價格、儲備結構、物資周轉率、需求計劃兌現率、噸煤材料費構成等查詢分析。

4 實現技術

(1)通過客觀地分析C／S、B／S的優劣，采用100％的B／S方式將造成系統響應速度慢、服務器開銷大、通信帶寬要求高、安全性差等問題。因此，可采用C／S、B／S結構相結合的系統結構。其中，集團、分、子公司采購與供應物流管理，處理數據量較大，更加注重流程管理，對信息安全性要求較高，需對權限進行多層次校驗，采用C/S結構實現。管理駕駛倉處理數據量相對較小，更加注重信息檢索，要求系統更新簡單，維護簡單靈活，易于操作。采用C/S結構實現。決策層及管理層可隨時隨地通過瀏覽器進行數據的查詢和決策。

(2)服務器采用Microsoft Windows 2000 Sever，數據庫采用Oracle 9i，Web服務器采用Microsoft的IIS5.0，開發語言可采用Java、c#、Delphi7.0等。

5 結論

煤炭企業由物資管理向物流管理轉變，需要有一個體制轉型、機制轉變、功能要素整合的過程，才能適應現代物流發展的要求，使用物流信息化系統形成對物流運作進行事前預測、事中控制、事后評估的管理機制，將經營重心由供應管理轉變為采購物流、供應物流、倉儲物流、運輸物流、信息物流方向轉變，將對生產物流系統起到巨大的支持作用，夠取得良好的效果，確保物流成本下降，物資保供率和物流運行效率大幅提高。因此，由傳統的物資管理，向現代物流管理轉型，是煤炭企業物資管理的發展方向。