成本控制原則及方法

摘 要：成本控制不僅涉及企業(yè)整個管理水平，而且涉及經(jīng)濟活動的許多方面。因此，必須對成本控制工作加以足夠的重視，不斷完善成本控制制度，并應總結(jié)和推廣各種有效的成本控制方法，不斷地推動整個企業(yè)管理水平的提高。

關鍵詞：成本控制；成本管理

1 成本控制的內(nèi)容

1.1 成本控制的內(nèi)容

首先要看開支是否合理，是否符合規(guī)定，能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進行控制，使之符合規(guī)定的開支標準和計劃預算的范圍，還應從時間、用途和效果上加以控制，使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。

1.2 控制各種資源的消耗

在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，各種資源的消耗分布在各個環(huán)節(jié)中，其中人力和物力的資源消耗，占成本構成的比重較大，一般對成本高低具有很大影響。所以，要注意控制各項消耗定額，堅持工藝操作規(guī)程，及時解決因安排不當而導致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率，節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。

1.3 控制生產(chǎn)技術、經(jīng)營過程

各企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動都包括著自己的特點，既有共性，又有特性。因此，發(fā)生的各種費用，都有它自己的特征，對成本的影響情況也不相同，所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對策進行成本控制。例如：對直接生產(chǎn)過程，應嚴格執(zhí)行定額，防止偏離定額而造成的浪費，所以提高質(zhì)量和效率，應作為控制的重點；對生產(chǎn)準備過程，應在時間上銜接緊密，做到既保證生產(chǎn)進行又節(jié)約人力，物力的消耗。

2 成本控制的原則

(1)經(jīng)濟原則。這條原則，是指因推行成本控制而發(fā)生的成本，不應超過因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制，而不對所有成本都進行同樣周密的控制。經(jīng)濟原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用，具有實用性。成本控制系統(tǒng)應能揭示何處發(fā)生了失誤、誰應對失誤負責，并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制，而格外關注各種例外情況。經(jīng)濟原則還要求貫徹重要性原則。應把注意力集中于重要事項，對成本細微尾數(shù)、數(shù)額很小的費用和無關大局的事項可以從略。經(jīng)濟原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。

(2)因地制宜原則。因地制宜原則，是指成本控制系統(tǒng)必須個別設計，適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可照搬別人的做法。

適合特定企業(yè)的特點，是指大型企業(yè)和小企業(yè)，老企業(yè)和新企業(yè)，發(fā)展中和相對穩(wěn)定的企業(yè)，這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè)，同一企業(yè)的不同發(fā)展階段，其管理重點、組織結(jié)構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區(qū)別。例如，新建企業(yè)的管理重點是銷售和制造，而不是成本；正常營業(yè)后管理重點是經(jīng)營效率，要開始控制費用并建立成本標準；擴大規(guī)模后管理重點是擴充市場，要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng)；規(guī)模龐大的老企業(yè)，管理重點是組織的鞏固，需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。

(3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動，都會發(fā)生成本，都應在成本控制的范圍之內(nèi)。所以，每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務，只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對員工的要求是：具有成本愿望和成本意識，養(yǎng)成節(jié)約成本的習慣，關心成本控制的結(jié)果；具有合作精神，理解成本控制是一項集體的努力過程，不是個人活動，必須在共同目標下同心協(xié)力；能夠正確理解和使用成本控制信息，據(jù)以改進工作，降低成本。

為了調(diào)動全體員工的成本控制的積極性，應注意以下問題：①需要有客觀的、準確的和適用的控制標準。②鼓勵參與制定標準。③讓員工了解企業(yè)的困難和實際情況。采用壓力和生硬的控制，常會導致不滿，而了解實情會激發(fā)員工的士氣。④建立適當?shù)募畲胧＂堇潇o地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異，應始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法，而不是尋找“罪犯”。

(4)領導推動原則。由于成本控制涉及全體員工，并且不是一件令人歡迎的事情，因此必須由最高當局來推動。

成本控制對企業(yè)領導層的要求是：①重視并全力支持成本控制。各級人員對于成本控制是否認真辦理，往往視最高當局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當局必須認定，成本控制的目標或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗，也就是他們自己的成敗。③具有實事求是的精神。實施成本控制，不可好高騖遠，更不容易急功近利，操之過急。惟有腳踏實地，按部就班，才能逐漸取得成效。④以身作則，嚴格控制自身的責任成本。

3 制定成本控制標準的方法

3.1 按組織層次制定成本控制標準

（1）制定縱向成本控制標準。把成本計劃及降低指標層層分解，落實到基層，采取的方法就是財務人員做大量的調(diào)查研究和反復測算工作，最后把目標成本定下來，它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心，使職工真正認識到成本的重要性，從而大大加強了成本意識。

（2）制定橫向成本控制標準。在制定縱向成本控制標準占分解指標的同時，還要考慮到把成本管理的責任、成本計劃及其有關指標分別落實到各職能部門。

①生產(chǎn)部門全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件，熟悉各職能部門生產(chǎn)運營能力及其利用程度，負責編制并落實生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃，組織均衡生產(chǎn)，合理安排人力、物力，努力縮短生產(chǎn)周期。

②供銷部門負責制定原材料供應計劃，合理組織原材料的采購運輸，防止停工待料，避免材料積壓，降低材料消耗。

③財務部門是實際成本控制的綜合部門，要在編制并落實成本計劃和費用預算的基礎上，經(jīng)常對成本控制標準進行計劃、監(jiān)督和考核，使成本控制不斷完善和發(fā)展，使企業(yè)真正增收節(jié)支。

3.2 按經(jīng)濟內(nèi)容制定成本控制標準

(1)制定產(chǎn)品設計、試制過程的控制標準。在產(chǎn)品設計時就要考慮機器設備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時改進。

(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點之一。

(3)制定工資產(chǎn)成本控制標準。勞動人事部門要制定合理的工時定額，在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統(tǒng)計與考核中根據(jù)實際情況制定基本標準，獎勤罰懶，提高職工的工作積極性，把工資與效益掛鉤。

(4)制定產(chǎn)品控制標準。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡，又影響工作效率，所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

4 制定成本控制標準的注意事項

制定成本控制標準的方法與標準本身不是一成不變的，會隨著時間的變化而變動。因此，在此過程中，我們應注意做到以下幾點：

(1)企業(yè)財務部門應根據(jù)每年的物價指數(shù)、主要原材料的價格狀況及對企業(yè)的影響，以物價指數(shù)為基本依據(jù)，對成本控制標準及時進行修訂、調(diào)整。

(2)企業(yè)經(jīng)營計劃部門根據(jù)狀況進行預測并投產(chǎn)后，每年6月初和12月會同財務部門對成本標準進行考查后，若有新的能力完成建設項目，就由有關計劃、財務部門核定該標準。

(3)凡是企業(yè)下屬單位有效降低成本的做法，累計3年有效者，均將作為成本控制標準并投入生產(chǎn)中，但同時允許以3年的時間溢出為基準獎勵實施者。