大連一家建筑裝飾公司在鄭州市承攬了一座高檔寫字樓的裝修工程,這是他們跨地域發展的一個項目,因此上上下下都非常重視,整個工程施工進展很順利。可就在工程即將進入外部裝飾階段時,負責給大廈提供樓面裝飾浮雕的一家齊齊哈爾工廠,卻突然聲稱因為特殊原因不能按時交貨了。這樣工期就將拖延,公司的聲譽必定受到影響。
于是公司有關部門趕緊電話、傳真、郵件聯系、交涉,誰知往來數次都沒解決問題。情況緊急,公司領導斟酌再三,決定派處世靈活、細膩,又是黑龍江人的工程部副經理李利前往齊齊哈爾處理問題。
李利接受任務后,不敢怠慢,立即起程,但心里也在打鼓,心想:“與這家工廠有著一定交情的采購部門磨破了嘴皮子都沒解決的問題,我一個素不相識的陌生人如何才能將其拿下……”一路上李利緊鎖眉頭,盤算的都是這件事,火車快到齊齊哈爾時他的眉頭仍是緊鎖。
下了火車,李利立即打車直奔那家工廠。他沒有直接去找廠長,而是以客戶的身份參觀了工廠,從外觀看很整潔,紀律也很嚴。轉了大半天之后,李利才去見廠長,廠長在辦公室里接待了李利,但并不熱情,緊繃著臉,一臉嚴肅的表情,眼神中透出不屑一顧的意味,連打招呼、握手、讓座這些起碼的禮節都省略了,很明顯,他已經知道了李利的身份,做好了應對一切的準備。對此李利盡管心中很不舒服,但并未露聲色,他主動問候廠長后,自己來到老板臺對面的椅子上坐下來,面帶微笑地對廠長說:“廠長,真沒想到您的名字在齊齊哈爾很響,我打車和司機閑聊時,一說到您的工廠找廠長辦事,司機馬上就能說出您的名字。”
“是嗎?”李利的開場話似乎很出廠長的意料,他有些詫異地應答著。
看著廠長臉色的變化,李利加重了些語氣非常肯定地說:“這還有假,就是剛才的事!”聽完這話廠長臉上露出了一絲微笑。李利緊接著說:“看來您是治廠很有方的廠長呀……”
李利歷數著他剛剛看到的點點滴滴。
“那是!”廠長有了興趣,這才掏出一根煙遞給李利,自己也點燃一支煙,深深地吸了一口,然后向李利講起了他的管理經驗和工廠的發展歷程,話語間自豪的神情溢于言表。
“真是不容易!”“您真有辦法!”李利一邊盯著廠長的眼睛聽著,給人一種很尊重、很感興趣的樣子,一邊不時墊話贊揚著。
當廠長高興地講述完,李利又不失時機地恭維起來:“現在您的工廠已經很有規模了,我不是當著您的面說好聽的,一進你們廠就給人一種與眾不同的感覺,我也走過好多地方,你們廠是我見到過的最整潔的浮雕制作廠。”
“真的嗎?這可是我十幾年的心血呀!你要愿意我陪您到廠子里轉一轉。”廠長更自豪了,對李利的態度也發生了變化,還讓人給李利沏了杯茶。“當然愿意,這真是求之不得!”李利見廠長態度轉變,朗聲回答。
應該說這家工廠的規模和管理還是不錯的。參觀中李利不時地稱贊工廠的結構好、管理好。當走到生產車間一臺看起來很特別的機器旁時,學機械設計出身的李利斷定這臺機器是有針對性制造的,于是有意駐足仔細觀看起來。“你懂機械?”廠長看著李利問。“我在大學學的就是機械制造!”聽到廠長的詢問,李利緊接著從專業的角度對這臺機器做了評論。廠長聽后馬上笑容滿面地告訴李利:“這臺機器是我設計的。”“是嗎?真沒想到您還有如此功力!”李利顯得很驚訝。廠長立即滔滔不絕地給李利講起了機器的構造、運轉過程、工效……
從車間參觀完出來已經時至中午,廠長堅持要請李利吃飯。直到這時李利才把話頭轉到來訪的目的上來,他問廠長,為什么貴廠不能按時交貨,是不是遇到了什么困難。
吃飯時倆人推杯換盞,天南地北聊得非常投機,飯局臨近結束時廠長說:“李經理,沒想到我們今天的聚會如此愉快,真有相交恨晚之感。現在言歸正傳,您這次來的目的我自然明白。只是我先前聽說貴公司遇到資金周轉問題,不能一次性付清供應商材料款,我擔心會出現拖欠糾紛,你知道我們是小廠,百十口人等著吃飯呢,所以不能貿然交貨……”
李利詫異道:“這是從何說起,我們把材料款都準備好了,至于資金周轉問題更是空穴來風,廠長是從哪里聽來的消息。這不是在破壞我們之間的合作嗎?”
廠長一時語塞,李利看廠長還有為難,就說:“這樣,我們先把材料款打過來一半,這樣問題不就都解決了。”說著就要撥電話。
“哎呀,話都說到這個份上了,我還有啥可說的,都是我的錯,現在我明確地告訴您,您放心地回大連吧,即便我有天大的困難,也保證按期交貨。”李利連聲道謝。
智慧語絲:
我們總要學會從容地面對困境,不自亂陣腳,才能發現問題的癥結,找準切入點,然后對癥下藥。如果文中的李利不是事先對廠子進行了一番了解,就不會說到點子上,就無法做到有效地溝通,適度恭維,投其所好,讓話入耳入心,欲取先予,這樣得體的贊揚和恭維是打開交際大門的秘密武器,屢試不爽。
編輯 張金余
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